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2023
公司
名片
制度
管理
公司名片制度管理
专业视听系统工程效劳商
编号:jyb052023-a
名片管理制度
第一章总那么
第一条目的
员工名片是展示企业形象的标志,具有企业文化的内涵,标准公司名片管理,统一公司对外形象。特制定如下管理规定。
第二章管理制度
第一条格式
1、名片由公司设定统一格式,如有特殊格式要求需报行政部核准前方能安排制作;
2、名片选用的纸张、印制的颜色及印制单位等均由公司统一确定。
第二条印制
1、名片由行政部负责统一印制,个人不得私自印制;
2、公司在职员工均可通过填写印制名片申请表,经部门经理及行政部核准后,由前台为申请人安排印制名片,一般五个工作日内完成印制;
3、申请人核对名片所印信息无误后进行签收,印制单位交货时,前台严格检查名片的版式规格、数量、内容信息均确认无误时,方可收货并提供给印制单位收据作为结算依据;如因印制单位工作失误而产生的问题,例如:颜色不符、文字错误、纸质问题等,不予接受,要求印制单位重新提供;
4、如因工作需要,需临时印制与实际情况不符的名片,印制名片申请表需经部门经理审核同意后报总经理审批,行政部方能安排印制。
第三条使用
1、公司名片仅用于与公司业务相关的场合,严禁滥用;
2、员工离职后不得持本公司名片与他人联系。
第四条数量控制
1、行政部名片印制人员(前台)有责任定期收集各部门名片需求,将相关信息统计;注意在不同阶段及情况下,不同的数量控制;(1)正常情况:
正式员工:需经部门经理及行政部核准后,印制数量1盒/人/次;
试用员工:试用期员工无特殊原因公司不予印制,特殊情况,需经部门经理及行政部核准后,印制数量1盒/人/次;
实习生:实习生公司不予办理名片印制;
另前台需备用2盒空白名片,以便公司工程或业务上等急需之用。(2)特殊情况:
遇到大型展会、活动、客户寻访等名片大量消耗的情况,要提前准备;数量根据实际需要情况具体对待。
第五条费用
1、前台定期将印制名片费用进行核算,按公司规定填写支出凭单并签字审核完毕之后
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专业视听系统工程效劳商
编号:jyb052023-a递交财务部报销;
2、财务部将费用纳入各部门日常办公本钱。
第六条作废及处理
作废名片一律由行政部负责回收处理,包括以下情况:
1、员工离职,由行政部门收回其名片及工作中置换回的名片并处理;
2、名片已更新,旧版名片行政部收回并处理。
第七条罚那么
1、配置公司统一印制名片的员工有义务遵循以上规定,不得在公司业务范围外的场合滥用名片;不得持公司名片从事竞业限制的工作;有出现违反上述规定执行的,即员工严重违反规章制度,公司可以即时解除劳动合同,依法不予任何补偿。性质严重的将追究其法律责任,并赔偿由此带来的一切经济损失;
2、员工工作未满一月者,在离职时将在工资中扣除名片制作费用(20元/盒),超过一月者那么由公司承担其费用。
第三章附那么
本制度由财务部、行政部共同监督实施;解释权归行政部。本制度自发布之日起实
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