2023年办公室综合协调管理规定新编.docx

办公室综合协调管理规定 办公室是企业行政管理的综合部门，其主要职能是管理日常事务、搞好效劳、当好领导参谋、上传下达。要着重搞好以下几个方面的协调工作： 一、强化效劳意识，搞好各部门之间的协调工作。办公室处于承上启下，联系内外，沟通左右的信息网络中心，应该综合信息，及时汇总、分析、筛选，提交主管领导，作为主管领导了解工作或修正决策的依据。同时，要协助领导对各方面的工作做出妥善的安排，再将有关信息传递回有关部门，使整个业务、管理部门形成一个完整的、协调一致的、有效运转的循环系统。坚持从实际出发，实事求是，顾全大局，统筹安排。 二、注重综合协调，为各部门效劳。协调上下左右关系是一项重要职能。在具体工作中，要做到以下工作 ①、办公室是具体办事部门，要严格按领导意图办事，不随意表态，不擅作主张。要注意自身形象，坚持做到不越权限，不超出自己的工作范畴，未经过领导允许，不擅自作出超越权限的决定。办公室只能按照工作流程，按照制度处理出现的问题。但是，要主动引导各部门在工作中放宽思路，在原那么下灵活处理工作事务。做到“既主动，又不越权〞的原那么。②、对协调的事项，在确定处理方法之后，积极主动地开展工作； ③、坚持原那么、秉公办事、把握全局是办公室工作的根本。坚持局部利益服从全局利益，确保总体奋斗目标的实现，从全局出发进行协调，这样才能使协调工作顺利完成而有意义。 ④、注重调查，加强沟通。在协调处理问题的过程中，坚持深入实际，尽可能搜集第一手材料，多找有关单位沟通，决不当然断事，力求做到协调工作有理有据，处理问题不留隐患，不留后遗症。 三、树立团队力量意识，增强各部门之间的团结，注意做好领导之间的协调。办公室在履行“管理事务、效劳企业〞职能过程中，经常来往于各个部门、各分管领导之间。 在各个部门之间，办公室应该做到将各个部门业务信息沟通和汇总，及时上报总经理管理决策层，或者在制度、工作流程的框架下，在权限之内，引导各个部门相互协作，完成业务目标值。 办公室工作人员穿梭在各分管领导之间，做到只能传递工作信息，反映业务情况，以及分管领导对业务的处理决定。这些事情处理不当，会造成工作上的矛盾，影响领导之间的团结。做好领导之间的协调，是一项十分重要的工作。为此，要从以下入手： 1、要事事处处维护领导集体的团结。领导有分工不同的工作。办公室在请示、报告工作时应注意对口，不得越级请示，严禁多头请示。在转达领导之间的意见时，可用委婉的征询的语气，准确地表达各方的意见。当领导之间的意见不一致时，应不偏不倚地当好参谋，根据多方的意见和客观实际，婉转如实地提出自己的看法，求取领导之间意见的一致。当两个或两个以上领导下达的指示相互矛盾，或者不统一的时候，应及时请示主持全面工作的领导裁决，并向其他领导人作必要的解释。 2、要设法防止和缓解领导之间的矛盾。办公室工作做得好不好，很大程度上取决于领导之间的关系顺不顺。因此，应设法做好防止和缓解领导之间矛盾的工作。在处理某些问题时，如果领导之间的分歧是原那么问题，办公室应该协调各方领导在和谐的会议气氛中磋商，以求达成一致，同时，尽可能向领导提供一些办事的法律、政策规定与事实根据，到达不误工作任务的完成，又让领导在法律、政策规定和事实根据的情况下自行淡化、消除矛盾，处理好业务。 3、提高效率意识，努力做好办公室内部关系的协调和根底工作。 做到文档归类，专人管理。事事有记录，做到行政公务凭证化。 ①.会议应该有会议记录，必要时要出会议纪要。②.公章使用记录制度化，即有批准、有使用签名；公章使用应该严格按照公章管理条例。 ③.文档使用登记制度化，不管是谁，公司所有文档，如果相关人员需要使用，那么应该办理借阅登记。 ④.公司下级机构或者派出机构，上报办公室所有信息，应该以标准a4纸张书面报告，并签上报告人的姓名。这样做到办公室处理事务有凭据，文档归类可以标准化，同时也可以提高工作效率。 四、办公室是一个具体办理实际事务的机构，人员少，事务繁杂。因此，要做到用最少的人，干最多的事，工作有节奏、有方案、有组织步骤，这就需要努力搞好内部的自我调节和协调。 1.明确人员分工，确定工作目标，落实岗位责任制。只有这样才能按各自的工作分工和岗位职能保持正常的运转，才能使整个运行机体处于最正确的工作状态。同时，在工作上应配合默契，取长补短，在承担重大工作任务或组织大型活动时，应打破分工界限，全员动手，密切配合，形成一体化工作群体； 2.办公室工作人员要相互信任，相互支持，互相尊重，提倡无私奉献的精神，营造一个团结、融洽的工作气氛。各 个岗位的工作人员要身体力行，以良好的工作心态和情绪，充分调动自己的积极性和主动性。这样，全体同仁可以在一个相互协作的工作环境中，推动办公室各项工作的顺利开展。 第二篇：办公室综合协调工作四大职能努力发挥四大职能不断提高办公室工作水平 办公室是一个单位或部门的“大脑〞和“窗口〞，是沟通上下的“咽喉〞，联系左右的“纽带〞，也是机关的参谋中心、指挥中心、信息中心和效劳中心。办公室工作开展得如何，直接制约和影响着全局工作能否顺利开展和各项工作任务能否按时保质完成。而办公室工作是综合性、整体性极强的工作，职能涉及到方方面面。大体来说，办公室应主要发挥参谋助手、综合协调、督办督查、效劳保障四大职能。这“四大职能〞是办公室工作的核心，是衡量一个单位办公室工作成绩的主要标志。如何充分发挥好这“四大职能〞，是新形势下做好办公室工作，不断提高办公室工作水平必须要认真思考和不断总结的中心内容。 一、“参谋助手〞要谋高度 办公室作为一个单位最重要的辅助决策机构，必须要立足不断开展变化的新情况和出现的新问题，多动脑筋、想方法、出主意，不断提高辅助决策的能力和参谋助手的高度。这就要求办公室要有较强的政治意识、责任意识，增强工作的主动性、预见性、创造性，以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺。多谋才能善断，作为□□机关办公室而言，要注重从一下几个方面扮演好“参谋助手〞的角色，不仅要“参的进〞，还要“参得准、参得高〞。一是加强研究，不断提高辅助决策的层次和高度。作为教委办公室，必须要在认真学习、领会、掌握党和国家关于□□的一系列方针、政策以及□□开展的前沿理论知 -1值的高层次信息。 二、“综合协调〞要谋全局 办公室处在沟通上下、联系各方的枢纽位置，肩负着保证机关正常运转、保持上下左右联系畅通的重任。因此，办公室一个很重要的职能就是沟通联系上级部门，协调机关内部科室，确保政令统一，形成工作合力。发挥好综合协调职能的关键在于要有全局观念和统率意识，通过综合协调全面推进机关的各项工作。一是协调要周密。办公室要把握好协调工作的原那么性、系统性、艺术性，沟通各方面的信息，理顺各方面的关系，化解各方面的矛盾，处理好各方面的问题，力求做到上下左右都满意。在处理涉及多个方面和单位的工作时，要充分发挥办公室的牵头作用，调动机关内部各科室和全体工作人员以及基层校园的工作积极性，把大家拧成一股绳，事往一处想，劲往一处使，努力形成“相互帮助、相互配合、精诚合作〞的良好工作局面，防止“鸡犬之声相闻，老死不相往来〞的现象。二是协调要有力。作为办公室，不但要协调好各项日常工作，对一些大事和难度较大的工作也要敢于协调、善于协调，当好总调度、总调节，做到不让领导布置的事情在这里拖延，不让正在处理的文件在这里积压，不让各种过失在这里发生，不让机关形象在这里受到影响，尽最大努力满足和适应领导工作的需求，为领导腾出时间、精力抓大事。