2023年办公室搬迁方案.doc

办公室搬迁方案 为保证公司办公室搬迁任务的有序进行，提前做好各项准备工作，确保员工能顺利入住新办公区，特制订一下搬迁方案： 一、组织领导 由行政部牵头搬迁工作，其他部门负责协助实施搬迁。 二、准备工作 （1）公司内部发布搬迁通知，做好平面布置图；（2）按照平面图，对公司领导、各部门办公室进行分配； （3）各部门对目前固定资产进行盘点，盘点清单交行政部备案核查； （4）各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包，并贴上标签； （5）员工个人重要物品建议由本人自行搬运到新的办公地点； （6）所有物品搬迁至新办公区域后，需将物品摆放在指定办公位置，并尽快将个人的办公物品和文件资料整理摆放整齐； （7）确保 、网络系统正常运行，平稳过度。 三、时间安排 四、工作要求 1、各部门要确保按方案时间和节点完成搬迁任务。 2、各部门要加强领导监督，防止搬迁过程中物品的损坏和资料的丧失。 3、各部门人员必须服从安排，本着先集体、后个人的原那么进行搬迁工作。 4、员工个人办公物品、私人物品由员工自行整理、搬迁至各自新的办公区域。 5、重型物件搬运前，各部门应做好防护措施。 6、搬迁结束后，各部门负责检查原办公室设施是否完好，是否有应搬而未搬的物品。行政部负责催促各部门搬迁工作完成情况。 第二篇：公司办公室搬迁方案公司办公室搬迁方案 办公楼搬迁时间紧而任务重，为了公司的全局利益，提前做好各项准备工作，确保员工能顺利地入住新办公楼，特制定以下搬迁方案。 一、成立搬迁工作领导小组：总协调：成员：职责： 1.组织公司搬迁的全面工作； 2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施； 3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题； 4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。 二、搬迁方式：雇佣搬家公司进行搬运 三、搬迁的具体工作： 1.准备工作。2023年1月29日——搬迁前一天（１）按照平面图布局，初步拿出对公司领导、各部门办公室的分配方案。 （２）组织小组成员到新址进行实际场地考察，确定公司领导、各部门办公室位置（须满足今后部门扩展需求），及分给金控投资公司的办公室位置。 （３）确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。（４）确定需购置办公家具的种类、数量及摆放位置，联系固定供应商报价，比选确定供应商后签订购货协议，尽快完成家具购置，并放至新办公地相应位置。 （５）确定搬迁的具体时间，并通知华昌物业、博捷公司（确定其工作人员上门效劳时间）；与电信协调办公 移机、宽带开通等事项。 （６）联系搬家公司，商定价格后签订相应协议。（７）参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地和装修保护等； （８）其他事项：搬迁物件准备（记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等）； 2.搬迁实施：待定 （1）各部门搬迁工作需遵循“独立自主，以本部门搬迁为主〞原那么； （2）具体搬迁工作： 第一，综合部为领导及各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具。 第二，由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包，并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签，同时做好对本部门物品的认领鉴定工作，特别是重要文件柜一定要做好认领工作，同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签；无部门认领的物品由综合部统一组织搬运。第三，在搬迁过程中，各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪，在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作。 第四，员工个人重要物品建议由本人自行搬运到新办公大楼。 第五，各部门员工的、打印机等电器，综合部安排统一除尘，并由各部门员工自行打包（主机与显示器分开），综合部协调公司及员工私人车辆进行搬运，然后由博捷公司统一安装。 第六，搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公楼后，要按照事先确定的位置摆放，员工物品需摆放在指定办公位置，并尽快将个人的办公物品和文件资料整理摆放整齐。 第七，公司领导办公室，由综合局部装、打包，对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装，确保相关物品在搬运过程中无损。 （3）搬迁顺序： 搬迁顺序依次为。公司领导、综合部、工程部。 四、搬迁本卷须知及要求： 1.搬迁工作原那么要求公司所有员工都参与，所有参与搬迁人员要准时到位、认真负责。 2.各部门提前处理不要的物品，对部门重要文件资料要事先做好整理及归档，电子资料须做好数据备份。所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许丢弃，对于需要销毁的需做好登记，经部门负责人签字确认后，在风控部监督下统一销毁。 3.搬迁完毕后，各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好，是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，关好门窗、水电，清扫好原办公室卫生，综合部负责通知金融城公司取消所有员工原办公室的门禁权限。 第三篇：公司办公室搬迁方案公司办公室搬迁方案 办公楼搬迁时间紧而任务重，为了公司的全局利益，提前做好各项准备工作，确保员工能顺利地入住新办公楼，特制定以下搬迁方案。 一、成立搬迁工作领导小组： 总协调： 成员： 职责： 1.组织公司搬迁的全面工作； 2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施； 3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题； 4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。 