2023年名品博览会承办执行方案.docx

名品博览会承办执行方案 为了保证此次名品博览会承办工作的顺利进行，实现对整个承办工作的控制与监督，特拟制承办执行方案，以安排承办的相关事宜。 方案总的工作思路是在市旅游委和组委会的领导下，秀昌积极主动的开展各项筹备和招展工作，对相关问题进行预见并提出切实可行的解决方法。具体执行方案如下： 一、展会卖点设计 展会的整体筹划及设计方案、招商手册的设计均已完成，待定稿后翻译为英、俄、日、韩四种语言，根据需求适量印刷。 1、本次博览会为第四届展会，具有一定国际国内的影响力以及群众观展根底。 2、国际旅行商会聚沈阳。 3、沈阳经济区八大城市逾百家旅游机构和景区集中展示。 4、中俄旅游文化艺术节同期举办。 二、划分展区和展位 本次展会划分为5大展区，共计展位480个，展区分别为： 1、中央序厅展区（270m2）：分为4个特装展区，品牌旅游形象展示区； 2、一号展厅（216个标准展位）：“传奇盛京，福运沈阳〞，沈阳各县区展览展区； 3、二号展厅（68个标准展位）：国际馆，各国旅游品牌展示区； 4、三号展厅（150个标准展位）：沈阳经济区各市县区展区； 5、三号展厅（46个标准展位）。旅游地产展区、金融投资业展览展示区等。 三、参展类别 按国际化展览类别划分为。旅游景区类、旅游用品类、旅游装备制造类、旅游地产类、金融投资类。 四、招展价格 一、三号展厅3800元/展位，二号展厅4800元/展位。 五、组织结构和分工 由市旅游委牵头成立中国（沈阳）国际旅游名品博览会组委会。 组委会负责协调博览会各政府部门具体事宜，并负责博览会的筹备调度工作。 秀昌公司在组委会和产业开展中心领导下，成立专门团队运营，由总经理白清秀总体负责与协调，下设三个部门：招展部、工程部、会务部三个部门。 人员配置及任务分配： 招展部。负责人李丹。负责招展筹划、执行、总体协调。 工程部。负责人李云。负责展馆整体的布置和搭建。 会务部。负责人李娜。负责会务效劳、财务、设计。 六、前期准备： 1、主办方、承办方签订合同； 2、组委会成立，人员确定及分工，名品会微信群的建立； 3、组委会帐号的设立与公章启用； 4、旅游委对我公司主办博览会的授权书； 5、政府及各委办局可公示的关于博览会主办的相关红头文件（秀昌提供需求，旅游委确认签发）； 6、向目标参展商发出参展邀请； 7、官方网站、微信公众平台上线，电子文件、招展手册的中、英、俄、日、韩语的翻译设计制作； 8、旅游委（组委会）分层面（XX市各区县市、旅行社）召开工作会，下达参展任务和指标。经济区、外省市的正式邀请。使领馆及国际旅游组织的官方邀请及联络； 9、名品博览会会期新闻的媒体公关与发布； 2023、组委会举行与各目标参展商工程说明会及招展发动会； 11、组委会工程预备会； 12、组委会工程协调会； 13、组委会与秀昌每周一次工程协调会； 14、秀昌招展团队的跟进； 七、招展时间进度表（附表二） 八、组委会人员任务分解表（附表三） 九、招展宣传推广 组委会通过新闻发布会、省市的gov网站、微信公众号、媒体报道、媒体公关等几个官方的方式进行宣传推广。 十、组委会文件及会议推进 主办方及承办方各种文件及函件确实认及通知下达。政府范畴的会议推进。 十一、秀昌招展团队招展营销 招展分八个层面。沈阳县区市；经济区7市；XX省其它市；国内重点省市；俄、韩、日、德等重点国家；东北各投资公司和金融机构；旅游装备制造重点企业；重点旅游地产工程。 十二、展会信息的公布 招展手册、展位划分、报名申请表格、效劳信息、展馆介绍、展馆技术数据、设施管理、施工管理、运输管理、设备租赁效劳、仓储效劳、消防平安管理、展期安排、开馆时间、进场时间、布展时间、撤展时间的规定等展会信息的网上发布及下载地址提供。 十三、会前准备 开幕式的准备、标准展位的设计、特装展位设计、会议场地设计、会刊及各种证件、展板、楣板的设计制作。 十四、开幕式、同期各种活动的准备 见招商手册 十五、布展及撤展 布展时间。9月5日下午进场，9月6日至7日中午特装及标准展位搭建，9月7日下午参展商布展，9月8日上午2023点开幕式，9月11日下午撤展。 十六、结算及总结 各种费用的支付和尾款的收缴，总决算，整体工作的总结并上报市旅游委。 XX市秀昌文化传播 二o一六年六月六日 第5页 共5页