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2023
企业
项目
申报
管理制度
企业工程申报管理制度
第一章
总
那么
第一条
为加强企业对外工程申报工作的管理,使工程申报工作能够正常、有序的开展,明确工作职责、加强后续跟踪、管理及完善工程验收,并取得最正确的申报效果,特制定本方法。
第二条
本方法所称工程申报,系指公司各部门及分(子)公司向政府各相关部门进行的“符合企业条件、并实际实施的工程〞的扶持申报。
第三条
本方法所称的工程组成员将打破各人员的部门界限、分(子)公司界限,将以工程申报为而聚集、工程成功验收为结题。
第二章
申报职责范围
第一条
公司设立工程小组成员库,分别由工程总负责人、工程牵头人、工程管理人员、工程核算人员组成。
工程总负责人由总经理xxxx担任,主要负责工程申报的筛选及申报工程确实定,负责申报材料的最终审核。
工程牵头人负责结合公司实际、从政府各部筛选出适合申报的工程信息报工程总负责人进行申报筛选;确定申报工程后,工程牵头人负责组织人员进行申报资料的编写及与政府相关部门的政策沟通;工程资金到位后,工程牵头人负责协助工程管理人员及核算人员进行工程中期管理,并负责工程验收。
工程管理人员主要负责配合工程牵头人员进行工程申报的数据(技术数据、生产数据、财务数据)收集、整理及申报资料的准备;同时,负责工程的中期管理中所需的材料收集、报表报送、网上数据录入和维护及工程验收时的资料准备,并负责协助工程牵头人进行工程验收。
工程核算人员负责对申报工程财务数据的准确性进行审核;负责对工程申报的后续工作中涉及的核算数据进行跟踪;负责协助工程牵头人进行工程验收。第二条
总经理办公室为对外工程申报工作的数据统计和资料留存的主管部门,负责工程申报材料、验收材料的档案留存和对外统计数据报送。
第三章
工程申报原那么第一条
公司对外工程申报,一律以公司实际进行的建设为根底,不得弄虚作假。
第二条
工程管理中所涉及的资料一律按公司的工程进展的真实数据填报、编写,不得弄虚作假。
第四章
工程申报流程管理
第一条
工程牵头人接到或查询到政府部门有关工程申报通知文件后,上报工程总负责人;工程总负责人根据公司内部情况和申报工程的要求,进行工程申报权衡。确定进行工程申报的,由工程总负责人和工程牵头人从工程组成员库中选定该工程的组员,并及时集合组员召开工程申报召集会,对工程申报进行工作分工安排;工程申报资料准备完成后,统一交由工程总负责人进行审核,审核后由工程牵头人及时上报政府部门。
第二条
成立工程申报小组后,由工程牵头人持小组成员名单向总经理办公室进行工程申报登记备案;涉及公司正式向政府部门进行申报的工程,工程申报的通知文件、申报要求和工程申报的资料均需要向总经理办公室备份、留底。第三条
工程牵头人在完成工程申报资料上报工作后,需要及时与政府各相关部门进行协调、沟通;补充完善申报资料;了解工程评审、中期检查、结题验收等环节的要求,并将要求通知到工程管理组成员,做好工程的实施管理。第四条
总经理办公室统计人员负责将各工程需要上报的统计信息进行及时汇总,数据上报前先交由工程牵头人审核,审核无误后由该人员对政府统一进行数据汇报。
第五条
工程组成员按工程管理的要求及根据工程牵头人了解的工程评审、中期检查、结题验收等环节的要求,进行工程的实施管理,并配合工程牵头人进行工程中期检查、工程结题验收等工作。
第六条
工程申报工作未按时完成,造成迟报、不报、信息不实等情况时,按照工程小组成立时的工作职责划分,进行考核管理。对于不配合工程工作的小组成员,工作奖励不予发放,并且在今后的工程申报工作中不再确认为工程小组成员库成员。第七条
工程工作验收完成后,小组成员需要及时的汇总工程工作文件交由总经办进行档案留存。同时,小组成员要及时的总结工程经验,力求在今后的工作中完善工作配合。
第五章
工程申报奖励
第一条
考虑到在工程申报过程中,工程组成员的工作量加大,公司对工程申报的组员实施一定的工作奖励。
第二条
工程奖励属于所有参与工程工作的小组成员,具体的奖励发放由工程总负责人和工程牵头人根据各人分工不同进行具体确定。
第三条
工程奖励在工程资金到账时,予以计算。部份属于政府给予的奖励性扶持,公司按奖励扶持总额的3%一次性计发工作奖励。其他工程的工作奖励计算方法如下:
0~200万元(包含200万元)
按5%计发;200~500万元(包含500万元)
按4%计发;500万元以上
按3%计发。
第四条
工程奖励的发放原那么上分三期进行。第一期,取得工程扶持、工程资金到位时,按第四章第三条计算的工作奖励总额的30%给予工程申报人员工作奖励;第二期,在通过工程中期验收后,对工程工作小组人员(工程总负责人、工程牵头人、管理人员、核算人员等等)按奖励总额的30%给予工程工作人员工作奖励;第三期,在工程结题、完成工程验收后,对工程工作小组人员按奖励总额的40%给予工程工作人员工作奖励。
第五条
工程组成员所得工作奖励按国家规定,由个人上缴个人所得税。
第六章
其它
本方法适用于公司内所有工程的申报。
本方法从年月日起生效。
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