2023年企业敏捷化中ERP财务系统的应用研究.doc

企业敏捷化中ERP财务系统的应用研究 ：ERP系统是信息时代企业实现现代化，高效化、智能化、科学化管理的一整套企业经营管理的整体解决方案，ERP财务系统作为ERP系统的核心子系统，其在企业敏捷化的应用，可以提升企业敏捷化运作能力，本文介绍了企业敏捷化和ERP系统，分析了ERP财务系统的特点，并阐述了企业敏捷化中ERP财务系统的具体应用。 关键字：企业敏捷化 ERP系统 ERP财务系统 一、企业敏捷化的涵义 “敏捷化〞是一种竞争能力，意味着善于变化和创新的能力，反映企业驾驭变化的能力。企业敏捷化就要求企业具备完善的信息系统并采用现代化通用的信息技术，将信息快速传递，运用信息系统对庞大复杂的信息进行整合和分析，并做出最优化的决策，从而不断提升企业敏捷化运作能力。 二、ERP系统简介 ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源规划)是包括财务、分销、制造、售后效劳、人力资源、质量控制等子系统，并将企业所有资源进行整合集成的现代管理信息系统。其实质是使企业信息化，财务信息系统作为ERP信息系统的核心系统，不仅是员工的信息处理平台，可以及时动态的提供所需信息，还是管理层的决策保障，可以提供深入浅出的专业决策信息。 三、ERP财务系统的特点 1、全面性 ERP财务系统不再是简单的财务电算化，还提供了全面的财务管理信息，并为信息操作和决策各层人员提供管理效劳。信息涵盖了公司运营的各个动作，从销售订单生成到产品交付使用和售后，设计费用的局部都有生成财务信息。所以ERP财务系统全面集合公司财务信息。 2、智能性 ERP财务系统是人与计算机的有机结合，在人根据企业需要对于ERP财务系统进行设定后，系统可以智能的对于财务信息进行定期审核，加快期末结账的速度。ERP财务系统的智能性，提高了财务管理的工作效率。 3、集成性 ERP财务系统不仅可以将内部的模块相互集成，而且，可以将企业各部门的信息集成，到达信息无缝对接，可以及时反响企业各项经营的财务信息，增强企业控制经营的各项指标。 4、多元性 信息的多元化，ERP财务系统支持web的财务信息处理和多币种的会计处理功能，加宽了系统的处理信息能力；信息形式多元化，ERP财务系统植入多媒体技术，可以提供数字化、图表化和有声化等多样的形式；信息时间多元化，ERP财务系统的财务信息收集功能和管理会计功能，可以提供需要的日、周、月、季、年度等各种报表，本钱方面的，业绩方面，考核方面的等，时间的多元化，可以更好的支持决策。 四、企业敏捷化中的ERP财务系统具体应用 1、提高信息共享度和传播速度—ERP财务系统在固定资产管理的应用 企业敏捷化，需要不断提高信息共享度和传播速度，使企业不断适应市场需要。ERP财务系统在设计数据库就注意到了这一点，各部门及时的信息录入，每个部门的运营信息的时时更新，并自动生成财务资料，使得企业信息快速传播，各个部门的信息共享在一个系统中，各层管理者都可以按需索取。 ERP财务系统将固定资产模块与采购、库存、总账之间相互传递信息，财务系统利用资产使用部门上报的库存资产信息，设备更新信息、设备采购信息，自动生产财务信息，财务部门根据部门传递的信息编制资产的折旧、重估、清理的会计处理报表，共享的财务信息为决策层处理设计资产模式提供依据。 2、供给链的价值管理—ERP财务系统在企业预算中的应用 对于供给链的价值管理，是ERP财务系统的一个新的管理思想，在企业的敏捷化的建设中，对于供给链的价值管理也是核心管理之一。供给链管理，是现代敏捷化企业管理的扩张，是企业利用计算机系统传递信息，对于客户和供给链上各个环节的整合、规划、协调、控制、优化，可以高速反映，高效制造，高质产品来满足客户的要求。强调事前控制是对ERP财务系统提出的新要求。 高效的资金管理，有效的控制资金流，加速资金的周转速度，使得公司获得更多的利益，就需要预算管理。ERP财务系统通过总账和财务分析模块，为企业各个部门提供预算和预测，体现事前方案，事中控制，事后反响。ERP财务系统侧重财务方案，财务分析，财务预测，财务控制。财务预算可以自上而下的分解到各个部门，ERP财务系统实现从客户的订单方案到执行的全过程的各项预算、监测、调整预算、预测预算的滚动编制，优化资金结构并控制负债比例，为企业敏捷化制造提供可靠支持。 3、企业内部信息的协同管理—在企业本钱会计中的应用 企业经营的最终目标是赢利，那么企业敏捷化更重视本钱的控制，灵活多变的市场竞争，对于企业敏捷化的本钱控制提出了更苛刻的要求。而ERP财务系统通过企业内部信息的协调管理，可以有效控制本钱，使得快速低本钱的敏捷化制造成为可能。 ERP财务系统制定的本钱是标准本钱，本钱结构涵盖全面，各部门在投入生产订单的各项费用按权重纳入本钱核算，可以对于单一项目的本钱进行有效控制，并可以在项目的过程中监控，分析，调整策略等方面给出财务信息，通过一段时间的信息整合〔如采购的价格变动〕，可以做出近期的本钱预测，分析，通过模拟模型优化企业运营过程，控制本钱支出。 4、管理层决策支持—ERP财务系统在企业增进决策有效性的应用 企业敏捷化中，管理层快速、果断、正确的决定，可以关乎企业的命运。管理层的决策往往依靠复杂的各种报表、调查研究、市场参谋等等，企业敏捷化中选择ERP财务系统来增进决策有效性。 在ERP财务系统中，本钱和各项收益，在各个产品或者各个经营领域中都有体现。ERP财务系统通过对本钱各期报表、回款率、净现值、投资回报率、投资回收期等财务分析，兼顾销售，市场，战略管理等模块的信息，经过严谨深入的研究整合，为评估产品的投资风险、投入产出回报率、产品市场定位等等提供决策支持。 结论 企业敏捷化重视信息化的集成，而ERP系统的特点和构建模式实现了企业信息整合。通过ERP财务系统的财务分析、财务预测、财务决策、财务控制功能的应用研究，对实现企业敏捷化有所裨益。建议企业敏捷化中ERP财务系统的应用，应该躲避风险，根据各自企业情况选择适宜的ERP财务系统模块。 参考文献: [1]解春苓, ERP环境中财务管理研究〔J〕，群众科技，2023年，第4期 [2]凌云，ERP系统中的财务管理研究〔J〕，国外建材科技，2023年，第23卷 [3]王伊玲，刘适，ERP财务系统在企业敏捷化中的应用〔J〕，价值工程，2023年2月 [4] 谢家平，刘英姿，崔南方，陈荣秋，基于ERP的快速反响财务系统研究〔J〕,自然科研基金项目，2023年11月 [5] 赵森，我国制造企业敏捷化战略研究——兼论提升制造企业敏捷竞争力的对策〔D〕，2023年，4月