2023年机关规范公文写作格式要点.docx

机关标准公文写作格式要点 XX省总工会办公室 一、公文组成要素格式要点 （一）发文字号（小二号仿宋字体gb2312） （二）“签发人〞（小二号仿宋字体gb2312） 领导姓名（小二号仿宋字体gb2312） （三）标题（二号方正小标宋体） （四）主送机关（3号仿宋体gb2312） （五）正文（３号仿宋体gb2312）第一层 一、（3号黑体） 第二层 （一）（3号楷体gb2312） 第三层1.（3号仿宋体gb2312，圆点用全角） 第四层（１）（3号仿宋体gb2312） （六）附件内容（3号仿宋体gb2312） （七）发文机关署名和成文日期（3号仿宋体gb2312，数字timesnewroman新罗马） （八）附注（3号仿宋体gb2312） （九）“附件〞（3号仿宋体gb2312，多个附件的数字用timesnewroman新罗马） （十）抄送、印发机关及印发日期（3号仿宋体gb2312） （十一）排版格式（页边距上、下、左、右2.5cm，行间距固定值28-32之间，一般用30；同时页码外排，用带横杆的页码表示，如-1-，其中数字用四号（对应数字是是14）timesnewroman新罗马） -1- 第二篇：公文写作格式标准公文格式 公文格式——即公文规格样式，是指公文中各个组成局部的构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文的效用的发挥。包括公文组成、公文用纸和装订要求等。 公文的格式一般包括。标题、主送机关、正文、附件、发文机关（或机关用章）、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。 一、标题。"关于"要有，公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三局部组成，称为公文标题“三要素〞。如：关于延华集团董事局关于表彰1997年度先进工作者的通知这一文件标题中，“延华集团董事局〞是发文机关，“关于表彰1997年度先进工作者〞是发文事由，“通知〞是公文种类。公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。文号的位置在公文的开首，居于正文的上端中央。用3号仿宋体于版头下空2行红色横线之上，下行文、平行文的居中排印，上行文的在左侧排印，与右侧的“签发人〞对称。其中，发文机关代字由发文机关所在行政区代字、发文机关代字和公文类别代字组成。发文年度与发文顺序号都只能用阿拉伯数字，发文年度要用中括号“〞而不能用圆括号“〞，另外发文年度应标全称，不能简写，例如（2023）不能简写为（06）。发文序号分年度从1号起，按公文签发时间的先后依次编号，不能跳号，不留空号，不随意编号（例如“1〞不编为“01〞或“001〞），不加“第〞字。标题位于红色横线下方空2行排印。用2号华文中宋体，居中排印。标题中除法规、规章名称加书名1 号外，一般不用标点符号。 二、主送机关。上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是受文机关，也就是发文的主送机关；下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可彩抄报形式。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体排印，回行时顶格，最后一个主送机关名称之后用全角冒号。 三、正文。这是公文的主体，是表达公文具体内容的，为公文最重要的局部。正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，符合文法，切忌冗长杂乱。请示问题应当一文一事，不要一文数事。文中的结构层次序数应准确掌握和使用，即：第一层用“ 一、〞，第二层用“ （一）〞，第三层用“1.〞，第四层用“（1）〞。第三层的“1.〞不能写成“ 1、〞，即把小圆点写成顿号。在正文层次不多的情况下，第一层用“ 一、〞，第二层可用“1.〞。在正文中，只能用仿宋、小标宋、黑、楷4种字体，均用3号字。正文中只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级小标题用黑体字排印，第二级小标题用楷体字排印；有多级小标题的，第一级小标题用小标宋体字排印，第二级小标题用黑体字排印，第x小标题用楷体字排印，第四级小标题用仿宋体排印。除小标题之外的正文文字，有双文种的（既复合型公文），第一文种的正文用楷体字排印，第二文种的正文用仿宋体字排印。 四、发文机关。写在正文的下面偏右处，又称落款。发文机关一般要写全称。也可盖印，不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。 五、发文日期。公文必须注明发文日期，以说明公文从何时开始生效。发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必须写明发文日期的全称，以免日后考察时间发生困难。发文日期一般以领导人签发的日期为准。一般以领导人最后签发的日期为准，经会议讨论通过的决议、决定等以会议通过的日期为准。用汉字标注，“零〞写成“0〞，成文日期在正文之下一般空4行、右边空4个字，用3号仿宋体排印。 六、主题词。一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方，如“人事任免通知〞，“财务管理规定〞等，词组之间不使用标点符号，用醒目的黑体字标出，以便分类归档。般位于末页下端抄送机关或印制版记上方，“主题词〞用3号黑体字，居左顶格标注，后标全角冒号，主题词词目用3号小标宋体字，一篇公文最多不超过5个主题词。每个词目之间空1字，主题词下方排印一条横线。第一个词是标准用语，省里通知有固定格式，最后一个词是公文种类. 七、抄送单位，是指需要了解此公文内容的有关单位。