DA-T95-2022：行政事业单位一般公共预算支出财务报销电子会计凭证档案管理技术规范.pdf

DA/T95-2022前言本文件按照GB/T1.1一2020标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则的规定起草。请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。本文件由国家档案局提出并归口。本文件起草单位：国家档案局档案科学技术研究所、北京四方启点科技有限公司、中国科学院自动化研究所、百望股份有限公司。本文件主要起草人：聂曼影、战冰、邓高明、晏杰、张淑霞、陈吉、王熹、张学锋、王春恒、肖柏华、李玉杰、李杰、冯辉。214DA/T95-20223.3会计档案accounting archives单位在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料。注：会计档案包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计凭证档案。主要形式包括会计凭证、会计账簿和财务报告等。3.4组件comprise按照要求明确件的构成并对件内文件排序的过程。3.5电子签名electronic signature数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。4系统功能电子会计凭证生命周期中，一般存在三种类型系统，即电子原始凭证生成系统、财务管理系统和电子档案管理系统，各系统定位如下。)电子原始凭证生成系统是单位外部生成电子原始凭证的系统。b)财务管理系统用来支持单位业务工作的开展并形成、管理、归档电子会计凭证，系统应具备电子报销、人账、会计核算、电子会计凭证存储和电子会计凭证归档处理等功能，其中：1)电子报销功能用于支持单位财务报销工作并形成电子审批单据，提供该功能的软件或模块可包括办公自动化软件、网络化财务报销软件等：2)会计核算功能用于根据电子原始凭证记账数据生成记账凭证，并进行会计核算：3)电子会计凭证存储功能用于接收电子原始凭证和电子记账凭证，维护电子会计凭证、元数据和业务之间的关联关系，以有序、系统、可审计的方式存储和查询利用电子会计凭证：4)电子会计凭证归档处理功能用于对电子会计凭证进行数据组织、清点、检测并提交归档。)电子档案管理系统负责电子会计档案的移交接收、管理、长期保存和共享利用。各系统之间的关系如图1所示。216