2023年企业行政办公室工作总结及工作计划.doc

企业行政办公室工作总结及工作方案 〔一〕 我从进入公司接管行政专员的工作，在上级领导的关心、支持、领导下以及各部门的配合按照公司方针政策，行政人事部的工作特点：做好常规工作，进一步提高工作效率、确保各项工作的正常运作;进一步强化各项效劳工作，为生产经营提供周到快捷的后勤保障效劳;储藏、创新人力资源管理工作，为公司开展，生产经营提供动力支持;加强制度执行力度等。在2023年的工作中，也都是围绕上述思路展开工作。努力效劳生产经营，适时调整招聘、用工管理思路。 回首过往，公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段，使我懂得了很多，领导对我的支持与关爱，令我明白到人间的温情，在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢，有你们的协助才能使我在工作中更加的得心应手，也因为有你们的帮助，才能令到公司的开展更上一个台阶，较好的完成各项工作任务。其年终工作总结如下： 一、人事管理方面 1、建立、建全、标准不事档案〔新进、离职、调动、升级〕管理 〔1〕重新对现有人员进行了建档工作，现员工档案齐全，证件齐全; 〔2〕对各部门、人员进行分组编号建档，并存入，便于工作操作和核查、调动和管理; 〔3〕办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档，并存入中，便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管，月底传新进、离职、调动人员名单到财务; 〔4〕实行各部负责人对在职人员的人数每周进行统计，并对离职人员、新进、调动人员作周报表统计并与人事部进行核对，方便了部门、人事、财务查找、结算管理，增强了人力资源管理; 〔5〕及时做好档案材料的收集、整理、归档。 2、招聘 〔1〕部门传人员增补单; 〔2〕根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘一批员工，以配备各岗位。通过采取一系列切实措施，如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种方法揽用工人才，卓有成效。 3、宿舍管理 〔1〕公司共有宿舍80间〔包含外租房〕。针对宿舍有些住宿人员情况不明、档案混乱，进行了整理、清查，重新建档并在档案上注明部门、组别及编号，以及在每个房间的档案上分类注明床的张数以及床的名称〔铁床或木床〕。在查找、了解宿舍情况和安排住宿上方便快捷、清楚明了，并把档案存入中; 〔2〕合理安排员工住宿情况，其中管理房间住舍有8间;集体员工17间〔男占12间，女占5间〕;夫妻房52间;保姆、出租、临时工各1间; 〔3〕对宿舍的财产进行登记整理建档; 〔4〕对宿舍的环境、卫生、纪律进行整顿、通告、检查、管理，对有异常的进行处理; 〔5〕每月对宿舍水、电进行检查、统计，并对水、电费的扣款明细核算并张贴通知，对有异常的进行处理; 〔6〕与物业联络等工作。 4、严肃劳动纪律 〔1〕加强考勤管理，在全公司上下协助下抓按时上、下班时间，标准考勤制度; 〔2〕严格考勤制度责任的落实; 〔3〕加强请假制度、放行条管理，对不履行请假手续或未打卡者擅离岗者，坚决予以查实并作出处理，这样即维护考勤制度的严肃性，又从另一方面鼓励了在岗员工的积极性，进而大大改善了公司的工作作风。 5、认真做好常规工作 包括。优秀员工、工资、升级和其它的核定审查工作;对厂牌、考勤卡的补办进行核实查证办理等等各项工作。 6、人事周报表统计工作 每周对公司全厂各部门人数进行汇总，对新进、离厂、调动人员进行备注汇报。 7、收集信息 做好人力资源档案开发与储藏，提高办公效率。 8、宣传和培训工作 二、行政、办公室事务、总务方面 1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作，及时向领导反映情况，反响信息;搞好各部门间相互配合，综合协调工作;对各项工作和方案的督办和检查; 2、根据领导意图，起草工作作方案和其他文稿。负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理，为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时，档案管理做到井然有序，随时为公司查询效劳;加强文字材料的草拟打印工作，能按规定的时间和内容要求完成; 3、协助公司领导，完善、制定公司制度，并执行贯彻公司制度; 4、加强沟通：与员工面对面解决问题，使员工工作有章可循，做到违纪有据可查，使他们了解、支持后勤工作，取得了良好的效果，并注重后勤质量的提高; 5、能很好地履行岗位职责，办事效率高; 6、监督、管理、检查方面。每天对公司各部环境卫生、消防、纪律检查工作，每次检查均有书面记录，有异常情况进行处理。在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知各部门负责人进行处理;为公司加强管理、提高后勤服;认真收集信息，全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展情况，分析工作存在的问题，总结工作经验，及时向公司汇报，让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况，为解决问题作出正确的决策; 7、公司财产、办公用品、库存鞋的管理。对公司各部使用的资产按部门进行了统计，并分类建档存中，保证了资产使用的平安;负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能，认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。