2023年大型会议活动组织实施方案.docx

天道酬勤 大型会议活动组织实施方案 一、活动 二 、活动地点： 三、活动组委会 总筹划： 总指挥： 总执行： 四、活动组委会下设小组成员名单 邀请组： 文案组： 签到组： 接待组： 会务组、晚宴组： 票务组、礼品组： 影视摄像组： 平安保卫组： 车辆效劳组： 五、活动具体分工安排表 工程 内 容 负责人 完成时间 备 注 前 期 工 作 文字 材料 1、活动方案、议程 12 月 3 日 已完成。 2、主持词 12 月 5 日 已完成。 3、欢送辞 4、交流发言稿 5、企业宣传片脚本以及相关素材的搜集、整理、加工；活动方案的对接确认及汇报工作 11 月 12 日 已完成。 6 6 、参会领导名单的对接和确认 2 12 月 月 7 7 日 急需对接确认。 LOGO设计及相关材料 1、活动 LOGO 设计 12 月 2 日 已完成。 2、活动信封〔150 份〕、礼品券〔150 张〕、工作人员胸卡〔30个〕、立式讲台外包装、晚宴菜单和席位卡等材料的设计及印制 12 月 10 日 除晚宴菜单、立式讲台外包装其余待确认印制。 3 3 、会务手册〔插页〕和会议通讯录的设计、印制工作〔0 150 〕 份〕 2 12 月 月 0 10 日 样式设计已完成，2 12 月 月 7 7 日前确认参会领导名单后进行赶印。 4、会议现场 D LED 屏主题背景及会场前方活动喷绘背景设计及安装 12 月 9 日 样式设计已完成，待确认后进行制作安装。 5、会议用拎袋〔200 个〕 12 月 7 日 6、驾驶员礼品券的印制、盖章 12 月 9 日 7、会议用笔、软面抄 12 月 10 日 8、会议交流 PPT 制作 12 月 7 日 初定稿已完成。 9、LOGO 设计的跟踪、衔接和印制确认到位工作 12 月 10 日 进行中。 10、所有印制材料的保管 12 月 11 日 会场布置及车辆安排 1、立式讲台、鲜花及话筒安排 12 月 10 日 待完成。 2、LDE 屏的联系、安装、调试 待安装。 3、会场排位、舞台及绿植布置、话筒的准备 4、会场前方活动喷绘背景安装 12 月 9 日 待制作。 5、设置会场大厅指示牌、宣传屏标语以及放大后活动安排表 12 月 10 日 待完成。 6、接待参观用车准备 12 月 10 日 6 辆考斯特。 7、与会领导房间安排 12 月 8 日 8、活动礼品的准备及运送 12 月 10 日 9、参会领导及来宾票务、礼品券的安排及协助装封 活动当天 报到及会议 1、做好车辆安排、驾驶员接待、用餐及礼品的发放 12 月 11 日 接车时间、地点…… 2、前往xx接车人员安排、大屏欢送标语设置 3、签到桌到位、签到信息表格的印制、签到〔手工签到〕及会议材料的装封和发放工作 会务手册、通讯录、礼品券、票、房卡、笔、软面抄以及宣传画册等统一装入会议信封并放入会议专用拎袋。 4、会务效劳 ︵ 月 日 ︶ 安排 5、与会领导礼品的发放 12 月 11 日 礼品发放地点：桃园山庄大酒店一楼大堂吧。 6、茶歇效劳安排 7、参观接待 8、茶水、毛巾、水果、席位卡以及现场效劳人员安排以及会务中场休息，台面的整理 9、宣传片及 PPT 的播放 10、会议外请领导及领导讲话录音整理 11、会议现场摄影摄像 12、中场嘉宾合影〔提前排位，做好引领，画出排位图，做好拍照用席位贴〕 晚宴 安排 1、晚宴现场桌次及席位牌排放 12 月 11 日 席位牌的排放由接待组一起配合完成 2、会议结束嘉宾用餐引领及接应 3、晚宴及现场效劳人员安排 4、晚宴现场大屏幕内容 观看演出酒吧联谊 1、进场引领及退场引领 2、酒吧联谊活动及相关工作安排 活 早餐 安排 1、8：30 早餐安排及效劳 12 月 12 日 动 次 日︵ 12月 12 日 ︶ xx体验 2 2 、休闲安排〔待确认〕 提前一天做好休闲工程的预定。 送行 3 车辆及送行人员安排 10:30 在xx统一乘车返回。 事项 安保 工作 1、做好活动当天车辆停放及雨伞准备等事项 12 月 11 日—12 日 2、做好活动期间的平安保卫工作 其他 工作 公司各条线行政部门负责人参与会议的通知以及告知相关活动事项 12 月 10 日 附件：日程安排及会议议程 日程安排 日 期 时 间 内 容 地 点 13:00 报 到 xxxx大酒店x楼大厅 12 月 11 日 14:00 参 观 xx镇、xx集团总、xx展厅 15:00 会 议 xxxx大酒店xx楼xx报告会议厅 18:00 晚宴开始 xxxx大酒店x楼xxx宴会大厅 19:30 晚宴结束 前往xxxx表演馆 20:00 xx表演 xxxx表演馆 21:00 联谊活动 xxxx酒吧 12 月 12 日 8:30 早 餐 xx大酒店x楼xx自助餐厅 9:00 休闲体验 xxxx 10:30 返 程 xx大酒店前广场集中乘车返回 会议议程 会议安排 内 容 第一场 1.观看xx企业文化宣传片xxxx 2.xx集团副总裁xxx致欢送辞 3.市领导致辞 4.特邀嘉宾xxx作主题发言 中场休息 15 分钟〔合影留念，xx大酒店x楼前广场〕 第二场 1.xx集团总裁办公室主任xxx发言 2.与会人员互动交流 3.xx集团董事长作办公室工作在组织中的重要作用的演讲 4.市政府秘书长xxx总结讲话 打分的话可以给上分。