2023年学生会办公室工作计划例文.docx

学生会办公室工作方案例文2023 　　【篇一】 　　一、指导思想 　　以学校总体工作部署为指针，以教育教学工作为中心，以“运转有序、协调有力、催促有效、效劳到位〞为目标，树立以人为本的理念，贯彻效劳宗旨，发挥协调作用，抓好内部建设，努力提高素质，在全校教职工的支持和配合下，有目的、有条理、高效益地开展工作，为学校提质量、创成绩而效劳。 　　二、常规工作 　　1、及时收发书面和小编上文件、通知，并交校长审阅，根据校长的审阅意见，转达给分管校长及相关处室办-理或通知相关教师。并作好档案的归档和整理工作。各部门所属的档案，按长、中、短期分类，永久性档案、长期性档案于期末交办公室分类归档。 　　2、做好文件的上传下达工作。在主管领导指导和帮助下，明确任务，各负其责，做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作，信息采集、上报、保密和档案管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听 、打印文件、会议记录、会议召集等日常工作，做到严谨有序，不出过失。各项文件材料，力求及时、准确，优质、高效。 　　3、提前做好开学和学期结束前的工作安排，根据学校部署及时起草学校工作方案（总结）和校历。 　　4、及时向区教育体育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。 　　5、及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。 　　6、做好学校会议的筹备工作、记录工作。 　　7、继续做好各种迎检和接待工作。 　　8、做好相关的年报和各类信息统计工作。 　　9、做好校长及常务校长及校委会安排的临时指令性工作。 　　三、主要工作 　　1、进一步做好各部门的统筹协调工作。争取主动、积极配合、充分协调是办公室的主要工作目标。搞好综合协调，确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策，加强督办检查，促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作，防止互相扯皮、推委，出现工作空档，确保学校以教学为中心，各方面通力合作，默契配合。坚持重大问题报告制度；做各部门之间沟通的桥梁，不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体，维护好学校班子的团结，提高工作效率。 　　2、做好学校文函档案管理工作。根据档案管理要求，完善档案管理制度，标准档案管理工作，注意收集整理表达学校办学水平的教学教研材料并归档，使档案管理更科学、标准，作好档案利用工作，更好地为教育教学及各项工作效劳。 　　3、做好校务公开工作。认真做好校务公开工作，增加公平、公正和公开的透明度，对职称晋级、年度考核等各项重大事宜，在全校教职工中及时做到公开。 　　4、创立有特色的校园文化。优化育人环境，提升校园文化品位。加强学校网页、阅报栏、宣传栏等文化载体建设。继续做好精神文明创立工作，稳固并开展文明创立成果。协助校长搞好学校外事工作。 　　5、按时完成人事统计及有关报表工作。收集整理学校办学的根本数据，编制学校的根本情况表，向学校有关部门提供数据查询和信息咨询效劳。 　　6、协助学校做好平安稳定工作。催促值班人员按时到岗并做好平安记录；认真排查不稳定因素，及时化解各类矛盾纠纷。 　　7、做好校园网的建设工作，各处室教研组要配备，并实现共享。 　　8、树立效劳意识，公正公平地做好各项人事工作，配合校长做好教职工绩效考核、、继续教育、日常考核、职评等工作。 　　四、具体工作安排： 　　【篇二】 　　新学期开始，学生会的各项活动开始稳步运转，办公室作为核心部门，其枢纽的作用必须得到充分的表达，办公室本学期的工作方案如下： 　　一、协调帮助各部门的学生工作： 　　作到承上启下的中间枢纽作用，保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。 　　