2023年浅谈PPT屏幕的背景与前景字体选择的相关设置.doc

浅谈PPT屏幕的背景与前景字体选择的相关设置.txt10有了执著，生命旅程上的寂寞可以铺成一片蓝天；有了执著，孤单可以演绎成一排鸿雁；有了执著，欢乐可以绽放成满圆的鲜花。 浅谈PPT屏幕的背景与前景字体选择的相关设置 PowerPoint是目前最常用的演示设计工具，由于它多媒体的功能强大而又简单易学，且PPT内置有丰富的动画、过渡效果和多种声音效果，还有强大的超级链接功能，可以直接调用外部众多文件等等，能够满足一般教学要求。所以在实际教学过程中大多数教师还是比拟喜欢用Powerpoint来制作一些课件，Powerpoint的使用率很高。现在就PPT背景和前景字体选择等设置简要加以说明，同大家进行交流。 1、使用好色彩 色彩激发情感。颜色可传递感情。适宜的颜色具有说服与促进能力。研究说明色彩能够提快乐趣，改善学习过程中的理解与记忆能力。和网页的设计一样，PPT也忌讳“五颜六色〞，过多的颜色会显得杂乱，并分散学生的注意力。 〔1〕一般颜色可分为两类：冷色〔如蓝和绿〕和暖色〔如橙或红〕。 冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意。暖色最适于用在显著位置的主题上〔如文本〕，因为它可造成扑面而来的效果。因此，绝大多数PowerPoint幻灯片的颜色方案都使用蓝色背景，黄色文字也就缺乏为奇了。但您不必强迫使用这种颜色方案，也可以做一些改变，使用其它的颜色。 如果您将在暗室〔如大厅〕中进行演示，使用深色背景〔深蓝、灰等〕再配上白或浅色文字可取得不错的效果。但如果您方案将灯翻开〔这是相当明智的〕，白色背景配上深色文字处理会得到更好的效果。在灯光明亮的房间内，用深色背景配浅色文字效果不佳，但浅色背景配深色文字会更好地维持视觉效果。 〔2〕文字和背景的颜色搭配要合理。 文字和背景颜色搭配的原那么一是醒目、易读，二是长时间看了以后不累。 一般文字颜色以亮色为主，背景颜色以暗色为主。 以以下出几种具有较好视觉效果的颜色搭配方案。文字颜色／背景颜色，白色／蓝色，白色／黑色，白色／紫色，白色／绿色，白色／红色，黄色／蓝色，黄色／黑色，黄色／红色。 建议每个课件准备两种色彩搭配以适应不同的环境光线。第一种蓝底白宇，适合在环境光线比拟强的情况下使用，这种色彩搭配既能让学生看清文字，又不易产生视觉疲劳。第二种白底黑字，适合在较暗的环境下使用，因为白色的底版让学生可以看清教师的“身体语言〞。 2、选择适当的字体 字体可传递微妙的信息，所以我们要仔细选择字体。 在整个幻灯片演示中使用相同的字体，补充字体不要超过两个〔如Arial和Arial粗体〕。 确信 自己了解 serif字体〔如Times New Roman〕和sans-serif字体〔如Helvetica或Arial〕之间的差异。 含有大量文本的材料大多用serif字体。据说这种字体在小磅值下更易于阅读，但对于屏幕演示而言，由于幻灯机的分辨率相对较低，使用这种字体可能不够清晰。 sans -serif字体一般用来制作PowerPoint演示，但应尽量防止使用千篇一律的Helvetica字体。我经常使用Gill Sans字体，因为它界于serif字体与sans-serif字体之间，看起来专业而友好，并具有“交谈效果〞。不管使用哪个字体，都必须保证在房间后面看得清文字。 文字内容的字号要尽量大，选择的字体要醒目，一般宜采用宋体、黑体和隶体。对于文字内容中关键性的标题、结论、总结等，要用不同的字体、字号、字形和颜色加以区别。 单张幻灯片中文字的字数以30—60个汉字为宜，讲的时间以3—5分钟为宜，如果一个问题或概念的内容比拟多，一张幻灯片放不下就拆分为两张，切忌强行把文字堆积在一张幻灯片上。 