2023年秘书处规章制度.docx

秘书处规章制度 本部门的工作是为了维持本学生会的活开工程能够顺利进展的不可或缺的后勤工作，是联系各大部门一起团结开展工作的一条链条，是学生会的重要桥梁。为加强江淮学院团委学生会各部门内部的凝聚力和决策力，有效地行使部门职权，履行部门义务，促进各部门内部人员之间的沟通与了解，以积极向上、勇于创新的精神，深入开展团委和学生会的工作。为此，特制定此部门例会制度。 日常具体工作安排 各部门指派专门一人负责与其联系沟通，辅助该部门完成其工作任务。具体内容如下： 1.负责各会议、各活动的收发通知工作（注意格式及说话语气）。 2各部门指派专门一人负责前往记录会议内容。到场进行详细会议记录，会议后将会议内容整理交给该部门部长签字，留作他用或交由负责的人保管，最终统一由负责的人保管相关材料。 3.每一位秘书负责一个部门的日常记录工作并总结情况，每一月将总结情况在月底最后三天内汇报给秘书部长。记录内容包括：部门各成员各种会议、活动出勤情况（迟到、早退、缺席）；工作完成情况。 4.每月至少举行一次部门例会，总结上一月的工作情 况，布置新的工作任务，例会后部长总结具体情况汇总给主席团。 5.每次的活动后三天内，秘书部长带着各副部长、干事做好总结以及收集各部门的工作总结，将总结整理存档，并将情况汇总给主席团。 6.负责各项会议、活动教室场地的申请。 7.活动总结的整理存档，管理以及整理学生会成员的各项资料。 三、工作要求 1.有较强的时间观念，无论是参加会议还是各项活动，带好记录本，提前5至2023分钟到场做好准备工作和各项安排事宜，不能出现迟到、早退或缺席现象。 2.有认真、负责的工作态度，有吃苦耐劳的精神，每项工作必须有效率、有效果的完成，不能出现拖拉或者不按质量完成的情况。 3.学生会成员之间要保持良好的联系，特别是活动进行时更需要保持联系，（假设不能立即接 ，也要在事后尽快回复 或信息给对方，说明情况并询问对方事情）。 4.各部门成员之间、整个学生会成员之间，都要保持和谐、融洽的关系，成员与成员之间互相尊重，待人友善、言谈得当，举止大方、热情、有礼貌。（假设出现矛盾，及时汇报给部长、或主席团，以求尽快分析问题所在点，积极解决 问题，化解误会，防止矛盾扩大化）。 5.学会随机应变，善于处理由于一些突发原因引发的事情，冷静、理性、迅速地解决，假设个人不能处理的，及时联络各部长、副会长、会长，及时解决，保证活动的顺利进行。 6.发挥积极主动、团结合作的精神，相互配合；同时，体谅其他成员的难处，工作中相互配合；杜绝出现相互推卸等不负责任的行为（假设出现，那么给予严重警告或退部处分）。 7.要处处维护好本学生会的形象与声誉，不做有损本学生会形象的事，一经发现做违背本学生会的事情，那么给予严重警告或劝退处分。 8.会议或活动假设有其他工作相阻碍，必须亲自提前向部长请 假，并说明请假原因。 四、辞职管理制度 1.部门干事、副部辞职需要提前一个月提交书面辞职书，写明辞职原因。，干事辞职需要部长同意，副部辞职需经部长申报，主席团商讨同意。 2.干事或副部离职前一周内完成自己负责事务的交接工作； 五、奖惩制度 （奖惩记录、总结由负责各部门的秘书负责，需要专门对奖罚和各部门会议内容进行记录，每月将情况汇总给部 长） 使用积分管理制度（每人每月根底分20230分，每月总结一次，期末做大总结）1.奖励方面 （1）按时参加全体会议或部门会议，每次加5分。 （2）按时完成学生会交待完成的任务，视情况加5-2023分。 （3）对学生会的工作提出好的建议，并被采纳者加5分。经实践证明起了重大奉献的加2023分。 （4）工作积极主动者，视实际情况加2023-15分。 2.惩罚方面 （1）会议迟到、早退、缺席者，部长、副部长扣2023分每次，干事扣5分每次。 （2）会议没有带上笔记本的部长、副部长扣2023分每次，干事扣5分每次。 （3）未能按时完成交待的任务，视情节扣2023-15分。 （4）无故不参加学生会会议或集体活动者，部长、副部长扣15分每次，干事扣2023每次分。 （5）会议或活动时，无视会场纪律，在会场恶意破坏者扣20分每次，影响到会议或活动正常进行者在前面根底上再扣2023分。 （6）损害社学生会名誉者扣20分每次。 六、奖惩措施 （部门总结上表扬部门前2名；集体大会上表扬各部门前2名；期末奖励部门前3名）1.奖励 （1）月总结部门会议上对月工作积极优秀者口头表扬 （2）学生会集体大会对工作积极优秀者通报表扬 （3）期末大总结时，对工作积极优秀者进行表扬颁发奖状、奖品奖励2.惩罚 （1）月总结部门会议上对月工作懒散消极者口头批评，被批评者需3天内上交个人书面检讨给部长（或主席团）。 （2）假设做出有损学生会形象或声誉的人员，视实际情况给予一定的处分，严重者劝其退部或除名。 注。本部门成员需严格遵守本规章制度。 与会人员在会议开始前应将 等有声设备设于静音状态，会议进行中无特殊情况不得接打 ，假设要接打 ，须征得部长同意。 会议进行过程中，如因特殊情况须离开会议的，应 征得部长同意。篇二：秘书处规章制度及职能（新）秘书处规章制度及职能 一、简介 学生会秘书处作为学生会的中枢机构，负责处理学生会日常事务。