三是要通过制度建设来加强协调。办公室要认真研究制定机关的各项工作制度，落实工作职责，强化工作责任，通过建立一套科学标准的工作制度、工作程序和工作规那么，使每项工作都有章可循， -3“梗阻点〞时一定要有捅“马蜂窝〞的精神，“敢〞字当头，敢查、敢办，敢于抓住不落实的事，追究不落实的人，一抓到底，务求落实。要善于在督办中学会抓住那些对决策落实起阻碍、延缓、误导作用的问题进行专项督办或跟踪督办，及时发现决策实施过程中的各种问题，认真分析原因，有针对性地采取得力措施，确保督办事项得到快速、准确、全面地落实。三要抓实“空白点〞，就是抓领导未特别强调、未明确要求的工作点。要围绕机关中心工作，善于主动出击，拓宽督察领域，延伸督察“触角〞，推开工作全面落实。 四、“效劳保障〞要重质量 办公室效劳保障工作质量的上下直接关系到机关能否正常高效运转。因此，办公室不但要当好“参谋助手〞，同时也要当好“效劳员、后勤兵〞。作为教委办公室，在效劳保障职能方面又有其特殊性，除了做好领导和机关效劳的效劳保障工作之外，还要为基层校园和广阔人民群众提供优质效劳。一是要为领导服好务。办公室除了要为领导决策效劳之外，还要为领导的日常工作效劳。如领导参加会议活动的时间、地点，所需的文件、材料等都要及时提醒，切实做到大事不误，小事不漏。二是为机关服好务。为机关效劳主要表达在后勤保障方面。办公室要进一步提高机关后勤保障工作质量，如不断提高食堂饮食质量，及时维修更换、打印机等办公设备，做好机关保洁工作等，为机关同志提供更加整洁美观的办公条件和质量更高的饮食条件，当好同志们的的“后勤保障员〞。三是为基层校园服好务。要加强对基层校园的帮助， -56- 第三篇：工程综合办公室管理规定工程综合办公室管理规定 目 录 第一章总那么 第二章适用范围 第三章工程综合办公室职责 第四章管理要求 第五章附那么 第一章总那么 第一条为了适应工程工程建设的需要，标准工程综合办公室的各项工作，提升管理水平，降低工程本钱，特制定本规定。 第二章 适用范围 第二条本规定适用于公司直属工程部以及由分公司管理的工程部。 第三章 工程综合办公室职责 第三条负责工程部重大事项报告及管理、年度工作方案及总结起草工作，日常综合文秘工作、宣传报道工作等。。 第四条 负责组织工程部方针目标的编制、宣传、贯彻、实施工作。第五条负责做好工程部有关会议的通知、记录等组织工作。第六条负责工程部来往公文、函电的收发、传阅、催办、清退和归档工作。 第七条负责工程部印章的保管、使用。 第八条负责工程部各级外来人员的接待和食宿工作。第九条负责工程部办公室车辆的调度及管理工作。第十条负责工程部食堂的管理工作。 第十一条负责工程部营地水、电、住房及所有后勤保障物资的管理工作。 第十二条负责工程部管理人员 费用的管理工作。第十三条负责工程部办公室用品的采购、发放工作。 第十四条 负责工程部领导办公室、大小会议室、招待所等卫生清洁工作及营地卫生清洁工作。 第十五条党群工作 第十六条 综合治理及保卫工作 第四章 各项管理规定 第十七条遵照公司各项工作目标要求，认真编制工程部年度工作方案及撰写年度工作总结，按照重大事项管理规定要求及时报告，并按照相关流程向公司上报。 第十八条根据公司要求，做好工程部年度方针目标的宣传、贯彻、实施催促工作，及时将工程部方针目标的落实情况向有关领导进行反响，并按照流程要求向公司进行上报、备案、检查、考核。 第十九条对工程部有关会议要及时、准确通知到有关领导及与会人员，记录简明、准确，说明问题；认真撰写和保存会议纪要。 第二十条按照公司体系文件管理的要求，对工