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2023年简报的写作技巧 一、概念 简报是各行政机关之间用来下情上报、版权全部，全国公务员共同的天地!上情下达和互通状况、沟通信息的一个文种，是信息类公文中最重要、最常用的一种。它是一种机关文书。 二、作用 1、反映状况。通过简报，可以将工作进展状况以及工作中消逝的新状况、新问题、新经验，准时反映给各级决策机关，使决策机关了解下情，为决策机关制定政策、指导工作供给参考。 2、沟通经验。简报体现了领导机关确实定指导力量，通过组织沟通，可以供给状况、借鉴经验、吸取教训，这样对工作有指导和推动作用。 3、传播信息。简报本身即是一种信息载体，可以使各级机关及从事行政工作的人相互了解状况，吸取经验、学习先进、改良工作。 三、简报种类 可分为三种类型： 1、工作状况简报。主要用于反映工作中的动态和一般工作进展状况， 2、经验沟通简报。特地用来简要介绍一些工作经验的简报。 3、会议简报。在某一会议召开期间，为沟通代表观点、反映会议动态而缩写的简报。 四、简报的格式结构 简报的种类尽管很多，但其结构却不无共同之处，一般都包括报头、标题、正文和报尾四个局部。有些还由编者配加按语，成为五个组成局部。 简报一般都有固定的报头，包括简报的名称、期号、编发单位和发行日期。 １、简报名称印在简报第一页上方的正中处，为了醒目起见，字号易大，尽可能用套红印刷。 ２、期号位置在简报名称的正下方，一般按年度依次排列期号，有的还可以标出累计的总期号。属于“增刊〞的期号，要单独编排，不能与“正刊〞期号混编。 ３、编发单位，应标明全称，位置在期号的左下方。 ４、发行日期，以领导签发日期为准，应标明具体的年、月、日，位置在期号的右下方。 报头局部与标题和正文之间，一般都用一条粗线拦开。 有些简报依据需要，还应标明密级，如“内部参阅〞、“隐秘〞、“机密〞、“绝密〞等，位置在简报名称的左上方。 报尾局部应包括简报的报、送、发单位。报，指简报呈报的上级单位，送，指简报送往的同级单位或不相隶属的单位，发，指简报发放的下级单位。假设简报的报、送、发单位是固定的，而又要临时增加发放单位，一般还应注明“本期增发×××〔单位〕〞。报尾还应包括本期简报的印刷份数，以便于管理、查对。报尾局部印在简报末页的下端。 四、简报的写作要求 第一、抓准问题，有的放矢。简报应当围绕本单位的实际，反映那些最重要、最典型、最新颖、最为群众关心、最需要引起留意的问题。一是围绕领导决策，抓“超前型〞问题。在领导进行某项活动或者将要争辩确定问题之前，搞小超前，努力收集与此有关的状况，经过筛选加工、争辩提出可供领导参考的建议和方案。二是在领导决策之中，抓“追踪型〞问题。努力把握决策贯彻执行的状况、各方面有什么反响、发生什么偏差，快速地反响给领导，使领导能准时订正偏差，使决策逐步完善。三是要着眼大局，从小中见大。收集状况时，就要从全局考虑，从小处着手，深化上点，“解剖麻雀〞，抓住有代表性的小问题，作推广放大的思考，挖掘和开拓更广泛深刻的涵意。四是抓新状况、新经验、新问题。在改革、开放的过程中，很多新状况、新问题，迫切需要领导去认真争辩和解决，制定符合实际的方针、政策和措施。所以，必需花气力乐观地收集，捕获这类信息，抓这类的问题，供给领导参阅。五是留意抓倾向性、苗头性的问题。对这类问题假设不准时觉察和留意解决，而任其进展，可能会酿成大问题，给工作带来不应有的损失。六是抓突发性问题。如假期寝室大范围被盗，直接关系到学校治安管理和全体同学切身利益的问题。