2023年周例会管理规定07.docx

周例会管理规定2023 生产周例会管理规定 1目的： 为严肃会议纪律，标准会议流程，提高会议效果，特制定本规定。 2适用范围。生产管理周例会。 3职责： 3.1生产管理周例会由综合管理部组织、总经理主持。 4内容： 4.1会议时间：生产管理周例会为每周一上午2023：00召开。 4.2参会人员。参会人员以公司下发的会议签到表规定人员为准，临时增加参会人员以会议组织部门通知为准。 4.3会议准备： 4.3.1参会人员按公司规定会议时间、地点准时参加。出差、请假人员需要提前告知会议主持人，并安排他人代行参会，确保会议精神传到达位。 4.3.2综合管理部安排专人保持各会议室整洁、卫生，提前做好会议用设施、资料的准备工作。 4.3.3会议记录人员提前准备好会议签到表、录音、视频设备等，做好会议准备工作。 4.3.4周例会参会人员必须在周六下班前提交本周总结与下周方案及需要协调事项报综合管理部。协调事项为本部门无法解决，需要相关部门协调处理的问题。综合管理部汇总整理后报总经理。未按时交纳本周总结与下周方案及需要协调事项的，每次给予部门主 管20元负鼓励。 4.4会议纪律： 4.4.1与会人员必须按时到场，迟到每次给予负鼓励20元；旷会每次给予负鼓励30元；出差、请假期间未安排他人代行参会，每次给予部门主管负鼓励2023元。 4.4.2会议期间与会人员 需调到静音或震动状态，严禁会议期间出现 铃响、接打 行为； 铃响每次负鼓励2023元，会议室内接打 每次负鼓励20元。如遇有急事接打 ，需请示会议主持人同意后到会议室外回复 。 4.4.3会议期间与会人员不允许交头接耳，保持会场安静。严格按照会议主持人安排顺序发言，其余人员认真做好会议记录。对扰乱会议秩序人员视情况给予20-50元负鼓励。 4.5会议内容。生产管理周例会由综合管理部通报上周各部门对会议决议事项达成情况及奖罚措施；并通报各部门反响问题及解决方案，期间由主持人进行点评，落实各部门完成时间。各部门主管对提出问题现场给予答复，无法答复的由会议主持人协助解决，责成相关部门在规定时间内按期达成；对仍然无法解决的议题由综合管理部上报总经理确认或召开专题会议解决。 4.6特殊情形。对某些问题在规定时间内不能按期达成的，责任部门主管可在整个达成期间的前三分之一时间内及时上报上级主管，由上级主管整合资源制定解决方案，确保按期达成；对无法解决又不能及时上报的对责任部门主管严肃处理，上级主管负连带责任。 4.7会议稽核。综合管理部严格按照会议要求加大稽核检查力度，对未达成的问题坚决不予放过，直到问题解决为止；检查人员不允许出现漏项检查，发现每缺失一项检查，对检查人员进行20元处分。 4.8奖罚措施。责任部门在规定时间内按期圆满达成的，每次给予部门主管20元正鼓励；责任部门没有在规定时间内达成会议议题的，一项不达成者对责任部门主管20元负鼓励，连续两周不达成的对部门主管加倍处分；部门主管对本部门发生的问题隐瞒不报，被发现后对责任部门主管加倍处分。 4.9会议纪要。会议结束后，记录人员认真做好整理，形成会议纪要报会议主持人签批后下发并张贴于管理看板。 5本规定自签发之日起执行，原规定与此相抵触者自行废止。6本规定由综合管理部负责修订、解释。 山东﹡﹡﹡﹡装备工程 2023-5-4 第4页 共4页