2023年社联秘书部工作计划.docx

社联秘书部工作方案 　　【篇一】 　　转眼间，新学期已经开始了，秘书部的工作随着新一届社联招新的开始也逐渐步入了正轨。我们希望这个学期里，在老师和主席团的指导和带着下，对以往的缺乏进行改进，对秘书部的工作进行一定的创新，坚持高效率、高质量地完成自己的工作任务。特制定此工作方案： 　　一、招新与新干事的培训 　　招新对于大一新生来说，是进入大学后的第一次考验和锻炼。它不仅考验你的勇气，还考验你的语言表达能力和灵活应变能。无论选上与否，同学们都能从中得到这些方面的锻炼和提升，为以后的大学生活奠定根底。 　　10月17日，校区学生组织统一面向全校大一新生进行了招新。社联秘书部也在三位部长熊欢、尹洪飞和李丹宁的带着下进行了招新工作，并将于19号进行第一轮的面试工作，力求筛选出5位办事能力强、对工作负责，尤其擅长文字处理工作的新成员。 　　本学年，秘书部将对人员工作分配进行一定的调整，由以往的招四位新干事改为招五位干事。其中四人分别协助社联四个中心的部门主任处理工作，另外一人负责协助秘书部部长处理部门相关工作。另外，我们将从最根本的通讯稿、会议记录、工作总结的书写对每一位干事进行培训，并给予每个人充足的锻炼时机，逐渐到他们熟悉并掌握社联工作方案总结、社联档案整理存档等工作的处理。并逐步培养他们协调社联主席团部门与社联各协会工作的能力。 　　二、秘书部的日常工作 　　秘书部为社联的核心组成局部，主要负责各类规章制度的制定和修改，对于社联的开展具有重要的导向性作用;负责各类会议的通知，即上传下达;协助各类会议的开展并做好会议记录;收集整理社团活动开展情况，负责整理书写重要活动通讯稿，并与通讯社保持联系;负责社联及社团文件档案的整理工作，管理社联各部的人事档案，对档案的变动进行及时更正，以便于社联的管理和协调;而且还要负责制定社联学期工作方案，及时总结社联工作，这对于社联的开展和壮大起着重要作用。秘书部日常工作的处理关乎社联根本工作的开展，所以我们希望能高效、高质量地完成秘书部的工作，促进社联更好地开展。 　　1.收集整理通讯稿：收集整理通讯稿是秘书部主要任务之一。为了满足校区加大文化建设的要求以及社联开展的需求，每个学生组织都有一个特聘通讯员。社联作为一个庞大的学生组织，除了社联的特聘通讯员，还在每个协会分设一个特聘通讯员。协会特聘通讯员的存在使主席团更加了解协会的活动及开展情况，使一些重大的活动能够进行及时的报道和宣传。秘书部主要负责整个社联的通讯稿的收集整理工作。秘书部与各协会通讯员保持密切的联系，协会的通讯员每周都向秘书部上交协会一周活开工作的通讯稿，秘书部负责整理存档和找出重要活动并及时整理报道。这项工作由秘书部的成员分工合作完成，这样也可以增强秘书部成员间的合作意识和凝聚力。 　　2.会议记录：秘书部的一项很重要的职能就是做会议记录。社联每周列会、社联日常工作会议、社联重要活动组织安排会议等的记录工作均由秘书部负责。 　　3.工作总结：秘书部是一个文职部门，一些档案的整理存档、方案总结的整理书写，都要求有很强的资料收集、整理、归纳的能力。社联每周、每月、每学年的工作材料的整理均由秘书部来完成，并且有一局部工作总结是需要我们自己来写的，这也对秘书部成员的写作能力增加了一定的挑战性。 　　4.制作各部登记注册表：这是一项对沟通交流和整理操作能力要求很大的工作，主要涉及社联内部人事资料的归档、整理，方便社联对所有协会的协调与管理。但是由于社联今年的注册定在了下学期，所以秘书部本学期的工作也就主要侧重于其他几个方面。 　　三、协助社联处理一些大型活动 　　社联每年都会举办许多大型的活动，招新过后我们便迎来了社联迎新晚会的举办，秘书部的主要工作便是协助其他部门处理好晚会从筹划到结束的各个方面的工作，比方活动场地的安排、会场的布置、活动时间地点的通知、活动现场的出席情况登记等，均由秘书部与其他部门协调完成。活动总结也由秘书部来完成。 　　在迎新晚会结束后，社联其他活动也将如期开展，比方科技文化街、社团巡礼节、社联评定等。在活动前期，秘书部负责协调、发动各个部门及协会，并将命令等通知到位，促进活动的如期举办;活动中期，秘书部那么负责协调每个活开工程的顺利进行，确保活动顺利开展;活动后期，秘书部那么进行相应的活动总结工作，写好活动的通讯稿、总结，及时将重要的活动进行报道，并将活动材料进行整理归档。 　　四、总结 　　我们希望秘书部每个成员都能认真对待自身的缺乏，努力完善自己。在本学年的工作中，拿出自己全新的精神风貌，全心全意，脚踏实地，为社联的美好明天作出自己应有的奉献! 　　【篇二】 　　时间像一个小怪物一样，你盼着它过的慢些的时候，它却匆匆如流水，时光已远。新学期如约而至，在秘书部的工作又有了新的挑战，以下是这期我们秘书部的工作方案： 　　一、认真完本钱职工作。 　　1、负责上传下达系里各类通知事宜，实行责任到人制。 　　2、负责系学生会相关的档案管理、整理工作。 　　3、负责各项会议的记录工作，协调主席健全学生会各项规章制度。 　　4、做好团总支学生会各个部门的联系工作，协调学生会各部门工作。 　　