总之，文字排版忌满、花、繁。〔一页的行数控制在5-6行为宜，“3〞字原那么：使用颜色不宜超过3种，层次不宜超过3层，字体不宜超过3种〕 一、文字内容言简意赅 课件上的文字内容就像在黑板上板书一样， 不宜过多、过长、过细、过繁、过杂、过乱； 不宜多个问题共占一页；不宜不留边距满屏显示； 不宜同页文字字体字号过多过杂； 不宜标题过小正文偏大； 不宜文字颜色多而零乱。 单张幻灯片中文字的字数以30—60个汉字为宜， 如果一个问题或概念的内容比拟多，一张幻灯片放不下就拆分为两张，切忌强行把文字堆积在一张幻灯片上。 总而言之，主题鲜明、详略的当、言简意赅、恰到好处。 二、图文混排布局合理 图文混排时要注意重点突出， 不要让陪衬的其它配件喧宾夺主， 文字尽量不覆盖在图案上。 一个页面里有较多的图片同时出现时，图片和图片之间不要有重叠，并且尽量对齐，或按照一定的规那么排列，松紧要得当。 三、背景清雅切忌零乱 演示文稿中各张幻灯片的背景应一致或根本一致， 一张一个背景效果并不好； 背景色彩清淡典雅，不宜花哨零乱； 色彩反差不宜过大、数量不宜过多； 再好看的图片作背景效果都不会很好！ 记住一点，背景永远是演示文稿的配角，不要喧宾夺主！ 四、颜色搭配合理清新 幻灯片颜色搭配清新漂亮。 背景颜色、标题颜色、文本颜色、超级链接文本对象颜色等要搭配合理、清新亮丽，但不要过分、不要杂乱。 和网页的设计一样，PPT也忌讳“五颜六色〞，过多的颜色会显得杂乱，并分散学生的注意力。一般来讲，除了黑色和白色外，最多搭配3种颜色。建议每个课件准备两种色彩搭配以适应不同的环境光线。第一种蓝底白宇，适合在环境光线比拟强的情况下使用，这种色彩搭配既能让学生看清文字，又不易产生视觉疲劳。第二种白底黑字，适合在较暗的环境下使用，因为白色的底版让学生可以可以看清教师的“身体语言〞。 先说说PPT背景和前景之间的关系。PPT的前景主要是指该演示文稿的主要内容，包括文字和插入的图片、图表等； PPT的背景主要是指衬于演示文稿内容下面的图片，主要起美化版面的作用，为前景的主题衬托气氛。因此，背景的设置不能喧宾夺主，要突出主题，而前景的设置要与背景相协调，不能为了突出主题而使整个版面失去整体美感。背景的设置可以选用软件自带的过渡效果、图案效果等，如果想进行个性化的设置，可以选择一些适宜的背景图。背景图的选择很重要，不可选择花俏的图片，宜选用图案围绕在四边或四角的花框形，或者整个图案色彩柔和的一类图片，这样可以清楚地展示文字内容。深色背景配浅色文字，相反，浅色背景配深色文字，文字的色彩不宜过多， 一般只有小标题或需要重点突出的词才更换字的色彩。 同级别的小标题选用一样的颜色，大段文字的颜色尽量不使用与背景色形成强烈比照的颜色。 如果没有把握自己能将色彩设置得比拟协调，可以套用软件中的模版，再自己更换同色系的背景图，这样你也不用担忧会乱了色彩花了眼。 PPT的字号大小与字体选择也很有讲究。一般标题页面的标题字号最大，整个标题的长度占幻灯片宽的1/3至3/4，左右适当留有边距。如果标题太长，可作两行。整个标题的位置应在幻灯片的中间编上一点的位置，副标题的字号大小相对要小1/3。在内容页面上文字字体的设置，大段文字适合选用笔划比拟规那么的文字，如宋体、仿宋体、黑体、楷体等，而小标题宜选择笔划变化比拟大的，如隶书、魏碑、行楷等，大标题可根据内容选择活动或严肃一点的字体。 但总的来说，同级别的小标题字体、字号、色彩要统一， 字体大小可以用下面公式表示：大标题＞副标题＞小标题＞正文。 同时还要注意，不同字体在相同字号上有视觉上的大小差异，如同字号的黑体字因笔划粗显得较突出，而隶书、魏碑、行楷等就显得较小，所以在设置这些字体时要注意视觉上的效果。 