一般均用上下两条线隔开，抄送指除主送机关以外的其他需要告知公文内容（需要执行或知晓内容）的上级、下级和无隶属关系的机关，应当用全称或标准化简称、统称。抄送机关名称标注在印制版记上方，主 题词下方，用横线把主题词和印制版记隔开，抄送机关名称前加“抄送〞2字用3号仿宋体字左边空1字排字，后标全角冒号。抄送机关名称之间用顿号或逗号隔开，末尾用句号。一行不够用二行，二行与冒号后对齐。 八、文件版头。正式公文一般都有版头，标明是哪个机关的公文。版头以大红套字印上“××××××（机关）文件〞，下面加一条红线（党的机关在红线中加一五角星）衬托。 九、公文编号。一般包括机关代字、年号、顺序号。如。“国发 [1997]5号〞，代表的是国务院一九九七年第五号发文。“国发〞是国务院的代字，“[1997]〞是年号，（年号要使用方括号“〞），“5号〞是发文顺序号。几个机关联合发文的，只注明主办机关的发文编号。编号的位置：凡有文件版头的，放在标题的上方红线与文头下面的正中位置；无文件版头的，放在标题下的右侧方。编号的作用：在于统计发文数量，便于公文的管理和查找；在引用公文时，可以作为公文的代号使用。 十、签发人。许多文件尤其是请示或报告，需要印有签发人名，以示对所发文件负责。签发人应排在文头局部，即在版头红线右上方，编号的右下方，字体较编号稍小。一般格式为“签发人：×××〞。十 一、机密等级。机密公文应根据机密程度划分机密等级，分别注明“绝密〞、“机密〞、“秘密〞等字样。机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的机密程度来划定，并据此确定其送递方式，以保证机密的平安。密级的位置：通常放在公文标题的左上方醒目处。机密公 文还要按份数编上号码，印在文件版头的左上方，以便查对、清退。十 二、紧急程度。这是对公文送达和输时限的要求，分为“急件〞、“紧急〞、“特急〞几种。标明紧急程度是为了引起特别注意，以保证公文的时效，确保紧急工作问题的及时处理。紧急程度的标明，通常也是放在标题左上方的明显处。 十三、阅读范围，根据工作需要和机密程度，有些公文还要明确其发送和阅读范围，通常写在发文日期之下，抄报抄送单位之上偏左的地方，并加上括号。如：“（此件发至县团级）〞。行政性、事务性的非机密性公文，下级机关对上级机关的行文，都不需特别规定阅读范围。 十四、附件。这是指附属于正文的文字材料，它也是某些公文的重要组成局部。附件不是每份公文都有，它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。公文如有附件，应当在正文之后、发文机关之前，注明附件的名称和件数，不可只写“附件如文〞或者只写“附件×件〞 置于主件之后，另起一页开始排印，与主件装订在一起。公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左侧空2个字，用3号仿宋体字排印“附件〞2字后标全角冒号和附件名称。如有2个以上附件，用阿拉伯数字依次标注序号。附件名称长需要回行时，应当与附件名称的文字对齐序号后面用小圆点。例如“附件： 1.xxxxxxxxxx〞附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件〞2字及附件的顺序号。党委仅用"附"，十 五、其他。公文文字一般从左至可横写、横排。 拟写、誊写公文，一律用钢笔或毛笔，严禁使用圆珠笔和铅笔，也不要复写。公文纸一般用16开，在左侧装订。 十五、印章。除“会议纪要〞和以电报形式发出的公文外，均应加盖发文机关的印章。印章距正文2mm―4mm居中压成文日期。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧线压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章的中心线压在成文日期上。 十六、印制版记。由发文机关名称、印发日期及两条横线组成。印发机关左空1字，印发时间右空1字，用3号仿宋体字排印。印发时间用阿拉伯数字、年份不能简写。上行文的，印发日期后接着排印“印字〞；下行文平行文的，排印“印发〞2字。 十七、公文用纸格式采用国际标准a4型纸，其成品幅面尺寸为：公文用纸上白边（天头）宽为20mm±0.5mm，下白边（地脚）宽7mm±0.5mm，左白边（订口）宽20mm±0.5mm，右白边（翻口）宽15mm±0.5mm。首页不要页码.为了防止出现“此页无正文〞字样，在调整行距、字距时，每页既可减少1行，每行可减少1―2个字，也可每页增加1―2行，每行增加1―2个字。公文要双面印刷。公文页码用4号半角白体阿拉伯数字标注，置于版心下边缘之下一行，数字左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm，单页码居右空1字，双页码居左空1字。公文装订与公文排印一致，左侧装订，不掉页。 第三篇：政府公文写作格式标准政府公文写作格式 一、眉首局部 （一）发文机关标识 平行文和下行文的文件头，发文机关标识上边缘至上页边为62mm，发文机关下边缘至红色反线为28mm。 上行文中，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm，即与上页边距离为117mm，发文机关下边缘至红色反线为30mm。发文机关标识使用字体为方正小标宋_gbk，字号不大于22mm×15mm。 （二）份数序号 用阿拉伯数字顶格标识在版心左上角第一行，不能少于2位数。标识为“编号000001〞 （三）秘密等级和保密期限 用3号黑体字顶格标识在版心右上角第一行，两字中间空一字。如需要加保密期限的，密级与期限间用“★〞隔开，密级中那么不空字。 （四）紧急程度 用3号黑体字顶格标识在版心右上角第一行，两字中间空一字。如同时标识密级，那么标识在右上角第二行。 （五）发文字号 标识在发文机关标识下两行，用3号方正仿宋_gbk字体剧 中排布。年份、序号用阿拉伯数字标识，年份用全称，用六角括号“（）〞括入。序号不用虚位，不用“第〞。发文字号距离红