办理库存鞋的出、入库交接、保管管理; 8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作，协助总监处理日常工作; 9、公司总务工作，做好后勤保障; 10、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要，根据需要按会议决定发文; 11、接待来访客户，坚持按照工作要求，热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题，提出的要求、建议; 12、保安、司机的监督管理。对保安及司机上报的各种表格及日常工作、报表进行审核、查阅，对有异常的进行处理; 13、公司各种表格管理; 14、完成上级交办的其他任务，并按时按质的完成。 三、2023年方案及建议 根据部门2023年的工作结合公司目前实际情况和今后的开展趋势，行政人事部方案从以下几方面开展2023年度的工作，全面推行目标管理。行政人事部在2023年里除做好日常管理工作外，重点做好以下三方面工作： 1、加大后勤效劳及监督力度，并根据公司工作实际情况，对后勤效劳行修改、完善，使其更加符合总公司工作实际的需要; 2、配合公司促建工作，加大宣传力度，对在工作上涌现出来的典型的人和事予以及时报道，通过以点带面，促使工作质量进一步提高; 3、加大人力资源管理力度，完善劳动人事档案管理，严格控制公司劳动用工，做好以事设岗，人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据; 4、完成日常人力资源招聘与配置; 5、严格执行公司各项规章制度。比方考勤、用工、宿舍管理等等; 6、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理; 7、加大内部人力、人才开发力度，弘扬优秀的企业文化和企业传统，用优秀的文化感染人; 8、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。 四、建议 行政人事工作对一个不断成长和开展的公司而言，是非常重要的根底工作，也是需要公司上下通力合作的工作。各部门配合共同做好工作的工程较多，因此需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否，各部门提供支持与配合的程度如何，都是行政人事部工作成败的关键。所以行政人事部在制定年度目标后，在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。 2023年公司是紧张忙碌的，行政部工作责任大，但我始终以饱满的工作热情投入工作，兢兢业业，履行行政、人事等各项工作职责、执行公司的规章制度，较好的完成了各项工作任责。当然，行政部在今年的工作中还存在粗糙等缺乏，将在来年工作中改良和纠正。随着公司的开展壮大，根据需求进行人力招聘、加大宣传力度和员工培训等完成各工项工作，以及严格实行和执行公司各项规章制度，可以预料来年我们的工作将更加繁重，要求也更高，为此，我将更加勤奋的工作，努力为公司做出奉献。 企业行政办公室工作总结及工作方案 〔二〕 时间如梭，不知不觉2023即将过去，新的一年即将到来。进入公司已一年有余，回首过去的工作时间里虽说没有轰轰烈烈的战果，但也不失一段不平凡的考验和磨砺。以下是就入职以来的工作总结如下： 第一局部：工作总结工作内容 一、行政事务。优化员工膳食、车辆管理、油费控制、宿舍管理、办公物资采购及控制费用、固定资产维护盘点、公司绿化等。 二、人事事务：绩效统计、归档，员工考勤抽查、汇总，简历更新，筛选、通知安排面试等。作为行政专员，深知工作的繁琐，小到打印、复印、 、各类文件归档和保管，大到接待、会议、结算、车辆管理、固定资产添置、采购办公用品及对其领用情况进行备案。在完本钱职工作的同时也发现很多缺乏之处，主要表现在以下几个方面： 1、由于行政部工作常常事无巨细，每项工作我们主观上都希望能完成得，但由于人力和精力有限，不能把每件事情都做到尽善尽美。 2、由于车辆管理专业知识方面的欠缺，车辆管理一直没有很好的提高。 3、抓制度落实不够，由于公司事物繁杂，根本检查不到位，因而存在一定的重制度建设，轻制度落实现象。 这些都需要我在今后的工作中切实加以解决。工作效率虽有所提高，但并非是最快的。接下来的个人工作方案中会根据以前工作中存在的缺乏，不断改良，提高自我工作意识及工作效率，努力做好工作中的每一件事情。总的来说2023年的工作是尽职尽责的，虽然亦存在着些许的缺乏，但这一切的一切相信也会随着2023年的到来而逝去。非常感谢公司可以给我一个学习与进步的舞台，感谢各位领导，和同事对我指导和帮助。让我在工作中不断的学习和进步，慢慢的提升自己的能力。 第二局部：2023工作方案 加强专业学习，丰富自己，拓宽知识面;本着实事求是原那么，做到上情下达、下情上报，及时了解部门员工的思想动态，正确引导，加强沟通，第一时间将相关情况上报上级领导;加强主动意识，提高办事的实效性;全面提高执行力度，抓决策落实;新的一年，新的挑战，我将以更好的姿态和更敬业的工作态度，投入到公司行政管理的各项工作当中，为公司整体目标实现，发挥行政应有的作用，力争2023年能独立担起行政管理的全面工作。最后，请公司领导给予我指导性意见。 企业行政办公室工作总结及工作方案 〔三〕 一晃眼又是一年过去了，而我也在公司呆了两年多了。和一群从四面八方相聚而来的同事们在公司已经待了一段时间，对所有的同事都有了一定程度的了解。面对一个新公司，新的领导和同事，开始的那种不适感已经慢慢消退。面对新的工作，我知道一切都要从头开始，让自己适应公司的工作气氛，做事原那么，办事方针等。 对于工作，首先要有责任心，在公司领导交给任务的时候，争取在有限的时间内独立思考完成，出现问题时，不能推卸责任，要勇于承当，想方法补救和解决它们才是最根本的，平时也要时常总结经验和教训，以便以后更好地工作。 其次，对于总结的本职工作要自动自发，敬业勤力。自己内心要清楚，工作不是要你做，而是你要自觉去做。其实无论是工作还是生活，都要有合理的规划，并付诸行动，敬业爱