2023年邮政信息技术局设备管理工作汇报.docx

邮政信息技术局设备管理工作汇报 xx邮政信息技术局自2022年成立以来，在各级领导的关心和支持下，在相关处室的大力帮助下，先后完成三网搬迁、邮储统一版本工程、邮政代理保险暨代理开放式基金系统、邮政储蓄和电子汇兑两网互通、外币储蓄等多项重大工程建设工程，根本实现了三网资源整合，xx邮政综合网流程再造及信息类业务的迅速开展。 通过几年的艰苦建设，xx邮政综合网现已覆盖全市所有邮政效劳网点、专业处理中心和各级邮政管理部门。截止到2023年11月电子汇兑共有504个网点机构（汇兑系统机构信息表中记录xx网点机构数），其中联网网点数为386个。储蓄联网网点462个，atm机186台。作为全国邮政综合网的一级节点，还负责着汇接xx大区其他15个省市的接入任务，实现了与全国中心、xx金卡中心的联网。 目前，xx邮政综合网上线的应用系统有邮政储蓄系统、电子汇兑系统等20个已上线和即将上线的应用系统。综合效劳平台业务系统已开通代发工资、奖金；代发养老金等18项代办类业务。 截止到2023年11月底，我局固定资产设备6745台/套，设备类别281种，型号345种，品牌234种。在实际工作中我局按照科学开展观的要求，以确保通信生产平安、提高技术支撑水平为目标，全面落实国家邮政局信息技术局、管局下达的各项任务，不断探索设备管理工作的客观规律，借鉴先进的管理理念，结合日常工作实际情况，完善各项管理制度并狠抓落实，在保质保量地完成了各项工作任务的同时，保证了xx邮政综合计算机网的平安稳定运行，为邮政生产和经营开展起到了强有力的支撑作用。现将我局成立以来设备管理方面的工作情况汇报如下： 一、建立健全设备管理制度 2022年我局完成三网搬迁工程后，逐步步入正常生产轨道，实现了设备集中、数据集中、人员集中办公，完成了资源整合，流程再造。为了加强运行维护工作，我局组织制定了xx邮政信息技术局网络运行维护管理制度汇编（试行），该汇编共有九章18节。 2022年3月制定下发了xx邮政信息技术局设备管理方法（试行），该方法共有三章十五条，明确了我局设备三级管理体系，对设备的台帐管理、设备的调拨、报废、借用等进行了详细的规定。该制度的出台确保了我局设备管理有法可依，标准了相关管理规定，理顺了操作流程，完善了我局相关管理工作。 随着外单位在我局主机房托管设备数量的增加，2023年4月下发了xx邮政信息技术局中心机房托管主机暨新系统上线管理方法。 2023年5月下发了xx邮政信息技术局工程工程管理方法和xx邮政信息技术局科技工程管理方法，明确了工程实施和科技工程研制阶段的设备管理工作内容及流程，从制度上确保设备在在建阶段管好、用好，为验收后能投入生产使用奠定了根底。 二、依靠先进技术手段完善设备管理工作 2022年由管局立项，我局开发研制了xx邮政信息局固定资产管理系统。该系统是5用户网络版管理系统，具有台帐管理、数据维护、报表统计等多个模块，能打印一维条码作为设备的唯一标识，便于资产清查。 2023年3月根据管局科技处统一安排，我局开始使用由南区计算中心开发的xx邮政生产设备动态管理系统。该套系统设备管理台帐信息内容丰富，记录了设备的全部信息，弥补了设备购置与使用环节脱节等管理空白点，为后期的设备管理工作积累了详细的根底信息。 针对我局储蓄营业网点多，设备维修量大，在实际使用动态管理系统过程中，对于设备维修信息回填工作量加大等特点，我局及时与工程组沟通，修改相应程序，完善了相关功能，现该套系统已完全能满足我局设备管理工作的需要。通过使用该系统不仅标准了我局设备管理流程，而且得到了使用人员和设备管理人员的认可，能够准确掌握设备目前运行状态，使今后设备管理工作变得更加标准化和科学化，真正实现了设备一生的动态管理。 