二、财务管理制度： 　　1、学生会各部门活动经费和日常开支的所有支出均须统一正式发票方可报帐（收据、白条及超市小票等如没有正规印章一概视为无效凭证不予报销）。 　　2、为加强对发票报销的统一管理，发票在每次活动结束后统一上交办公室，假设支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交。 　　三、办公室管理制度： 　　1、学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发，不得私自配备。 　　2、使用办公室时，必须爱惜办公室内的财产，不得损坏。 　　3、做到每天自觉清扫办公室内地面的卫生，使用办公室后要将物品整理好。离开时，必须将门、窗锁好。 　　四、对每周一次的例会做好通知、记录，并且落实例会的决定。 　　五、对每次活动进行考勤，建立起一套完整的档案机制，建立起每个学生、每个干部的考勤档案制度，确保学生会的各项评优、评奖活动有据可依。 　　六、妥善保管好各、各项活动的方案、总结以及相关院团委学生会的所有资料，做好期末存档工作。 　　七、作好学生会各项活动的记录。 　　在各部组织活动后，将活动资料上，使各项活动有案可稽。各类资料（工作方案、总结、报告）的起草、发送、并归档；新的学期，新的挑战，面对各种繁琐而复杂的工作，我们没有畏惧，更多的是饱满的热情与信心，相信只要始终坚持以“求真务实、多干实事〞为原那么，以“您的，我的责任〞为宗旨，就一定能把办公室的工作做得有声有色。 　　【篇三】 　　办公室作为一个负责管理学生会的日常事务，协调各部门工作开展的职能部门，应尽职尽责地完成部门的各项工作，提高整个学生会的工作效率。为此根据学期工作要点，结合实际，特定工作方案。 　　一、加强办公室内部建设，认真做好本职工作。 　　1、人文建设 　　（一）办公室应对本学期新进的干事进行培养，使其能更快更好的胜任这个职位，认真出色地完本钱职工作。为此新的干事应做到如下要求： 　　1.做到三个了解 　　了解学生会的环境，熟悉各个部门的职能，加强各个部门之间的交流与联系，确保学生会工作能有序地进行。了解团委老师和各个部门的负责人及联络方式。了解学生会各个活动开展的工作地点，方便场地布置和工作人员的分工。 　　2.培养个人素质 　　首先讲文明，懂礼貌是作为一个干事的最根本要求。而且办公室是一个为老师分忧，为学生办事的一个重要部门。在老师，广阔的学生们面前树立良好的形象和典范是至关重要的。所以我们应进行“微笑〞效劳，微笑既能给别人带来快乐，也能促进工作的开展，何乐而不为呢？ 　　3.培养工作能力 　　大一的新干事大多没有，对办公软件的操作也不熟练甚至完全没接触过。但是办公室的工作要经常用到办公软件，所以办公室应加强对新干事这方面的训练，定期对新干事进行培训。新干事也应在课余时间自学办公软件到达一定的水平。这样才能高效地完成工作。 　　4.培养思想感情 　　办公室对大一的新干事是一个陌生的环境，为了使大一的新干事能尽快融入这个大家庭。办公室应加强必要的思想沟通，加强其归属感和责任感。建议多开展户外活动如：农家乐，爬山，郊游等。 　　5.学会管理理念 　　学生会管理工作像企业管理一样，需要简洁明了的通知和指示来上通下达，以确保内、外工作的高效完成。所以作为学生会咽喉部门的办公室本着“一切效劳学生〞的宗旨，做到快速的效劳，确保学生会工作的顺利进行。有了简洁的号令和快速的传达作保证。就可以到达办公室追求的工作目标—高效。 　　2、日常管理 　　（一）值班 　　1.各部门安排干事到学生会活动中心值班，完成期间来访和接待工作。 　　2.办公室部门干事负责值班登记工作，按时对其它部门值班干事点名。对于值班人员的迟到，缺勤，请假应做好详细记录。 　　3.值班期间是各部门接触，交流，培养感情的时机。在不耽误工作的情况下值班人员可以玩一些娱乐活动但要适可而止。 　　（二）例会 　　1.办公室每周一中午12：30开一次例会。 　　2.例会主要围绕上周工作总结和这周工作任务展开讨论。应积极调动新干事对工作的热情，尽可能让新干事在会上各抒己见，热情勇于发表自己的观点。 　　3.每个干事应做好会议记录，有利于会后总结和吸收。 　　（三）档案管理 　　1.