5、负责各部门活动及例会的考勤。 　　二、具体工作安排 　　九月：协助主席团做好人员更替、干部重整工作;做好招新工作;更新学生会内部人员信息、新档案存档工作;制作办公室联系表等工作;总结上学期部门工作遗留下来的问题，制定新的学期工作方案，新的人才培养方案;制作会议签到本，会议记录本等。 　　十月：总结上个月部门的各项工作实施情况，并对缺乏之处以提出和改进，继续用半个月的时间来完成人才培养方案;做好所有本部门的常规工作;协调其他部门做好工作。培养新人才。积极参加10月29日30日的学校运动会 　　十一月：继续做好本职工作及配合其他部门工作;开展本部门活动。。 　　十二月：做好所有本部门的常规工作，做好学生会学期末工作总结资料等工作;做好本学期的部门工作总结;协助做好学期期末总结等一系列工作。 　　三、内部建设 　　由于秘书部将会注入新的力量，所以要培养锻炼干事的能力，秘书部需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施： 　　1、培养秘书部同学对文字的把握和处理能力. 　　2、分配活动时，尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握 　　3、更积极创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。 　　4、组织与秘书部功能性质相对应的活动。 　　5、秘书部成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验，为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展，秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。 　　总之，秘书部必将在总结以往经验的根底上，积极开拓，勇于实践，为学生会进一步的开展和成熟奉献自己的力量。在工作的具体实施中我们遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽的努力把工作做的，同时请院领导及各位教师给予监督和指导，使我们的工作更加完美。 　　【篇三】 　　新的学期已经开始，在刚刚过去的招员活动中，我们吸纳了14名新部员，为秘书处注入了新鲜血液。此刻，我们新老成员都正以饱满的热情对秘书处的工作有着强烈的期待，已做好了准备迎接新一轮的挑战。 　　西安建筑科技大学东校区社团联合会作为管理并效劳于东校区社团的校级组织，在促进其下属40个社团的开展中，发挥着重要的作用。而秘书处作为社团联合会的枢纽部门，是社联面向社团的窗口。同时，也是主席团与社联下属部门之间、社联与社团之间联系的纽带，在协调各方关系方面发挥着不可替代的作用。 　　对于秘书处的工作，我们坚持“尊重制度，尊重个性，注重细节，全面提升〞的工作理念和思路，逐步完善各项工作。作为副秘书长，我们将会以身作那么，树立踏实认真、积极主动的工作作风，在促进社联社团开展方面起带头作用。 　　以下是秘书处本学年的工作方案： 　　一.做好日常工作 　　1.日常值班工作：接待来访人员，并帮助解决其工作困难。 　　2.收集社联社团各项信息，并做好资料的整理与归档。 　　3.负责社联财务的管理。 　　4.上传下达各项决议，保证信息渠道的畅通。 　　5.在主席团的提议下起草社联的各项规章制度。 　　6.完成主席团分配的各项工作任务。 　　7.收集活动筹划、申请，负责活动审批工作。 　　8.协调各方关系，为社联社团开展提供良好的人文环境。 　　二、加强内部建设 　　(一)制度建设： 　　1、例会制度：秘书处将每周召开一次部门会议，对上一周工作进行交流总结，并安排下周工作。例会时每位成员必须按时到会，不得无故旷会。 　　2奖惩制度：秘书处制定了“西安建筑科技大学东校区社团联合会会秘书处干事量化考核评优制度〞，旨在鼓励部员，提高部员工作积极性，更好的做好社联工作。 　　(二)组织建设： 　　1、完善值班制度、例会制度等规章，多角度考核部员工作，以保证部员对日常工作的高度重视。 　　2、坚持按制度办事，针对成员中出现的问题及时在例会中讨论批评和自我批评，注重对部员的奖励和批评。 　　3、鼓励部员提高工作热情，对工作中出现的问题进行思考，加以总结，促进工作效率的提高。 　　4、注重内部管理的人性化，在处理上下级关系时，强调彼此尊重，真诚相待，平等团结，提高全体凝聚力。 　　三、对社联工作的建议 　　社联分为七个部门，虽然大家工作分工，工作任务也有所不同，但都以谋求社联社团开展作为共同的工作目标，所以在社联各部门间应加强交流，加强社联内部的团结协作。此外，我们可以实行“制度上墙，工作上墙〞。“制度上墙〞，以便大家照章办事，保证工作质量;“工作上墙〞使各部门对彼此工作有清晰的认识，也对社联工作有全面的了解，提高工作效率。 　　“既来之，那么为之〞。我们聚集到这个集体，便会以的努力，以最认真的态度去迎接每一个挑战，用一种良好的态度尽力做好每一件事，在社联这个平台上提升自己，同时力求为社联社团谋求更大的开展。