得到这类信息后，应快速向领导报告。 抓准问题，应当留意四点：１、从全局着眼。简报的作者必需站在单位领导的高度、全局的高度去观看事情、分析问题。确定要跳出自己工作岗位的“小天地〞，放眼全局，做到“全局在胸〞。２、擅长抓趋势。所谓趋势性问题，既不是偶然发生的问题，也不是个别的问题，而是反映事物进展的动向性问题。这种动向，有好的，也有不好的，不管哪一种，只要准时抓住，就能提炼出有针对性的好的简报主题。把握了事物进展的趋势，了解了本单位工作和生产下步朝着哪个方向进展，再去观看问题，就能是非清楚。符合事物进展方向的先进经验、障碍事物进展的不良倾向以及事物进展遇到的实际问题，都是撰写简报应当抓准的问题。３、擅长抓苗头。所谓苗头性问题，就是那些代表新生事物的先声、新制造的火花、新经验的先导，具有强大的生命力，采写简报应当对这种代表事物进展方向但还处于萌芽状态的苗头性问题予以高度的留意。不能只留意那些众所周知的典型性事物，还必需特殊留神尚未引起人们留意的细小之事，认真剖析，放大比拟，沙里淘金，抓出“小中见大〞的带有典型意义的问题，用简报宣扬、反映。４、具备工作敏感。所谓工作敏感，是指作者对于单位内外各种客观事物具有敏锐的观看力量、推断力量和预见事物进展进程的力量，以及能够准时、精确     反映事物的力量。我们要抓准问题，从长远看，必需不断地提高自己的工作敏感。工作敏感不是一日之功，它是长期学习、观看和实践的结果。 其次、材料精确     ，内容真实。简报作为加强领导和推开工作的重要工具，内容必需保证确定真实、精确     。否那么，就会造成不良后果。简报一是要精确     。不允许对那些心理活动、环境、气氛等无形的事实搞“合抱负象〞。必需深化调查争辩，不走马观花、浮光掠影，更不行“听风就是雨〞，保证材料确定真实牢靠。也就是说，要做到简报所选用的任何材料，包括人名、地点、时间、情节、数字、引语、因果关系等等，都完全精确     无误，没有丝毫的虚构、夸张、缩小和过失。特殊在估量成果和宣扬先进时，更要严格把握分寸，有一说一，有二说二，实事求是，恰如其分，留有余地。二是要强调真实性。必需留意做到不为迎合而弄虚作假，不赶“浪头〞追时髦，不歪扭写作角度，不搞事态进展的“提前量〞，必需忠实于事实，保证符合事物原来面貌。 第三、简明扼要，一目了然。简报的写作必需留意做到简短、明快，用完可能少的文字说清楚必需说明的问题。一是留意主题集中，一稿一事，不贪大求全。一份简报只抓住一个问题，不搞面面具到才能使简报的主题分散，篇幅短小，问题说得透彻。假设简报所涉及的内容较多，可以把想说的问题进行归纳、提炼，抓住最能反映事物性质的东西做主题，重点来写，其他那么一概摒弃；也可以将可写的几个问题，各写一期简报分期介绍，一期一个重点，上篇一个侧面，千万不行使几个观点纠缠在一篇简报上。二是留意精选材料，围绕主题细心选择典型事例。简报所使用的材料和其他文章一样，总是以个别反映一般，不能也没有必要写尽事物的整体。因此，撰写简报之前，必需对材料进行分析争辩，细心选择。但凡能够表现主题的材料，都要留意加以精选，不行轻易放过；但凡与主题无关的材料，即使格外生动，也必需忍痛割爱、坚决舍弃。选择材料还要留意选择典型材料。典型材料具有代表性，最能反映事物的本质。筛选出最能代表一般的典型材料加以使用，做到不堆砌，不排列，不雷同，少而精。要通过材料的剪裁突出主题、缩短篇幅。使简报的主题充分而明确地表现出来，使简报的内容更加简洁。三是留意既要求简，又要写清。