2023年外联部工作计划书.docx

2023外联部工作方案书 　　一、做好协助 　　做好院内协助的工作为本部的常规工作. 　　1、协助学院的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动所需的场地，物品以及服装等需要。此项还需要根据学院的活动方案针对不同的活动做出更详细的内容安排.比方说迎新工作,迎新晚会,院的运动会等. 　　2、在学院举行活动时要细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行.其中的具体工作包括:联系嘉宾确定好到达的时间地点,派工作人员去接待,安排就坐,后勤效劳等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作. 　　3、要加强与院内其他部门的联系和交流，从而在工作上更好的相互配合，共同为同学效劳。 　　二、扩大影响 　　所谓扩大影响主要是指通过加强与校内其他学院的联系以及开展与大学城内其他高校的友好关系，通过与其他学院,其他高校的联系交流，把他们的特色引入我院，把我院的工作推广到其他高校，到达丰富广阔同学的课余生活，扩展同学的视野，加强学院间,高校间同学的联系交流的目的,从而展现我们学院的风采,扩大我们学院的影响力. 　　1、展现风采--抓住一切的时机展现自己.主要是通过加强活动的交流为主.第一,在我们自己举办活动的时候,邀请其他学院,其他学校的社团干部参与观看,在对方举办活动的时候,我们派人参观学习.第二,争取在这个学期,与其他学院或者其他学校搞一次联谊活动,内容可能倾向于外联经验的交流.具体内容及时间安排还有待确定. 　　2、扩大影响--主要是通过举办一些在校内,在大学城内较有影响的活动来到达目的.目前的设想有,通过我们学院自己成功举办大型的活动,加大宣传,扩大影响力;或者通过我们学院牵头的形式,与其他学院一起或者与其他学校一起举办活动,以到达目的. 　　三、加强联系 　　这里的加强联系主要是指加强与学校以外的公司、企业、事业单位的联系. 　　1、我们部门要寻求潜在的赞助商，来支持和能与赞助学院的各种活动，使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们学院搞好学生工作，为学院活动提供资金支持,打出学院品牌，树立我们学校在社会上的良好形象是很有帮助的。 　　2、做好实践基地的初步工作,建立完善的客户资料档案，维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作，它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难，但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义，我们会把重心放在此项工作上，加强与外界的联系。此项工作的具体方案还有待商定. 　　四、部门的内部工作 　　1、制定完整的部门规章制度，并要求部门人员严格遵守其制度。例如，外出联系工作，应先制定工作方案，工作结束归校后，亦及时作总结、汇报，决不私下联系任何活动。 　　2、对本部部员的定期培训活动活动时间：每周一次或根据情况而定 　　活动内容：理论加实践，让部员尽快掌握外联部工作技巧。会请一些外联经验丰富的人来给部门成员做交流,同时也会提供各种时机给部门成员锻炼. 　　3、鉴于写筹划的重要性,我们部门将会进行专门的培训,甚至可以开展部门内部的小型的比赛活动. 　　以上是我们对外联部的筹划、构思，其中还存在许多缺乏。我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法，务真，务实地做好部门的常规工作。以开拓进取的精神协助团总支、学生会推广学院品牌。以真诚的态度与各单位，各部门搞好联络工作。争取使本届外联部在已往的工作成绩上更上一层楼。 　　第一， 为即将举行地第13届技能大赛啦一些资金或物力地赞助。我已经做好了细致的工作方案。现正在实施。我们会尽可能更好的完成好这项任务。 　　第二， 协助体育部搞好篮球和足球队。我们将在12月上旬进行具体的筹划和实施。 我们部门要寻求潜在的赞助商，来支持和能与赞助学院的各种活动，使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们学院搞好学生工作，打出学院品牌，树立交大在社会上的良好形象是很有帮助的。 　　第三， 外联部可以牵头搞一些活动，如组织联系参观一些知名厂家、联系校内外知名人士、公司负责人做一些符合我系特色的互动型讲座、请厂商倾谈成功经验，举办学生会阶段性成果展等，并拉动其他部门积极参与协作，并争取厂商的支持与赞助。另外还可以尽可能的联系一些义务活动,以端正大学生的思想作风和人生观、价值观。 　　第四， 外联部的工作应该是长期性，持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商，开掘潜在的赞助商，发挥外联部内部海口本地工作人员的地域优势。洞察潜在赞助商的合作意向，及时收集信息。开展在同学中的调查，了解同学们的利益所在和共同需要，并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。 　　总结一学年以来的得失，为今后做好各项工作打好根底。 　　以上为外联部的一些工作设想，在具体实施过程中，由于各种因素的影响，也许会有一些变更与调整。相信这界学生会主席团、各部门一定会给予外联部各方面的支持，共同把外联工作做好。一切让事实说话。外联部将时刻以高度的热情迎接各部门组织的各项活动所带来的挑战，也将积极与其他院系联系，开展一些有益于同学的开展，有益于扩大我系影响力的活动。我将在以后的工作中尽自己的努力，搞好本系学生的外联工作，开展更多的受同学们喜爱的活动，丰富同学们的生活；为更多特困生及渴望在大学得到锻炼的同学提供就业岗位；使他们可以掌握各种管理思想及生存技能。如果以后的工作中出现什么问题，希望领导给予帮助和批评。