2023年服务中心大楼管理规定.docx

效劳中心大楼管理规定 结合开放型政府建设实施意见，为加强区市民效劳中心大楼的管理，特制订本规定。 一、办公秩序的管理 (一)进驻部门的主要领导为维护办公秩序的第一责任人，对本部门的执行状况负总责；监察人事部门负责对各部门执行状况进行监督检查。 （二）市民效劳中心对外效劳时间：星期一至星期五（节假日除外）上午8：30—12：00，下午1：00—5：30。其他时间由区行管办封闭管理。 （三）在办公时间内，大楼内不设门岗保安管理人员，设引导效劳人员，为办事人员供应询问、引导等效劳。 （四）进驻部门及其工作人员须自觉维护良好的办公秩序。办公时间内，不得干与工作无关的事；除工作需要外，不许走串他人办公室；在办公场所内交谈、打 时，不得大声喧哗，不得影响他人办公。 （五）进驻部门及其工作人员要保持办公场所的整齐标准，按统一要求摆放物品，不得任凭增加、削减或搬动公用设备、设施和物品。 （六）大楼内的工作人员要统一着装挂牌（戴牌）上岗，在办公桌指定位置摆放座牌。 （七）楼内接待外来学习考察人员时，接待单位需提前通知区行管办，并负责接待效劳工作。 （八）严格遵守就餐时间，早餐时间为7：30—8：20，午餐时间为11：30—12：30。遇有特殊状况，物业公司将提前通知。 （九）午间休息时，可在健身活动室内活动，办公区域不得有健身消遣活动。 二、平安保卫的管理 （十）平安保卫的具体工作由物业公司负责，行管办对物业公司的工作予以监督管理。 （十一）楼内的消防平安工作，由区行管办、安监局与物业公司协商提出具体意见。 （十二）平安通道内不得摆放物品，确保畅通无阻。 （十三）不得私拉乱接电线，严禁超负荷用电。 （十四）非办公时间，办公人员不得在大楼内滞留，如需加班，事前需向行管办有关科室出具主管领导的书面确认，由行管办有关科室登记之前方可进行。紧急状况不能事先登记的，部门主管领导须准时向行管办进行确认，并由行管办进行登记。 （十五）值班人员要坚守值班工作岗位，按时交接班，准时处理当班期间的各种状况，遇有重大事故准时报告。 （十六）个人办公卡要随身携带，不得任凭散放。如有丧失，马上报告政府信息中心补办，丢卡损失、补办费用由个人担当。 （十七）楼内不得存放私人物品。违规存放的私人物品如有丧失，损失由个人负担。 三、卫生保洁的管理 （十八）清洁卫生工作由物业公司负责，物业公司须定时、定区域、定责任搞好卫生清扫，行管办对物业公司予以监督管理。 （十九）楼内工作人员在正常工作时间内要保持办公场所的洁净洁净，按行管办要求，定期对办公室和责任区进行清扫，保持各自责任区清洁 （二十）工作人员不准随地吐痰和口香糖，不准乱丢烟头、纸屑、果皮、杂物，并对违反规定的外来办事人员进行奉劝。 （二十一）大楼内办公区、会议室等公共场所禁止吸烟，楼内设吸烟室。工作人员有义务对外来办事人员在公共场所的吸烟行为予以禁止。 四、固定资产的管理 （二十二）区行管办是市民效劳中心大楼的物产管理部门，负责楼内固定资产的综合管理，财政局做好登记，各部门主要领导为本部门固定资产管理工作的总责任人，各部门的物品要登记造册，建立清楚的固定资产管理帐目。 （二十三）区财政局依据各部门实际需求和资金支配状况，制定固定资产选购规划。凡属于政府选购范围内的固定资产，须严格按政府选购程序办理，各部门不得自行选购。 （二十四）凡需将固定资产搬出大楼的，须经区行管办同意，并做好登记。 五、停车场的管理 （二十五）停车场由物业公司负责统一管理。门口停车场为外来办事车辆停放区域；后院停车场为机关办公车辆停放区域。 （二十六）物业公司指定专人负责停车场日常车辆停放。 （二十七）各部门要听从车辆引导员的统一管理，依据指定区域停放车辆，不得任凭停放。 六、附那么 （二十八）进驻部门对物业公司管理效劳中存在的问题，应向区行管办准时反映，由行管办负责将意见向物业公司反响并监督改正。 （二十九）本暂行规定由区政府办负责解释。