2023年公司信息安全保密工作情况汇报.docx

公司信息平安保密工作情况汇报 近 一、两年来，在研究院各级领导的关心下，xx公司对于信息平安保密的认知和重视程度发生了非常大的变化。信息平安保密工作，是xx公司管理工作中的重要组成局部，公司领导对此高度重视。公司在原有平安（保密）管理制度根底上建立、健全了相关信息平安组织，完善了相应的规章制度，并采取了一系列将 信息平安责任制落实的具体措施。 以下是对xx公司信息平安保密工作的简要汇报： 一、严格遵守各项平安保密管理制度 根据研究院的有关规定，xx公司根据自身业务情况，已陆续发布了一些管理制度：如公司知识产权与保密规定，关于公司员工退、离（辞）职有关问题的规定、公司计算机使用及电子邮箱、网络管理规定关于公司局域网的管理方法、研究报告四级质量控制体系管理规定等等。 公司要求各级领导和全体员工严格遵守各项平安（保密）管理制度与规定，加强信息平安保密工作的防范，严格各项工作的业务流程，认真履行、互相监督，及时发现并消除隐患。 二、建立健全相关组织，加强信息平安队伍建设 1、为进一步做好信息平安管理工作，加强对信息平安、保密工作的统一管理，公司于2023年11月成立以执行总裁为第一责任人的xx公司平安工作小组和xx公司保密工作小组。小组成员包括：财务部、人力资源部、工程管理部、品牌市场部、客户效劳部、知识管理部、办公室等涉密职能部门的经理和公司各业务部门总经理及各部门涉密岗位的人员。 2、平安（保密）工作小组成员，负责建立健全、贯彻实施有关平安（保密）管理制度，组织公司平安（保密）教育和知识学习等项工作。定期组织对公司平安（保密）工作的监督、检查，及时解决平安（保密）工作中存在的问题。 三、认真落实有关信息平安（保密）制度，加强信息平安保密工作的管理 1、职能部门邮箱加密。 公司财务部、人力资源部、工程管理部等涉密职能部门邮箱全部加密码，防止通过邮件泄密。 2、人力资源部：a、所有人事档案入柜，封存，由专人保管；b、涉及薪酬的文件全部加密。c、与新、老员工签订保密协议。协议中规定：赛迪参谋员工所有研究成果是公司商业秘密的重要组成局部，其知识产权归公司所有。未经批准，员工不得向外界传播或提供有关公司的一切有关文件及资料，也不得交给无关人员，否那么应赔偿公司因此而遭受的一切经济损失。必要时，追究其法律责任。保密条款不因劳动合同书的终止而失效。d、严格加强对离职人员的交接流程的管理，细化员工离职的交接程序，规定交接时间。 3、财务部门。安装监控摄像头；每位财务人员个人账号均加密。 4、市场部门。加强媒体网站的政审工作。 5、工程管理部。a、每年通过招标的形式确定与供应商的合作，并与印刷公司、翻译公司签订保密协议，以确保外部打印、翻译的平安。b、报揭发送采用pdf格式，并设置开启密码。c、严格报告借阅和赠送审批手续。d、要求各部门严格遵守研究报告四级质量控制体系规定，加强审核流程的管理。d、要求研究部门严格遵守“研究报告四级质量控制体系〞规定，加台研究报告的审核流程。 e、合同设专人管理 6、各业务部门。各产业研究中心、咨询中心有关保密的电子资料都由部门总经理或工程负责人保管或存放，并加锁。 7、办公室。a、设置档案管理专人保管和借阅审批制度。b、加强办公区域的平安防盗管理，增加监控摄像装置。c、为保障公司效劳器的平安，未经公司计算机系统维护员同意，不得私自操作效劳器。 xx公司信息平安保密工作下一阶段需要继续完善的地方： 1、进一步加强日常对员工的多种形式的保密培训工作。尤其是强化新员工入职培训。 2、进一步细化员工离职的交接程序，进一步严格劳动合同的管理。 3、多与各兄弟单位交流，学习借鉴先进经验。 4、财务部门、人力资源部门、工程管理部设置专用打印机。 5、加强各公司各业务部门对专项咨询保密工作的管理，并与客户签订保密协议。 6、加强品牌市场部门会议筹划案的保密工作管理。 7、进一步认真落实平安（保密）“三级检查〞制度。即。公司平安（保密）工作小组为三级；各部门总经理为二级；员工个人为一级。逐级落实平安（保密）工作责任制，将各项平安（保密）管理工作抓细、抓实。 相信在院平安（保密）工作委员会、院平安（保密）工作办公室的统一领导下，通过与兄弟单位的交流和学习，同时在我公司领导的重视和公司各部门齐心协力的配合下，xx公司的平安（保密）管理制度会日益完善，平安管理水平也会更 进一步提高，为公司的健康可持续开展提供强有力的保障。 第4页 共4页