第1页共2页公司档案信息化建设开展规划为了加快我公司档案信息化建设步伐,提高档案管理的现代化水平,根据XX省企业科技事业单位档案信息化建设要求,结合我公司实际情况,特制定档案信息化建设开展规划。一、指导思想以邓小平理论和“三个代表〞重要思想为指导,适应改革开放和现代化建设对档案事业开展的要求,转变工作职能,提高办事效率;以需求为导向,以档案信息资源开发利用为核心,建立档案信息网络,提高公共效劳;积极推进档案资源数字化、信息化、网络化进程,促进档案事业持续、快速、健康开展,为我公司三个文明建设效劳。二、奋斗目标积极推进电子文件的归档和电子档案管理工作,全面推进档案管理的现代化、数字化建设,建立电子档案管理标准统一、功能完善、平安可靠的模式,开展档案数字化、网络化建设,以适应社会信息化开展的需要。1、配备和完善档案信息化建设的根底设施,使归档文件和档案管理向数字化、现代化开展。2、电子文件归档,档案管理自动化建设取得较大的进展。3、室藏档案数字化向档案信息网络化转化,使档案信息资源传输网络化、效劳在线水平得到提高,实现信息资源共享。4、形成档案信息平安保障体系,标准档案管理和档案信息利用行为。三、主要建设任务根据现有条件和工作需要,拟采取根底设施建设和资源建设三步走:第一步。完善档案信息化根底设备。全面配备输入设备(计算机、高速扫描仪)、打印输入设备(打印机)、复印设备(复印机)、海量存储设备(硬盘、光盘设备、绘图仪器等),同时配备档案管理应用软件,使档案归档、管理现代化。第二步。对档案室藏档案和资料条目(更多精彩文章来自“秘书不求人〞)录入计算机,并建立机读目录数据库,实现第2页共2页计算机编目和检索查询利用,逐步实现从文件的形成、公文管理、归档到档案的保管、管理利用的全面电子化和数字化存储,实现无纸化办公。第三步。利用局域网,根据使用需要逐步与向公众网上开通档案信息,建立网页或网站,依托网络平台,对外发布公司档案信息或查询外界档案信息,形成档案信息资源共享。四、主要保障措施1、加强组织领导为确保档案信息化建设工作的顺利开展,建立档案信息建设领导组及办公组织机构,实行工作目标责任制,分工负责,责任到人,保证档案信息化建设工作落到实处。2、完善和标准标准制定统一的电子文件归档,档案信息管理标准,完善电子文件的平安保障措施,以确保档案网络化给档案信息平安带来负面效应。3、增强资金的...