2023年男文秘的工作内容.docx

男文秘的工作内容 　　工作内容是指劳动者具体从事什么种类或内容的劳动，是劳动合同确定劳动者应当履行劳动义务的主要内容， 　　这是小编为大家带来的男文秘的工作内容，希望能帮助到大家。 男文秘的工作内容　　1、文件及通讯管理：负责文件、信函、邮件、 和批件的收、发、转、呈、复印、传阅和归档等，负责收集和整理部门经理的通讯录，负责 接听、转接、记录、反响等，保证内、外部信息的准确传递； 　　2、档案、文件资料管理：根据公司资料管理制度，严格管理本部门涉及的各项文件、档案、凭证等资料，办理相关的交接、存档、保管等手续； 　　3、访客接待：安排约见的客人的日常接待、迎送、会客及会谈安排（包括制定接待方案、联络客人、安排食宿、调度车辆等工作），以优质效劳树立公司良好印象； 　　4、会议安排：负责会务安排（包括会议通知、会场准备等工作），做好会议记录，做好会议效劳（如会议资料的发放、收集、整理和归档工作），保证会议顺利召开； 　　5、公文起草：依照指示起草对内、对外行文、通知、函件及其他相关文件，并经过相应审核流程后负责发布、传递等工作，保证部门行政信息的及时传达； 　　6、行政后勤工作：为员工办理考勤统计、资料收发、办公用品领用、费用报销、考核资料汇总以及文件的送审、报批等工作，进行各项内部行政事务处理和效劳，为本部门的管理工作提供效劳和便利。