简报求简，是在说明问题的前提下求简。“简〞，应当是听从内容的需要，不能由一个极端走向另一个极端。 第四、讲究时效，反映快速。简报是单位领导对一些问题做出决策的参考依据之一，也是单位推开工作的一个重要手段。简报的功能，确定了简报的编者必需讲求时效。这就要求简报的作者思想敏锐、行动灵敏，对问题反映得快，对材料分析得快，写作构思快，动笔成稿快，同时，还要求简报版权全部，全国公务员共同的天地!的编辑、签发、打印、发稿速度快，共同把握发稿时机。 第五、内容实在，不空洞。简报的写作既不同于文字作品，也不同于评论文章。文学作品的创作，靠刻划形象来表达主题思想；评论文章的写作，靠理论论证来阐述观点。简报那么和新闻报道一样，是靠用现实生活中活生生的生活事实来宣扬党的路线、方针、政策。用事实说话，是简报的主要特征之一，也是我们编写简报应当留意的一个重要问题。 〔三〕简报的选稿要求。 选稿是机关文字工作中常涉及到的问题，但简报选稿最有代表性。选好稿子，必需围绕该简报所在机关的职能来确定主要选稿原那么“有的放矢〞选稿。简报编辑要从大量来稿中挑出好的稿子，需要留意四个问题： １、思想要敏感。简报编辑的思想敏感应当表现在三点上：一是对中心的方针政策，对上级机关的工作部署和本单位领导的要作支配，头脑要敏感。既要能够快速理解其精神实质，又要能够糊涂而灵敏地意识到简报在贯彻落实这些部署中应起的作用。二是对四周的事物，对各方面工作的变化和进展，对各式各样的信息，反响要敏感。既能够条理清楚地把这些状况输入自己的脑海，又能够快速地反响出简报工作应实行的对策。三是对来稿中反映的动向、火花、事物萌芽反响要敏感，既能意识、鉴别，又能牢牢抓住不放，不让好的线索在自己手中白白放过。 ２、看问题要有预见性。工作不是一成不变的，是在不断进展的。作为单位“机关报〞的简报，要起到对工作的指导作用，就必需对工作的进程有预见性。也就是说，简报的编辑看问题、审稿子，不能只想到今日，只看到眼前，还是看到明天，还要想到工作的下步进展，这样才能真正抓住符合事物进展方向的先进经验，抓住障碍事物进展的不良倾向，抓住事物进展过程中即将遇到的实际问题，选择出有指导意义的简报来。 ３、推断要精确     。简报编辑的水平，在很大程度上体现在对稿子的推断力量上。具体讲，做好稿子的选择工作，应从三个方面搞好推断：一是搞好稿件的真伪和精确     程度的推断。也就是通过看稿，要对稿件的真实程度心中有数，对稿件在政治上、政策上、理论上以及工作上的指导意义正确与否心中有数。二是搞好稿件实际价值的推断。有的来稿所反映的问题抓得很准，写得也很清爽，也有的来稿反映问题不突出，缺乏指导意义，简报编辑对这两类稿子是简洁鉴别的，是能够快速做出选择的。但有的稿子拉拉杂杂，往往把有价值的内容漂浮在一大堆材料中了，对这种稿子，编辑要慧眼识货，能从璞玉中剖露出“和氏璧〞来。三是搞好稿件刊发“利与弊〞的推断。有些来稿，事情是真实的，观点也是对的，但怎样刊发，什么时候刊发，有的应当把握确定的火侯。特殊的一些反映问题的、对工作提出批判的稿子，在刊发时机上，是早发还是晚发“状况简报〞，让大家都知道，还是发“状况反映〞，只供领导参阅，不扩大宣扬范围；在提法和措词上，把握什么样的分寸、用什么样的口径，这些都需要简报编辑认真动一番脑筋，乐观而稳妥地做出推断。 ４、要灵敏把握稿件的写作质量。有些来稿虽然在写作质量上差一些，但反映的问题都很重要，材料也是翔实的，就应当考虑编发。必要时，简报的编辑还可以亲自动手重写，决不要仅仅由于文字逊色了一点，就把一些很有价值的文稿抛弃。 9