三、狠抓制度落实，因地制宜，切实做好设备管理工作 出台一系列规章制度后，我局狠抓落实，从小事做起，注重平时设备根底数据积累工作，注重使用和维护工作，定期对设备进行巡检，每季度对库房进行盘点等，截止到11月底，储蓄网点巡检和处理各种网点故障2396次，巡检atm机180台次。通过这几年的设备管理工作，我局积累了一些经验，但同时也存在一些难点，主要表现在： 1、我局设备种类多，数量大，遍布全市、XX县区533个业务使用单位，点多面广。 2、储蓄网点营业设备，具有体积小、重量轻、易搬运等特点，增加了设备管理难度。 3、虽然储蓄网点设备资产归属为信息局，而使用单位却为各储蓄网点业务人员，因此对我局而言很难控制设备安装后不变动，易造成设备台帐数据信息不准确。 4、 信息局中心机房储蓄系统、电子汇兑系统、保险系统等各应用系统主机单台价值高，平安性能要求高，不能出现一丝问题，否那么将直接影响生产，对邮政业务的开展造成极为不利的影响。 随着我局承担工作任务的加重，对设备管理工作提出了更高的要求。结合上述这些难点，三年来积极探索我局设备管理方法，不断向设备管理要效益，具体采取的主要措施有： （一）严格按设备管理流程对设备进行从入局到报废的全过程管理 从设备入局伊始便由网络运行部进行入库登记，由库房管理员与经办人一同进行验货，并将入库单与发票一同送财务部门，财务部门见到发票（发票上须有局设备管理员签字）和设备入库登记表方能为设备购置部门报账。设备领用时，做出库登记，必须由该部门设备管理员前来领取设备和设备条码标签。通过标准该流程，能确保设备一入局便进入设备管理流程，防止前期购置与设备使用相脱节的管理盲点，在整个设备使用生命周期里，由设备管理员对设备维修、调拨等信息进行维护，充分发挥设备管理员的作用，确保设备终生管理到位。 （二）对关键环节设备的维护采用定期巡检与维修相结合方式进行 因我局负责维护的储蓄主机、电子汇兑主机等设备是邮政大型生产系统的核心，一旦出现问题造成的后果将十分严重，因此我局除在工程建设上考虑双机互备方式，防止单点故障外，还与设备供货商签定维护协议，定期对这些设备进行健康检查，由维护厂商出具书面报告，并由我局工程师签字认可。假设一旦出现硬件故障，除在局内准备一定数量的备件外，维护厂商须及时响应并在2小时内到达现场进行及时维修，以保证业务生产不中断。 对于我局主机房配套设备，如空调、ups等专业性极强的设备，我局也是采用此种方式。与专业维修公司签订维修协议，不仅能保证设备处于良好使用状态，缓解专业工程师紧缺状况，也能防止因贮存相当数量的备品备件而占用资金，占用库房等一系列问题。通过定期维护，减少了设备故障的发生率，不仅提前将故障隐患消灭在萌芽状态，而且有效地保障了设备效能的充分发挥，为各项业务的顺利开展奠定了坚实的根底。 （三）对于储蓄网点营业设备采用以自修为主，外修为辅的方式，保证了网点设备使用完好，为储蓄业务开展做好支撑 储蓄网点有终端、计算机、存折打印机、报表打印机等设备，有些设备使用率极高，设备维修量很大。信息局成立之后，储蓄网点设备维修沿用储汇局以前维修方式，设备出现故障后送外修，送外修一般需有上门开机费和更换零配件等费用，有时外修周期长，不能保证网点正常使用。针对这种情况，我局2022年初终端维护部成立了维修组，主要负责网点营业设备的维修，在实际工作中技术人员不断提高维修技术水平，不断探索维修工作方法。 经统计，我局2022年维修打印机783台，打印头365个，终端251台；2023年1not至2023月维修打印机1349台，prⅡ打印头239个，终端79台。以prii存折打印机和oki报表打印机为例，2022年这两种设备自修共节省99万余元，2023年1月至2023月共节省89万余元。