第1页共9页办公室行政人员工作责任制度办公室人员行政工作职责第一章总那么一、为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和标准化,结合实际情况,特制订本制度。二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。三、切合公司实际,根据不同的制度内容编写相应的标准化要求,力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依,保证公司的办公事务有效开展。四、办公室人员应明确各项工作职责,简化办理流程,做到每周有方案、每月有总结的工作目标。第二章职责范围一、办公室管理人员直接受行政人事主管领导,在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。三、负责公司文书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作,保证各项事务有序开展。四、协调各部门之间的行政关系,为各部门工作开展提供相应的效劳。五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善,做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。六、收集各部门反响信息和外部资讯,上传下达各种指令,及时做出整理,当好领导参谋。七、协助其他部门工作,完成上级交代的其他工作,如。名片印制、收发等。第三章工作标准一、办公室工作标准包括仪容仪表标准、礼仪标准、言语标准、行为标准,相关规定按照员工守那么细那么执行。二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求标准开展工作第2页共9页第四章办公室事务管理一、文书管理制度文件是文书的重要组成局部,文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。本制度中,文件特指公司内外部发文文件;而文书特指内部一般性传阅资料。档案是文书根底上形成的,档案是文书的延续。现把文件、文书、档案统归于文书管理,并对文书管理制度做以下规定。(一)文件管理制度第一条管理要点1、为使文件管理工作制度化、标准化、科学化,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用。2、文件管理的范围包括。上级下发文件、公司各类制度文件、外部文件、政策指导类文件、各类合同文件等。3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写,统一页眉、页脚,写明公司全称及文件性质;正文局部写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞标准,表达无歧义。4、根据文件属性、类别,对所有文件进行编号,根据编号定期归档,做好相应的文字记录,以备查阅。第二条制度标准1、文...