2023年县区来访人员活动接待方案.doc

XX县区来访人员活动接待方案 根据市委、市政府统一安排，由市政府调研员李金华陪同北川羌族自治县人大副主任蔡瑞祥一行10人于1月23日上午赴我县进行走访考察，为筹备好本次活动，特制定该方案： 一、活动时间 2023年1月23日上午 二、参加人员 （一）XX县区来访人员 蔡瑞祥北川羌族自治县人大副主任杜勇北川羌族自治县政府副县长黄杰北川羌族自治县惠民中心主任席增斌北川羌族自治县禹里乡党委书记李家富北川羌族自治县禹里乡人大主席付占国北川羌族自治县禹里乡党委副书记熊辉北川羌族自治县禹里乡党委副书记母贤斌北川羌族自治县禹里乡副乡长祝小华北川羌族自治县禹里乡副乡长苏明北川羌族自治县禹里乡组织员 （二）XX县区陪同领导李金华XX县区政府调研员徐新一 （三）我县陪同领导王瑜XX县区委书记 杨玖庆XX县区委副书记、县长田洪健XX县区委常委、办公室主任xxxxxXX县区人大常委会副主任张峰XX县区副县长 王良耕XX县区政府办公室主任 李炜东原XX县区政府办公室副主任 （四）XX县区援建前指人员，电视台、新闻中心、政府网站记者及工作人员 三、活动安排及路线 上午7：30县府楼前集合赴惠滨边界接站上午8：40参观魏氏庄园（下车）上午9：40参观XX县区惠民公园（下车） 上午10：00参观古城公园（乘车）、东护城河公园（乘 车）、南护城河公园（乘车）和南护城河西段景观（下车） 上午10：40参观武定府衙（下车）上午11：30午餐（武定府大酒店）下午14：00送站（惠滨边界） 路线：县府→乐胡路→220国道→惠滨边界接站→220国道→桑王路→魏氏庄园→桑王路→220国道→乐胡路→武定府路→史何路→永莘路（惠民公园）→东关大街→古城公园→环城东 路（东护城河公园）→环城南路（南护城河公园）→南环西路（南护城河西段景观）→南门大街→鼓楼街→武定府衙→东门大街→环城东路→武定府路→武定府大酒店 四、责任分工 本次活动由县府办牵头组织。 （一）县委办公室 负责通知王瑜书记、田洪健主任中午武定府大酒店xxx房间陪餐。 （二）县政府办公室1.秘书科： ①通知杨玖庆县长中午武定府大酒店xxx房间陪餐；联系县人大办协调一名副主任于1月23日上午7：30前在县委、县府花池前集合统一乘中巴车赴惠滨边界接站并陪同参观；通知张峰县长、王良耕主任、李炜东主任、媒体记者于1月23日上午7：30前在县委、县府花池前集合统一乘中巴车赴惠滨边界接站并陪同参观；通知县公安局安排警车一辆于1月23日上午7：30前在县委、县府花池前集合引领路线，并适当安排警力确保路途畅通。 ②通知援建前指人员于1月23日11。00到武定府大酒店xxx房间陪餐。 ③通知惠民公园、南护城河西段景观、武定府衙责任单位做好讲解准备。 ④通知县电视台、新闻中心、政府网站记者负责新闻报道。 2.政务接待科：协调一辆中巴于1月23日上午7：30前在县委、县府花池前集合；联系好魏氏庄园门票、讲解等有关事宜；在武定府大酒店安排2个就餐房间，打印摆放餐签。 3.综合二科。起草接待方案；负责路线引领及各参观点的沿途衔接。 （三）县公安局安排警车一辆于1月23日上午7。30前在县委、县府花池前集合引领路线，并适当安排警力确保路途畅通。县建设局负责惠民公园、南护城河西段现场介绍；历史文化名城指挥部办公室负责武定府衙现场介绍。 XX县区人民政府办公室 二〇一一年一月二十一日 第二篇：来访人员接待流程来访人员接待流程： 一、有人员来访时，值班门卫应先询问来访目的，确定来访人员所属类别。 二、在重要人员来访的情况下，由综管部或建设技术部事先将来访信息告知接待人员，做好迎宾工作。重要人员来访无需填写来访登记表，值班门卫要做好车辆停放指引工作。 三、假设一般性人员来访（业务合作方、供应商等），按以下流程办理： 1、无预约情况下，值班门卫应询问受访人及来访事由等信息，并打 告知受访人。在征得同意后，由来访人员填写来访登记表，并等候受访人到门卫室迎接来访人进入公司。 2、假设受访人不在公司，也没有及时委托公司其他人员代为接待，此种情况下来访人员不得进入公司。 3、进入公司的来访人来访结束后，门卫值班人员应收回有受访人签字的来访登记表，方可让受访人离开公司。 4、一般性的人员来访时，车辆应停放在公司指定处。特殊情况需要进入的，应征得综管部或建设技术部负责人同意。门卫值班人员做好车辆进出公司时的平安检查工作。 四、如有特殊人员来访（蓄意滋事者等），门卫值班人员应做好解释、劝说工作。对不听解释或劝说无效仍强行进入公司的，门卫值班人员可向综管部报告情况，由综管部人员酌情处理。对情况严重的可直接拨打报警 （110），请公安机关出面帮助处理。 五、对衣着不整、拒绝填写或不如实填写来访登记表的来访人员，门卫值班人员有权禁止其进入公司。 第三篇：来访接待来访接待 1、首问责任制。每日办公室坐班人员原那么上作为当日接访接待第一责任人，假设其有其它公事外出，那么第一个遇到来客的办公室人员为第一责任人。 2、对上级领导、来宾和家长都应热情相迎，礼貌地询问其找何人， 联系后，耐心地告知其所在位置，必要时 通知来人接待。 