演讲技巧〔上〕 演讲技巧是咨询师必备的技能之一。 作为一名专业人士，在观众面前能够逻辑清晰、表到达位、信服有力的将其所关注的内容表述出来，是许多人都希望做到的一点。然而很多时候，有些人对小细节不够重视，在演讲时犯错误，导致比拟差的演讲效果。 如要提高演讲技巧， 个人认为需要着重关注于内容、声音、手势、幻灯片等几方面。 下面我会分2篇将我个人这两年的一些经验总结一下。 内容要有内在逻辑性 我看到过一些人做演讲，前后内容跳跃性极大。 幻灯片之间没有过度句，头一篇和第二片之间异常生硬。 关于这方面Minto的金字塔原理一书讲述的比拟深入。一般的，逻辑可分为演绎法和归纳法等方法。 我同事马波在讲敏捷的时候，采用的多是演绎法。 他从问题开始，推出解决方法，然后又从这里引出新问题，一环扣一环，最终推出来结论，让听众从根本上理解为什么采用敏捷。 这种方法对于问题的分析非常清楚，但有时候把握不好容易陷入细节，无法给观众一个大局观。所以要考虑多种方法共用。 逻辑讲究的是有理有据。 每个概念都应该有解释，每条论证都应该有根据。 所以很多时候我们都是从What开始开头，然后说Why，接着是How。 有一种情况应该大力防止，就是用一个观众不懂得词汇来解释另一个观众不懂得词汇。 最终这里面的逻辑关系可能会套的很远，为了解释一个概念，不惜引经据典，博古论今，这样听众很容易迷失。 声音和情绪 声音是传达内容的媒介。 以前我做演讲的时候，常犯的一个错误就是声音没有起伏，像平时说话一样一串串我们有时候常有争论，就是是否要准备PPT还是只用白板就好。我们以前总结过敏捷培训宣言，里面就说白板和卡片胜过幻灯片，但这并不是绝对的。一个准备良好的PPT绝对能够发挥很大作用。 白板的弱点就是字体不好控制，后面容易看不清；无法展示图片；但白板的好处在于可以动态的和递进的讲出问题，可以在白板上留下推理过程和历史记录，并且可以根据听众的反响，随时转换话题或者引出新的内容。 而PPT在准备的时候必须要遵循一个套路，很难跳出。所以讲PPT的时候必须要考虑周全，如果听众问问题打断了讲解思路就非常麻烦了。因此很多讲PPT的人都要求客户最后提问:P 如何缓解紧张情绪？ 每个人演讲都不可防止的会紧张。 我第一次给公司内部讲东西就紧张的不行。后来在内部习惯了，第一次给客户讲又紧张。再后来客户面前20人不紧张了， 到上50-80人的时候又会紧张。不过解决这种紧张情绪很容易，就是多讲。讲多了，见得人和事面多了，自然不会紧张。我现在面对小场面那是相当的不紧张， 大场面不敢说啊，要让我上人民大会堂讲，估计还是得腿软。就出来了。 如果在相对封闭的会议室，又是下午，很快你就会发现下面听众开始犯困了。 做演讲讲究语速和语气。 在林语堂的怎样说话与演讲一书中专门强调过这一局部。 语速是最容易理解和掌握的。 我一开始演讲语速容易加快。可能是由于紧张，就倾向于快点讲完。然而，对于介绍新知识、新理论、做新品展示等场合，切忌快速说话。这时候应当慢慢的细致的把新的东西娓娓道来。 语气比拟需要经验。 什么时候该强调，什么时候该重音，什么地方应该用平淡的口气带过，非常需要揣摩。这个我做的也不好。不过，多数情况下，你觉得重要的东西，自然要着重那么个。 演讲者的情绪能够感染听众。 我英国的同事Marc演讲的时候，情绪非常的兴奋。他那次讲的是Web 2.0主题，里面涉及到许多创新的应用。他用一种非常兴奋的语气和动作，表达了他对这个主题的冲动和热情。他的演讲感染了听众，所有人都对这些新应用产生了浓厚的兴趣。 所以很重要的一点，就是你要对自己的话题有激情。 如果讲了很多遍， 自己都觉得没意思了，你再讲给听众的话，就会不自觉的把这种厌烦的情绪带给听众，从而降低你演讲的影响力。 手势和姿势 我们老大郭晓曾经讲过一个故事：当年我们CEO去参加商业