实践证明，通过自修不仅锻炼了技术队伍，缩短了维修时限，提高了效劳质量，也为企业节省了大量资金。 （四）自主研制，走大修改造节约之路，为广阔邮政储户提供便捷效劳 2023年7月经管局批准，由我局终端部自主研制开发了atm出钞加热模块，该技术改造工程主要解决atm自动柜员机在冬季由于环境温度低而使出钞故障增加的问题。据调查目前各atm自动柜员机生产厂商均没有较好的解决方法，而且既便是对该模块进行改造其收费都较高。在经过大量艰苦、细致的调研工作后，我局决定走自主研发的道路，对atm加温模块进行改造，仅此一项就为局里节省了大量的资金，而且加装此模块后atm自动柜员机的开机率得到显著改善，实现了较好的收益。 （五）加强设备管理理论知识培训，提高整体工作水平 设备管理部门与财务部门一起每年对全局设备管理员进行一次培训。就有关固定资产，设备管理等知识进行讲解，使设备管理员明确工作流程和要求，为更好地做好设备管理工作奠定坚实的理论根底。 （六）加强设备检查考核力度，提高设备使用效能 针对综合网主机系统、网络系统、机房配套设备等日常运行工作纪录、设备状况、故障库积累等情况，由网络运行部每月对生产部门进行二次检查。目前，已组织了28次检查，并在我局自办刊物“京邮信息技术通讯〞上登载。对于不合格者限期整改，并纳入绩效考核。除此之外，我局还每年接受国家局信息局组织的平安检查。今年9月22日至23日，作为华北区组长单位，我局组织召开了“华北区邮政综合计算机网平安运行座谈会〞，参加此次会议的有五省市邮政信息局的领导和代表。 会议期间，除了进行交流座谈外，与会代表分成四组分别对我局主机房进行了检查。通过检查，各省市邮政信息技术局一致认为：xx邮政信息技术局机房环境较优，管理严格标准，人员组成合理，素质较高，文档完整，维护手段先进。 总之，在各级领导的关心下，在相关部门的大力支持下，在全局干部职工的努力下，我局确保了综合网平安稳定运行，有力地支撑了各类业务的飞速开展。 在这三年的设备管理工作中，我局不断总结、不断摸索，逐步寻求一条适合我局开展模式的设备管理之路。虽然我局建局时间不长，设备管理还处于开展时期，但我们相信在管局的正确领导下，在我局全体职工的努力下，我局将积极向现代设备管理方向迈进，向设备管理要 效益，确保企业资产的保值增值，一定能为邮政业务的迅猛开展起到强有力的支撑作用。 第二篇：邮政信息技术局设备管理工作汇报各位领导、各位代表： xx邮政信息技术局自2022年成立以来，在各级领导的关心和支持下，在相关处室的大力帮助下，先后完成三网搬迁、邮储统一版本工程、邮政代理保险暨代理开放式基金系统、邮政储蓄和电子汇兑两网互通、外币储蓄等多项重大工程建设工程，根本实现了三网资源整合，xx邮政综合网流程再造及信息类业务的迅速开展。通过几年的艰苦 建设，xx邮政综合网现已覆盖全市所有邮政效劳网点、专业处理中心和各级邮政管理部门。截止到2023年11月电子汇兑共有504个网点机构（汇兑系统机构信息表中记录xx网点机构数），其中联网网点数为386个。储蓄联网网点462个，atm机186台。作为全国邮政综合网的一级节点，还负责着汇接xx大区其他15个省市的接入任务，实现了与全国中心、xx金卡中心的联网。 目前，xx邮政综合网上线的应用系统有邮政储蓄系统、电子汇兑系统等20个已上线和即将上线的应用系统。综合效劳平台业务系统已开通代发工资、奖金；代发养老金等18项代办类业务。 截止到2023年11月底，我局固定资产设备6745台/套，设备类别281种，型号345种，品牌234种。在实际工作中我局按照科学开展观的要求，以确保通信生产平安、提高技术支撑水平为目标，全面落实国家邮政局信息技术局、管局下达的各项任务，不断探索设备管理工作的客观规律，借鉴先进的管理理念，结合日常工作实际情况，完善