2023年银行人事档案查阅制度.docx

银行人事档案查阅制度 ●查（借）阅人事档案必须按照人事档案工作条例规定，填写查阅人事档案审批表，经人事部门盖章和负责人签字同意后，方可到档案管理部门办理查（借）阅手续。 ●人事档案未经主管领导批准，不得外借，如有特殊需要借阅人事档案，借阅人员必须在（查阅人事档案审批表）上说明理由，并经批准方可借出。借出时间最长不得超过15天，假设需延长使用时间，应办理续借手续。 ●查（借）阅人事档案人员，不得查闰本人及其直系亲属的档案。 ●查（借）阔人事档案人员，应严格遵守保密制度和阅档规定，不得向无关人员泄露或擅自向外公布档案内容。 ●查（借）阅人事档案人员，查（借）档案时严禁涂改、圈画、抽取、撤换、添加档案材料，未经批准，不得摘抄、复制、拍摄档案内容。 ●查阅人事档案时，查阅人员应在档案室或管档人员指定地方进行查阅，严禁吸烟，防止档案材料被破坏。 ●借出的人事档案须指定专人保管，不得转借，更不得把档案交无关人员或本人翻阅。 ●对未遵守以上规定的人员要给予批评，对造成损失或不良影响的人员，应给予组织纪律处分，对违反中华人民共和国档案法中华人民共和国保密法的人员要依法处理。 人事档案保管保密制度 ●人事档案必须由专人管理，保证人事档案的平安保密。 ●人事档案管理部门，要建立稳固的专用档案库房，配置铁质档案柜，库房面积不小于巧平方米。 ●库房应具备防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施，要保持库房的清洁和库房内的温、湿度（要求：温度14℃～24℃，相对湿度45％～65%）。 ●库房内严禁吸烟，不得放置与人事档案无关的物件。 ●要村所保管的人事档案进行索引编号，符合保密要求。非档案管理人员不得随意进入档案室。离开档案室应及时锁好门窗，保证人事档案的存放平安。 ●查（借）阅人事档案后，应及时将档案放入档案柜中，以免丧失和损坏。档案柜平时应锁好，钥匙应由档案管理人员专门负责保管。 ●档案管理人员应对库房设备定期检查，防止档案专用设备损坏。如发现损坏，应及时更换。要注意库房内的通风和环境卫生，每月须对库房进行一次清理，保持库房的清洁。 清算中心机房管理制度 ●卫星小站使用的全部应用软件一律不得外借；装有应用程序的机器不准给业务无关人员使用，机器不能外借，必须专机专用。 ●卫星小站使用的工具书及维修工具不许带离机房。 ●清算中心以外的软盘片一律不允许上清算中心机器，以防病毒。 ●外单位人员进入机房必须经清算中心领导批准，按规定做好详细登记后才能进入机房。 ●在机房内不允许吸烟、大声喧哗、吃东西、看与业务无关的书籍。进入机房必须换工作鞋及工作服。 ●值班人员每天填写值班日记，在值班时间内不得擅离职守，如遇特珠情况须离开工作岗位必须经领导批准，并由领导指定顶班人员，办好交接班手续后才可离开。 ●值班员发现机器有故障，应如实填写故障报告交硬件维修人员维修。上、下班必须按规程加、去电。 ●清算中心所有工作人员，必须遵守操作规程，严禁向外人或无关人员泄露工作口令或密码。 第3页 共3页