2023年档案借阅制度.docx

篇一：档案借阅制度 档案借阅制度 为做好档案提供利用工作，特做如下规定： 一、查阅档案除机关外，应持单位介绍信，阅卷一般不得带出档案室。 二、本系统特殊情况，需借阅档案要经办公室主任同意。 三、查阅党委记录卷，须请示党委书记方可查阅。 四、外单位查阅档案，要经主管主任或办公室主任批准，对外单位不予外借。 五、借阅档案必须办理手续，按时归还。 六、阅档人员要注意保护，禁止拆卷或在文件上勾画涂抹，不得将案卷交给无关人员翻阅。 七、复印、抄录须经档案室同意。 八、借阅档案要注明利用目的，并注明利用效果。 九、丧失或损坏档案，由当事人负责。 档案保管制度 为了做好档案保管工作，防止档案的损坏，延长档案的寿命，维护档案的完整与平安，特定以下制度： 一、库房内的档案资料，要按门类和载体进行科学的分类、排列、编号、柜架要排列有序。 二、档案室的库房要稳固，并有防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防高温等设施，要定期检查档案保管情况，对破坏或字迹褪色的档案要及时修补、复制或做其它技术处理。 三、要注意控制库房内的温湿度，不断改善保管条件，努力到达标准的温湿度。库房要保持清洁卫生，定期清扫整理，不得存放与档案管理工作无关的物品。 四、库房内各种电器闸门要牢固，下班时要关闭电闸。库房周围要灭绝火源现象，库内严禁吸烟。 五、档案管理人员调阅搬运档案资料要轻拿轻放，严禁揉搓、挤塞或撕裂档案资料，以减少档案机械磨损。 六、建立和完善全宗卷，并做好档案的收进、移出、利用等日常的登记、统计工作。 档案保密制度 一、档案工作人员必须有严格的保密观念，认真执行档案法，确保档案的完整与平安。 二、查阅、利用档案，必须严格履行登记手续，查阅秘密级以上的档案，须经主管领导批准。 三、档案借出利用归还后，档案人员要及时入柜，不得在桌上乱放，防止泄密。 四、非档案工作人员，严禁进入档案库房，档案工作人员不得以任何理由为借口对外泄露档案机密。 五、凡需销毁的档案，必须登记造册，报经档案鉴定小组审查、批准后进行监销。销毁时要有专人负责，并在指定地点销毁。 六、重大节、假日，应对档案人员进行保密平安教育，严防失、泄密事故发生。 篇二：档案借阅制度 档案借阅制度 一、外单位人员查阅档案须持单位介绍信，写明查阅目的和范围，档案室登记前方可查阅。 查阅重要文书档案须经领导批准、会计档案须经财务科长批准，由档案员代查阅，不得翻看其它章页。 二、查阅档案人员必须保护档案，不准涂改，加批、加注圆点、拆页，更不得损坏。 三、查阅必须及时交还，经档案员检查无误方可离开档案室。 四、查阅档案人员必须严格保守机密，不得随意外传档案内容。 五、查阅档案未经批准不准带出档案室。 宽甸管理处 二○一二年十月八日 篇三：档案借阅制度 档案借阅制度 一、借阅档案一般只限于本单位工作人员在“档案室〞使用。档案原那么上不能外借，确需借出者，应如实填写档案借阅登记表，并自觉遵守借阅时间，按期归还。 二、外单位借阅本单位档案，需持正式介绍信，经单位领导批准前方可借阅。 三、档案的借阅者要确保档案的保密、完整与平安。借阅者未经同意，不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布档案内容。 四、档案借出后，档案室要定期催还，归还档案时，要当面检查、清点，无误后，注销外借手续，按档号放入档案柜内，外借档案如发现有损坏和丧失现象，应写出书面报告，上报领导处理。 五、本制度自公布之日起执行。 第4页 共4页