3、会见来访者，应主动让座，热情效劳，确认来访意图。 4、如是自己能够办妥的事，应尽快办理；如果自己正忙于急事，应礼貌地示意或告诉客人，请其稍等；如需找其他部门或同事办理，应清楚地告知实情，尽量不让其久等；如来宾要会见校领导，经 请示同意后，将客人引至领导办公室。 5、客人告辞时，应站立握手道别或目送出门。 6、接待结束后进行接待过程记录，完成来人来访登记表，并及时督办来访者要求办理的未尽事宜。 第四篇：总裁办来访接待方案总裁办来访接待方案 为了更好地做好总裁办公室来宾接待工作，做到有的放矢，并保证接待效果、控制接待本钱，特制定接待方案。 一、接待原那么： 1、根据来宾的级别和工作性质决定接待规格。 2、来宾的级别： □a省级部门（处级以上）主要市场经销商领导、主要市场政府人员、本地行业相关部门负责人、特邀领导、其他特殊人员等。 □b地市部门（重要部门科级以上）工程采购、终端消费企业领导、合作经销商、高层管理人员、出口公司负责人等。 □c普通级经销商业务类考察人员、技术人员、中层管理者、普通意向经销商等。 二、接待规格及程序 1、a级来宾接待流程：提前一天向总裁及陪行人员说明来访者身份和事由，确定接待日程事项，发放通知要求；车辆调配，由接待人陪同接送来宾；会场布置，准备资料；来宾到达之前，安排接待人员在公司一楼等候，陪伴来宾进电梯直至会议室或总裁办公室（视情况而定）.总裁及对外助理，相关业务块领导陪行（6人以内）；由接待人介绍我方人员及对方人员.讲解公司ppt；邀请来宾合照留影（十张）.参观公司及厂房（一般不参观办公室）；安排聚餐，赠送礼品；接待人员出门相送（如外地来宾应安排车辆送至下塌的酒店），待来宾离开视线前方可转身离开；次日由接待人致电回访，新闻报道资料的汇总； 整理总结报告。 2、b级来宾接待流程。提前一天向需陪行人员说明来访者身份和事由，确定接待日程事项；车辆调配，由接待人陪同接送来宾；会场布置，准备资料；接待人员公司门口引领来宾至会议室或总裁办公室（视情况而定）；总裁及对外助理，相关业务块领导陪行（4人以内）；由接待人介绍我方人员及对方人员.讲解公司ppt；邀请来宾合照留影（五张），参观公司及新厂房（一般不参观办公室）；安排聚餐，赠送礼品；接待人员出门相送（如外地来宾应安排车辆送至下塌的酒店），待来宾离开视线前方可转身离开；次日由接待人致电回访，新闻报道资料的汇总；整理总结报告。 3、c级来宾接待流程。保持会议室整洁，茶水，空调，灯光，座位，其他需用物品如，投影等；接待人员公司门口引领来宾至会议室相关业务块人员参与接待洽谈工作；由接待人介绍我方人员及对方人员；会议主题讨论；接待人员出门相送或指引电梯入口，待来宾离开视线前方可转身离开；整理会议完成合作事项，以便进行下一步工作。 备注：以上接待标准可随时增加临时活动，但需提前申请交办，特殊情况需向领导报批，以便做好相应接待工作.三、接待标准 a级来宾，每人每次80元确定标准。b级来宾每人每次接待标准为50元。c级来宾一律安排工作餐，每人每次接待标准20元。 四、接待要求 1、各部门要严格按接待程序、标准办事，否那么，后果由有关责任人自负。 2、接待工作要坚持有利公务和勤俭节约的原那么。接待中原那么上不上名贵菜肴和名烟名酒，不搞与工作无关的参观旅游活动，不进入娱乐场所进行公款消费。 3、招待费以当年预算总额为标准，开支费用统一在业务招待费中列支。 4、提倡中午不饮酒，晚上不劝酒，严禁酗酒。 客户来访接待申请表 填报日期：年月日 拟订： 审批： 来访接待资料信息 填单人：日期： 来宾接待用餐申请表 第五篇：外部考察团来访接待方案xx投资家考察团来访接待安排（x月xx日）第一步：准备工作 1.了解客人根本情况[姓名、性别、职务（称）、来访意图、考察线路、到达及离开时间、联系 ］； 2.下单（与行政部落实用车、就餐、住宿、会议室，电子屏幕欢迎字幕，照录相等） 3.打印台签。行政部 第二步： 接待客人 1.11：30-14：00迎接客人，并及时告知有关领导动态。就餐（安排在xx就餐，并通知所有陪同领导就餐时间地点，就餐标准及酒水按规定或领导指示执行） 1 2.车辆安排 视来访人员行程安排，全程专职为来访人员效劳，车辆台数及司机。 3.14：20-16：00参观考察（视具体情况，安排并陪同客人考察，礼仪送花），召开座谈会（提前布置好会场），相关材料或者安排相关人员介绍。董事会 第三步： 客人返程 1.赠送客人纪念品（根据来访客人情况，如有必要提出赠送客人礼物的建议，经领导批示后再购置） 2 2.送客人到机场或车站（告知有关领导具体的离开时间） 第四步： 善后工作1.报帐； 2.保存客人有关资料； 3.保存接待安排有关资料； 4.年终统一整理，存档备查。 内容总结 （1）2、假设受访人不在公司，也没有及时委托公司其他人员代为接待，此种情况下来访人员不得进入公司 （2）由接待人介绍我方人员及对方人员.讲解公司ppt （3）由接待人介绍我方人员及对方人员 （4）接待中原那么上不上名贵菜肴和名烟名酒，不搞与工作无关的参观旅游活动，不进入娱乐场所进行公款消费