二、搬迁方式：雇佣搬家公司进行搬运 三、搬迁的具体工作： 1.准备工作：2023年月日——搬迁前一天 （１）按照平面图布局，初步拿出部门办公室的分配方案。（２）组织小组成员到新址进行实际场地考察，确定公司部门办公室位置。 （３）确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。（４）确定需购置办公家具的种类、数量及摆放位置，联系固定供应商报价，比选确定供应商后签订购货协议，尽快完成家 具购置，并放至新办公地相应位置。 （５）确定搬迁的具体时间，并通知有关物业公司（确定其工作人员上门效劳时间）；与电信协调办公 移机、宽带开通等事项。 （６）联系搬家公司，商定价格后签订相应协议。 （７）其他事项：搬迁物件准备（记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等）； 2.搬迁实施：待定 （1）各部门搬迁工作需遵循“独立自主，以本部门搬迁为主〞原那么； （2）具体搬迁工作： 第一，综合部为领导及各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具。 第二，由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包，并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签，同时做好对本部门物品的认领鉴定工作，特别是重要文件柜一定要做好认领工作，同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签；无部门认领的物品由综合部统一组织搬运。 第三，在搬迁过程中，部门负责人需组织本部门人员全程跟踪，在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作。 第四，员工个人重要物品建议由本人自行搬运到新办公大 楼。 第五，部门员工的、打印机等电器，综合部安排统一除尘，并由各部门员工自行打包（主机与显示器分开），综合部协调公司及员工私人车辆进行搬运，然后由博捷公司统一安装。 第六，搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公楼后，要按照事先确定的位置摆放，员工物品需摆放在指定办公位置，并尽快将个人的办公物品和文件资料整理摆放整齐。 第七，公司领导办公室，由综合局部装、打包，对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装，确保相关物品在搬运过程中无损。 四、搬迁本卷须知及要求： 1.搬迁工作原那么要求公司所有员工都参与，所有参与搬迁人员要准时到位、认真负责。 2.各部门提前处理不要的物品，对部门重要文件资料要事先做好整理及归档，电子资料须做好数据备份。所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许丢弃，对于需要销毁的需做好登记，经部门负责人签字确认后，在监督下统一销毁。 3.搬迁完毕后，各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好，是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，关好门窗、水电，清扫好原办公室卫生，通知公司取消所有员工原办公室的门禁权限。 第四篇：公司办公室搬迁方案公司办公室搬迁方案 办公室搬迁时间紧而任务重，为了公司的全局利益，提前做好各项准备工作，确保员工能顺利地入住新办公室，特制定以下搬迁方案。 一、成立搬迁工作领导小组：总协调：成员：职责： 1.组织公司搬迁的全面工作； 2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施； 3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题； 4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。 二、搬迁方式：自主搬迁 三、搬迁的具体工作： 1.准备工作：2023年7月16日——2023年7月25日 （１）按照平面图布局，初步拿出对公司领导、各部门办公室的分配方案。（xx负责）已完成 （２）组织小组成员到新址进行实际场地考察，确定公司领导、各部门办公室位置（须满足今后部门扩展需求），会议室、休息室位置。（xx负责）已完成 （３）确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。包括工位、绿化、文化墙、看板、设施设备等空间规划。时间节点：7月16日---7月18日（xx负责、xx协助） （４）确定需购置办公设施及办公家具的种类、数量及摆放位置，联系供应商报价，比选确定供应商后做出预算，签订购货协议，尽快完成家具购置，并放至新办公地相应位置。时间节点：7月16日---7月25日（xx负责、xx协助） （５）制定通讯系统方案，包括网络、 、电源的配置安装及预算。与电信协调办公 移机、与移动协调宽带开通等事项。时间节点：7月16日---7月25日（xx负责） （6）制定装修方案，包括地板、墙面等装修工程及预算。时间节点：7月18日---7月25日（xx负责） 2.搬迁实施：2023年7月26日 （1）各部门搬迁工作需遵循“独立自主，以本部门搬迁为主〞原那么；（2）具体搬迁工作： 第一，由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包，同时做好对本部门物品的认领鉴定工作，特别是重要文件柜一定要做好认领工作，同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签；无部门认领的物品由综合部统一组织搬运。 第二，员工个人办公用品、物品建议由本人自行搬运到新办公地址。第三，搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公室后，要按照事先确定的位置摆放，员工物品需摆放在指定办公位置，并尽快将个人的办公物品和文件资料整理摆放整齐。 第四，公司领导办公室，由技术局部装、打包，对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装，确保相关物品在搬运过程中无损。 （3）搬迁顺序： 搬迁顺序依次为：公司领导、市场部、综合部、技术部 四、搬迁本卷须知及要求： 1