2023年库存物资药品管理制度.docx

库存物资药品管理制度 库存物资和药品管理规定 为加强库存物资和药品的申购、使用及保管管理，提高流动资产利用效率，标准我院库存物资和药品核算，依据医院财务制度和医院实际情况，特制定本规定。 一、建立资产管理体制 建立“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人〞的管理体制。 库存物资和药品由医院统一采购，并对纳入政府采购和药品集中采购范围的，按照有关规定执行。 明确库存物资和药品的归口管理部门职责权限及审批程序。 建立健全库存物资和药品岗位责任制，不相容岗位相互别离，加强制约和监督。 药材科负责药品的申购和保管工作。 医疗设备处负责卫生材料、器械低值易耗品、器械其他材料的申购和保管工作。 总务处负责总务低值易耗品、总务其他材料的申购和保管工作。 检验科负责血液制品的申购和保管工作。 科室设立二级库，科室领入的物资和药品纳入二级库管理。科室设立核算员一名，负责二级库的详细登记和盘点工作。 二、制定科学标准的库存物资及药品管理流程。明确方案编制、审批、取得、验收入库、付款、仓储保管、领用发出与处置等环节的控制要求，设置相应凭证，完备请购手续、采购合同、验收证明、入库凭证、发票等文件和凭证的核对工作，确保全过程得到有效控制。 （一）、加强库存物资及药品采购业务的预算管理。具有请购权的归口管理部门按照预算执行进度办理请购手续。对于超预算和预算外采购工程，归口管理部门按规定追加预算后再办理请购手续。 （二）、明确库存物资及药品采购审批权限，审批人不得超越权限审批。重大或重要采购业务由院“工程工程及物品采购招标管理领导小组〞集体研究决定。根据库存物资及药品的用量和性质，加强平安库存量与储藏定额管理，根据供应情况及业务需求确定批量采购或零星采购： 1、确定平安存量，实行储藏定额方案控制； 2、加强采购量的控制与监督，确定经济采购量； 3、批量采购由归口管理部门、财务部门、审计监督部门及使用部门共同参与，确保采购过程公开透明，切实降低采购本钱； 4、小额零星采购由经授权的部门对价格、质量、供应商等有关内容进行审查、筛选，按规定审批。 （三）、严格库存物资和药品验收入库管理。根据验收 2入库制度和经批准的合同等采购文件，由保管员对品种、规格、数量、质量等内容进行验收并及时入库；所有物资和药品必须经过验收入库才能领用，不验收入库，一律不准办理资金结算。所有退货都有准确记录，注明品名、型号、规格、数量和退货原因，并经主管领导审批。 财务处对验收手续及批准的方案、合同、协议、发票的真实性、完整性、合法性进行严格审核。审核无误后及时记账，每月定期与医疗设备处、检验科、总务处、药材科核对账目，保证账账、账实相符。对会计期末物资、药品已到，发票未到的，可暂估入账，下月收到票据据实调整。 （四）、库存物资及药品的储存与保管要实行限制接触控制。指定专人负责领用，制定领用限额或定额;建立高值耗材、低值易耗品的领、用、存辅助账。由医疗设备处会计、总务处会计记账。各科室定额领用低值易耗品，在定额内领有低值易耗品，需以旧换新。 医疗设备处界定高值卫生材料和普通卫生材料，高值卫生材料一般是指单位价值在300元以上，一次性使用的卫生材料。对由收费工程的高值耗料执行“以用定领〞的核销方法，对无收费工程的高值耗材纳入耗材定额管理。 科室的核算员对当月物资的使用情况进行登记，并制作盘点表。其中详细记载高值耗材的使用情况，并注明住 3院号、姓名等，每月的盘点表在科内进行公示。 （五）、加强药品处置管理，明确处置权限。标准处置程序： 1、药房药品退库时，须填写“药品退库申请单〞，药库保管员复核曾经发货药品的批号、数量，经药材科主任批准后，通知药房保管员退回药品。药库保管员认真核对“药品退库申请单〞所列药品品名、批号，规格和有效期后签字收货。拒收非药库发出的药品，情况上报药材科主任。 2、过期药品退货时，需填写“药品过期失效报告表〞，交药库保管员与实物核对。药库保管员填写“药品退库申请单〞并按规定程序和审批手续后办理药品退库手续。药库会计和财务处会计按规定办理账务处理手续。 不合格药品报损处理时，保管员填写“报损药品清单〞，报经药材科主任审核后，上报主管院长、财务处处长、院长审批，财务处进行账务处理。批准报损的药品专人、专区管理。对于不合格药品，药材科应查明原因，及时纠正，采取预防措施。非正常原因报损，应追究责任人责任，由科室当月奖金中全额扣除。 （六）、严格实行医院本钱核算制度。加强管理、堵塞漏洞，降低医疗效劳本钱和药品、物资消耗。 每月末由库存物资管理会计及药材科会计打印出月末 4库存物资及药品的账目同实物一一核对，做到了账实、账账相符；打印出各科室领取物资、药品汇总表，以便科室核对；打印出采购的各供货单位物品的汇总表，便于与各供货单位清算结账；医院本钱核算部门准确及时取得各科室领取物资、药品的金额，提高了本钱核算工作人员的工作效率和核算的准确性 三、完善库存物资及药品盘点制度，由医疗设备处。总务处、财务处、药材科、检验科、纪检委等科室组成监盘组，分组到各科室进行盘点。对盘点中发现的问题，及时查明原因，报请科主任、主管院长及财务院长审批后，按规定处理，调整账务，到达帐实相符。如属非正常损失，由科室当月奖金中全额扣除。 行政后勤科室领用的物资也由科室一人详细登记物资用途，月底同样汇总登记并接受监盘，非正常损失扣罚科室奖金。 以上自规定之日起执行。 第5页 共5页