2023年农场档案的保管制度.docx

农场档案的保管制度 一、档案必须实行统一管理，归入档案室的档案内，由档案管理人员统一保管，任何个人不得私自滥用档案，确保档案的齐全、完整。 二、档案室库房要配备必要的防护设备，以利平安保管档案，档案室的防护设施均为专用设施，不得挪用平安防（更多精彩文章来自“秘书不求人〞）范设施，要保证其性能良好，随时处于备用状态。 三、档案管理人员要坚持做好防火、防潮、防盗、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等保护工作，确保档案的绝对平安。 四、档案员要定期检查档案库房，保护卫生清洁，通风良好，温湿度适宜，严禁吸烟，库房内不准存放任何与档案无关的物品，创造良好的保护条件。 五、对档案库房内的温湿计、复印机、收录机、照相机、吸尘器等设备进行定期检查，妥善保管，保证平安，不得私自外借。 六、对破损蜕变的档案要及时采取补救措施，进行修复，对档案的保管情况每半年进行一次全面检查，作好记录，以备考查，发现问题及时解决，采取有效措施，铲除不平安因素，确保档案的完整无损。 第1页 共1页