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2023年行政前台的工作职责2.docx
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2023 行政 前台 工作 职责
行政前台的工作职责 篇一:行政前台岗位职责及绩效考核 行政前台岗位职责说明书 前台/行政文员考核评分表(月度) 考核期间: 年月 篇二:公司行政前台岗位职责 行政人事部 行政助理兼前台 1、负责公司总机 的转接工作,熟悉各分机号码,对未能联络上的 ,记录在案并及时转告、负责来访人员的登记、接待。绝不允许前台空置无人,如有特殊情况,找人接替。 (1)对来访人员,礼貌的了解根本情况后,请来访者到会议室稍坐,及 时联系其要找的人。 (2)对面试人员,请面试人员出示招聘简历,带到会议室等待,准备好 招聘信息表,并通知相关部门领导进行面试。 (3)接待公司的重要客人或者总经理的朋友等,将其带到总经理办公室, 准备好茶、热水及杯子,来宾就位后上茶(根据客人喜好准备茶、咖 啡、白水),随时关注来宾是否需要加水,会客完毕后将桌子清理干 净(如有吸烟者,准备烟缸,会客完毕后将烟缸清洗干净) 2、保证行政电子设备的正常使用,包括:打卡机、 机、复印机等,假设出现故障,及时联系供应商,饮用水的订购;员工考勤休假情况的监督与管理,并协助人事进行面试通知、招聘接待及员工入、离职等手续; 3、日常办公用品、桶装水、工作餐的统计、预订、数据汇总和分摊费用; 4、打印、复印文件和管理各种表格文件,管理办公用品,管理打印机、 机、等办公器材; 5、负责公司领导及需安排午餐客户的午餐预定; 6、办理新员工工卡、考勤的指纹预留,负责员工考勤管理、外出登记管理及统计、协助HR部门制作考勤; 7、公司进行培训、或者召开会议时,须提前到会议室,做好准备工作。包括设备(、投影仪、灯光等)的检查,会议座椅的摆放和清洁等;会议结束后,将会议室回归整齐。 8、其它行政一般事务,并兼职人力资源助理工作。负责每月办公用品申购汇总,办公用品采购,并对办公用品的领用、发放、出入库进行管理。 入职员工办公用品的领用及座位安排 9、负责公司新进员工办公地点、办公桌椅、门卡、 、办公用品等前期准备工作以及离职员工的交接工作; 10、负责与大厦物业、办公设备供应商等协调联系,以维护办公室环境卫生,保障良好的办公环境和办公设施正常运转; 11、负责员工日常及差旅报销单的初审及上报工作;部门各项费用统计、结算、支付、报销;老总 充值 ;更新管理员工通讯地址和 号码等联系方式;印名片、绿植租摆的预定及与物业的费用对账结账; 12、负责办公室行政秩序管理,包括办公设备维护、办公家具摆放、办公环境整洁、人员着装等; 13、负责组织安排公司例会、办公会议或会同有关部门筹备公司其它会议及有关重要活动 14,负责董事长、总经理及本部门有关文件的打印、复印、 收发事务;为总监级别以上员工提供文件录入、打印、复印,邮箱管理等行政秘书工作; 15,负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达; 16、负责公司信件、包裹、报纸等东西的收发与转交,收件或寄发快递时,均要做好登记工作,防止快件丧失;统计当月快递发放明细,核对快递公司对账单,报销相关费用。 17、负责公司员工出差/公司来访客户所需机票、火车票及宾馆预订; 篇三:行政前台岗位职责说明书 行政前台岗位职责说明书 此资料由网络收集而来,如有侵权请告知上传者立即删除。资料共分享,我们负责传递知识。

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