包括来信，来访，对上级任务，指示做到上通下达；协助催促各部之间工作的正常开展；负责学生会各项大型活动的工作人员的统一调配和后勤保障；负责对各干部进行工作考评：管理学生会的一切财物，包括档案、办公用品、用具品等，负责记录部门例会，主席团例会以及全体干部例会等；搞好与兄弟学校以及社会各界的联系与信息交流。 二、组成学生会秘书处由一位秘书长及三位秘书组成 三、工作职能 一、文书工作 2、负责记录部门例会，主席团例会，全体干部例会等；定期收集各部门会议记录，对其进行归纳整理，并定期制作相关意见书或周大事记报上级审阅，使上级了解学生会最新动态，以便做出相应调整，从而形成快速，准确的信息传达、沟通机制。 3、负责每学期四个阶段文明班的统计工作。 二、上传下达 1、执行主席团的决议，落实主席团布置的工作任务，协助开展日常工作，管理学生会人事档案，整理学生会日常活动。 2、跟进部门会议、活动，做好部门间的沟通工作，掌握各部门动态。 3、发挥桥梁作用，及时反响各年级信息，增进学生会和各年级之间的沟通和交流，使之更好地改进工作，效劳同学。 三、档案及资料管理 1、负责学生会内部制度及日常事务相关资料的管理，资料收集与管理，如盖章，工作证、通讯录、证书奖状等。 2、负责学生会各种资料的汇总、整理以及备案；收集部门每周工作方案和总结，各项活动的的方案、筹划书与总结、活动照片以及影音资料等，各部门在活动前的方案和活动后的总结应整理好后交予秘书处，并由秘书处整理存档。 3、负责清点管理学生会成员的资料，档案的管理工作，进行电子档案的制作。 4、定期就档案进行全面整理，对新档案进行整理、归类、保存。 5、秘书长负责账目的管理，以及各部门举办活动经费的申请与报销工作，定期做好财务总结工作并定期向上级汇报。 四、其他工作安排 1、参与各项活动配合学生会的工作方案，完成好本职工作，积极协助其他各部门工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行，促进学生会各项工作顺利完成。 2、配合宣传部等部门进行宣传活动，及时快捷的为其他部门提供所需活动相关资料。 四、工作职责 秘书长的职责： 1、直接对书记负责，接受主席的领导。在处理决策性问题上及时与主席进行 沟通与交流； 2、严格管理学生会经费，做到充分合理的调配以及申请和报销工作； 3、积极维持学生会内部的日常工作正常运转和办公室的纪律秩序； 4、负责监督学生会干部的素质培养和考核； 5、负责大例会的会议主持 6、全面负责秘书处工作，协调干部之间的关系，在工作会议时听取秘书反映干部的表现和工作情况； 7、负责学生会各部门工作的分配、调控，协调秘书处与其它部门之间的关系； 8、注意发现和培养优秀干部，关注他（她）们的进步，为他（她）们的开展创造必要的条件和环境； 秘书职责： 1、认真积极地协助秘书长开展各项工作； 2、协助秘书长完成对学生会内部的干部考核与会议考勤； 3、及时向秘书长汇报干部的日常工作表现； 4、负责部门例会，主席团例会，大例会等的会议记录；定期收集各部门会议记录，对其进行归纳整理，并定期制作相关意见书或周大事记报秘书长审阅； 5、负责协助秘书长完成每学期四个阶段文明班的统计及颁奖； 6、负责学生会各种资料的汇总、整理以及备案；收集部门每周工作方案和总结，各项活动的的方案、筹划书与总结、活动照片以及影音资料等； 局部规章制度 日常： 1、秘书处成员要严于律己，严格遵守学生会的管理制度，树立秘书处良好的形象和声誉，如发现部内成员有严重损害秘书处形象的，当即予以辞退； 2、秘书处成员不得以权谋私，不得以秘书处或学生会的名义有越权行为，一经发现，视情节轻重，予以惩罚。 3、秘书处成员在工作中，出现错误应追究该负责人及当事人的责任，实行问责制。 4、秘书处成员如觉察自己无法胜任秘书处工作，可以向秘书长提出辞职，并上交辞职报告，主席团和秘书长根据实际情况讨论后，当工作移交完整前方可离开秘书处。 会议： 1、秘书处成员应准时参加例会，例会时登记本次例会的出勤情况及做好会议记录； 2、成员应遵守例会纪律，不得讨论与会议无关的话题； 3、秘书应认真完成会议记录； 4、如遇特殊情况应事先向秘书长请假并说明理由，事后明确会议内容，干部迟到、早退达三次或无故缺席三次者，予以辞退处理。根本培训： 1、针对部门的培训：对新招聘干部组织进行培训，主要包括对部门工作的认识以及相关本卷须知，查收学习心得； 2、学生会进行换届改选后，针对新任干部成员组织干部培训； 3、每次培训结束后，培训成员须上交心得小结；由秘书处统一进行整理保管。 注：该规章制度即日起生效，最终解释权归秘书处所有。篇三：协会秘书处管理制度 XX市平安生产协会秘书处管理制度 （试行） 第一章、总那么 第一条： 为建立完善协会秘书处工作机制，完善内部管理，充分调开工作人员的积极性，以保证协会的可持续开展，制定本管理制度。 第二条。凡协会秘书处工作人员应遵守国家法规规章和相应的规定外，均需要遵守本制度规定。 第二章、协会组织结构 第三条、秘书处人员配置 协会秘书处是协会常务理事会的办事机构，由秘书长主持日常工作，配置必3