2023年会议纪要的格式要求范文.doc

会议纪要的格式要求 —、概述 〔一〕含义。 会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项使用的一种行政公文。会议议定事项是本单位、本地区、本系统开展工作的依据。有的会议纪要的精神也可供别的单位、别的系统参考。 〔二〕特点。 1．内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否那么，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。 2．表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是表达会议的过程，切忌记流水帐。 3．称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议〞作为表述主体，“会议认为〞、“会议指出〞、“会议决定〞、“会议要求〞、“会议号召〞等就是称谓特殊性的表现。 会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。 二、写法 会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。就总体而言，一般由标题、正文、落款、日期构成。下面主要讲讲标题和正文的写法。 〔一〕标题。会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。 1．单标题：由“会议名称＋文种〞构成。 2．双标题：由“正标题＋副标题〞构成。正标题揭示会议主旨，副标题标示会议名称和文种。 〔二〕正文。会议纪要的正文大多由导言和主体构成。具体写法依会议内容和类型而定。 1．导言。主要用于概述会议根本情况。其内容一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等。具体写法常见的有两种： 第一种：平列式。将会议的时间、地点，参加人员和主持人、会议议程等根本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要。 第二种：鱼贯式。将会议的根本情况作为一段概述，使人看后对会议有个轮廓了解。 2．主体。这是会议纪要的核心局部。主要介绍会议议定事项。常见的写法有三种： 〔1〕条文式写法。就是把会议议定的事项分点写出来。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。 〔2〕综述式写法。就是将会议所讨论、研究的问题综合成假设干局部，每个局部谈一个方面的内容。较复杂的工作会议或经验交流会议纪要多用这种写法。 〔3〕摘记式写法。就是把与会人员的发言要点记录下来。一般在记录发言人首次发言时，在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。为了便于把握发言内容，有时根据会议议题，在发言人前面冠以小标题，在小标题下写发言人的名字。一些重要的座谈会纪要，常用这种写法。 一、会议纪要格式 会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。 标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如?全国农村工作会议纪要?。二是召开会议的机关加内容加纪要，如?省经贸委关于企业扭亏会议纪要?。 会议纪要正文一般由两局部组成。 〔一〕会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，根本议程。 〔二〕会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。 二、会议纪要的三种写法 根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法： 〔一〕集中概述法。这种写法是把会议的根本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项〔包括解决问题的措施、方法和要求等〕，用概括表达的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比拟集中单一，意见比拟统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。 〔二〕分项表达法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项表达的方法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比拟细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。公务员之家: 〔三〕发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比拟如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。 三、会议纪要的特点 1．内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否那么，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。 2．表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是表达会议的过程，切忌记流水帐。 3．称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议〞作为表述主体，“会议认为〞、“会议指出〞、“会议决定〞、“会议要求〞、“会议号召〞等就是称谓特殊性的表现。 四、会议纪要与会议记录的区别 会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。 6