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2023
某某
集团
综合
办公室
管理制度
某某集团综合办公室管理制度
综合办公室管理方法...................................................................................第一章工程队日常管理规定...........................................................................................................第一节工程队日常管理制度....................................................................................................-2699第六节平安卫生制度.............................................................................................................第七节职工仪表.....................................................................................................................第二章印章、证件管理使用规定.................................................................................................第三章工程队用车管理规定.............................................................................................................18第一节车辆管理使用..................................................................................................................18第二节驾驶员管理......................................................................................................................18第三节平安管理..........................................................................................................................19第四节检查评比与奖惩..............................................................................................................19第四章党群工作管理制度...............................................................................................................20第一节工程队党建工作制度........................................................................................................20第二节工程队民主管理制度......................................................................................................25第三节工程队队务公开制度......................................................................................................28第四节工程队工会工作制度......................................................................................................31
~~第八篇综合办公室管理方法
第一章工程队日常管理规定第一节工程队日常管理制度
为确保工程队工程建设的顺利进行,积极推进各项工作有序开展,圆满完成各项施工生产任务,根据公司及工程队有关规定,特制定以下管理方法。
(一)工作制度
1、工程队全体人员必须认真坚持日常作息制度,确保日常工作有序、正常地开展。
2、各部室要分工明确,责任到人,遵守各项规章制度,充分发挥职能作用。
3、全体人员必须树立严谨、高效、务实、创新的工作作风,爱岗敬业、雷厉风行、开拓进取、超前思维,确保工作质量和效率。
4、牢固树立为施工效劳的思想。一切工作的思维点、出发点、落脚点必须建立在全方位为施工生产效劳的根底上。对业主、监理、工程队项布置的任务,要积极主动、认真对待,不回避、不拖延,急事急办,特事特办,平常事迅速办。