学生会有大量的文件和重要资料不能缺失，所以应进行规划管理。 　　2.文秘科应做个档案管理制度。 　　3.由专人负责办公室日常文件的印发与管理。同时以书面和电子文档两种方式进行统一及时的整理与存档。 　　4.做到所有公务文件具有统一格式与样板，全面实现办公室文件管理标准化统一化。 　　（四）卫生管理 　　1.学生活动中心每天人来人往难免会留下垃圾。一个舒适的，整洁的工作环境是每个人梦寐以求的。所以办公室应安排各部门定期轮流大扫除。 　　2.借用活动中心场地开展活动的部门应负责活动后清扫，清洁工作。由办公室干事进行监督，假设其没清扫干净下次不得借用场地且给以一定惩罚。 　　（五）物品管理 　　1.借用办公室物品应即时登记做好备注。 　　2.假设破坏办公室物品应照价赔偿。 　　3.办公室物品应做好登记，列出清单便于管理。 　　二、做好品牌活动。 　　1、青马活动 　　每年的青马工程学士骨干培训是办公室的品牌活动。这是办公室向全学校展现自己的时机。所以活动的品质很重要。品质高与低是怎么看的呢？首先我们应让广阔学生明白开展这个活动的意义。它的意义在于培养和造就一大批用马克思主义中国的最新成果武装起来的青年马克思主义者。这将关系到我国改革开放伟大事业的成败。所以我们应让宣传部在校园大力开展宣传活动，让在校大学生对其有了解。第二，我们应邀请团委有资历的老师开一场讲座为学生解惑，让学生更生动，更深刻地了解青马工程。第三让各个部门自行举办关于青马的讨论会。 　　一、具体内容 　　帮助大学生学习和掌握党的理论创新成果，了解国情，认识社会，提高思想政治素质，坚决理想信念。 　　主要活动： 　　——理论学习。组织大学生进行不少于一周的集中理论学习。邀请学校专家学者，团委老师等为学生讲授马克思主义中国化的最新成果，举办形势报告会，分析社会热点问题，提高大学生的理论素养和辨析能力。 　　——实践锻炼。组织大学生进行不少于两周的基层实践锻炼。可以到社区、企业等基层一线开展生产劳动、社会调查、民宿体验、参观考察等活动，增加大学生对国情和社会的了解，增进与人民群众的感情，提高社会适应能力。 　　——志愿效劳 　　组织大学生参加志愿者活动。通过在校园内、城市社区、农村基层参加扶危济困、支教支医、文艺演出、政策宣传等公益活动，增强大学生的社会责任感。 　　——课题研究 　　要求每个大学生结合自己的专业和个人兴趣，选择一个人文社会科学类的课题，自由组织一个团体深入校园、农村、城市开展研究活动，完成并提交一份研究报告，以提高研究分析问题的能力。 　　2、换届大会 　　换届大会是新老交替的大会，大会的意义不言而喻。此次大会将在十一月十二日举行，由校团委，主席团和办公室联合开展和进行，所以我们办公室更应该谨慎对待，全力以赴。做好上传下达工作，会场的座位安排，舞台的布置，聘书和锦旗的制作，大会的流程安排等。这些都不能出过失，要严谨规划，认真准备，高效完成。相信通过这次换届大会，我们大一新干事会更深地了解学生会，提高我们办公室的组织能力，团结能力，办事能力及影响力。为以后能够胜任各种工作，更好的管理学生会打下根底。“台上一分钟，台下十年功〞。只要我们办公室齐心协力，集思广益，认真规划，全力去拼，相信这次换届大会一定能做的比上届更好。 　　不为自己做不好工作找借口，而要为能做好工作想方法。关心、团结、高效、友情是我们的管理理念，细心、留心、虚心、诚心、恒心是我们的工作作风，更加高效、标准、和谐那么是我们不断的追求。办公室将在工作重秉承讲主动，知勤快，严要求，甘奉献的工作理念，与各部门共同努力，为我们学生会取得更加辉煌的成绩而不断努力。 　　【篇四】 　　一、团总支副书记 　　1.带着好学生会整个团队，团员的管理工作（团员登记、团费收缴、团组织关系转接）明确团总支职责，实行工作标准化，标准化，作到按时完成规定任务，决不拖延工作； 　　2.推荐优秀团员作为党员开展对象，并协助做好具体考查工作 　　3.入党积极分子的档案建立和管理工作，做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作 　　4.入党积极分子的管理 　　5.学代会的筹划和承办。 　　二、主席团 　　1；新生开学三天左右组织一次全系班委系干大会，老干部带着新干部，熟