5、各部室之间要密切协作,搞好配合,树立一盘棋的思想。搞好施工生产,除靠领导的指挥外,各部室必须积极主动、相互配合,不扯皮,不推诿,确保指挥机构的整体效能发挥。
6、严格行政管理,遵纪守法。全体人员要自觉遵守各项规章制度,外出办事必须请假,不允许随便出入娱乐场所,不允许聚众赌博,不允许酗酒闹事,不允许任何现象的自由主义言行发生。尊重当地风俗习惯,以良好的精
~~神风貌,树立集团公司在当地的形象。
7、加强工作考勤制度。办公室负责考勤的工作人员,应在每天早七点半和下午两点对各个岗位的工作人员到岗情况进行清点,按照要求严格考勤,每天如实填写。每月26日交领导审批上报,作为财务发放工资和考评的依据。
(二)请示报告制度
1、工作请示报告。各部室对业主、监理、设计院、工程队等上级的指示,需要报告的事项及施工生产中反映出的问题,要按照工作职能分工,及时请示汇报,因工作失误造成影响和损失时,要严肃追究责任,处理当事人。
2、业务工作请示报告。各部室应及时向领导报告本部门工作情况。请示工作时应提出处理意见和建议,给领导当好参谋。
3、领导交办事宜在办理完毕后须及时汇报办理情况,做到领导有交待,办理有落实。
(三)值班制度
1、工程队要坚持现场值班制度,节假日应组织人员值班,负责处理日常事宜。
2、分散单位、工地应派人值勤,主要负责驻地平安。
3、对仓库、车场等重要部位,要派专人昼夜执勤。节假日期间,无人施工的重要工地,要派人看守。
(四)请销假制度
1、所有工作人员外出必须请假。
2、探亲假、丧假、婚假、产假、病假、休假等按集团公司员工管理方法(集团公司劳人(202223)264号)执行。
3、员工出差,必须填写因公出差审批单,员工休假、事假、病假等,必须填写员工请(休)假审批单,部室负责人同意后,呈主管领导审批,
~~审批通过后,必须将审批单交给办公室,由办公室登记,作为考勤依据。假期工资待遇按集团公司和分部有关规定执行。
4、出差、休假、事假、病假和在附近县市境内办事当日不能返回的,经领导批准后必须在办公室登记前方可离开,归队后要及时到办公室销假,否那么一律按旷工对待,不得享受出差、假期所规定的任何待遇。办公室认真做好请销假记录。
5、超假的处理。休假经批准超出规定天数的,按实际超假天数扣减本人工资及各种补贴。未经批准,又无特殊原因超假2023天以上者,视自行离岗行为,将退回原单位。
(五)食堂生活管理制度
1、食堂生活管理由办公室统一管理,食堂管理员具体抓落实并在财务部门的指导下,建立就餐人员登记台帐和收支台帐,准确核定就餐人数,想方设法提高伙食质量。
2、食堂建立登记账簿,主副食品采购要票据齐全,帐物必须相符,食堂伙食收支力争做到平衡并每月张榜公布一次,接受职工的监督。炊事人员要不断提高烹饪技术,搞好伙食把戏调剂,努力节约本钱,做好效劳工作。
3、食堂制定的管理制度和卫生制度要上墙。
4、讲究卫生、预防疾病,杜绝食物中毒。炊事人员要做三勤(勤洗衣、勤理发、勤剪指甲),四消毒(餐具、食品、蔬菜、水源)。保持厨房、食堂内外卫生整洁。
5、就餐人员要文明就餐,自觉维护食堂秩序,保护公用设施,任何人不准进入操作间随意拿东西,不搞特殊化。
6、工程队人员的伙食标准,按照工程规定执行。职工家属探亲就餐,一个月内由单位承担,满一个月后全额交纳,食堂登记记录,费用从本人工资中
~~扣除。
7、外来人员就餐及食堂招待由业务部门提前到食堂管理员处申填食堂招待审批单,由主管领导审批后,办公室统一安排食堂办理,否那么,由招待人员负担伙食费用。伙食费标准由食堂管理员做好登记,纳入招待费中报销,不得占用员工就餐费用。
(六)门禁制度
工程队实行门禁制度,晚上11点锁闭大门,任何人不得随便出入。对于工地值班者,需提前跟办公室打招呼,回来请保安(或门卫)开门,保安(门卫)做好台账登记,以备综合治理小组随时检查。综合治理小组夜间进行巡视,假设发现办公楼或员工生活区保安循私,发现一次罚款500元,发现两次予以清退。
综合治理小组不定期查铺,对于晚于11点回来,但未在工地值班者(说不出工作内容及提供证明人),发现一次罚款500元,发现两次罚款202300元,发现三次,坚决清退出工程队所属工程工作岗位。
(七)其它管理规定
1、办公用品的购置与发放根据财务规定执行。通用办公用品由各部室报方案,办公室汇总,报队长审批购置。专用办公用品由各部室列方案,报队长审批后,根据需要自行购置,但需上报办公室登记。
2、大型办公设施及生活劳保物品由办公室编制方案,报主管领导审批后购置配发,并造册登记,防止丧失、损坏。
3、报刊、杂志订阅由办公室统筹办理。
4、办公室要加强值班制度,重要情况应及时向领导报告。各部室要加强治安管理,防止物品丧失和其它事故发生。
5、全体工作人员要保护公物及设施,养成良好生活习惯,保持办公场所、
~~宿舍及环境卫生整洁,起床后整理内务,不乱扔烟头、果皮、纸屑,创造良好的生活环境。同时要注意节约用电、用水,与邻居单位搞好关系,做文明职工。
6、全体员工在上班时间应认真工作,积极完成领导交付的任务,严禁做与工作上无关的事情,假设有发现,第一次予以警告,第二次将处以50元罚款,以后每次另加罚50元。
全体工作人员要积极遵守日常管理工作,严格要求自己,自觉遵守分部的各项管理规定,牢固树立“‘法’治为主,人治为辅〞的思想,不断提高自身修养和业务能力,确保指挥机构整体效能的发挥。
1、工程队全员必须认真遵守作息时间,劳逸结合。每天要保证八小时的睡眠时间和工余活动时间。
2、职工应按时起床,整理室内外卫生,按时就餐,就餐要守秩序、讲卫生,确保身体健康。
3、工余时间单位应组织学习文件和技能培训,开展文体活动,处理个人事务,不得私自远离工程队工程驻地。严禁酗酒闹事,聚众赌博。工程队每周不少于两个晚上的组