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2023年基层档案管理问题及解决对策.docxVIP免费

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第1页共3页基层档案管理问题及解决对策。档案管理是基层事业单位工作开展的重要内容之一,档案管理工作的开展,有利于对事业单位已经发生的事实进行整理保存,可作为重要的信息内容为将来工作的可追溯性提供便利。关键词:基层档案管理;存在问题;解决对策1当前基层档案管理工作中存在的主要问题1.1档案管理人员的意识不强,工作效率较低。工作人员对基层档案管理工作的认识意识不强,工作效率低,是基层档案管理工作开展过程中存在的问题之一。在工作实践中,由于档案管理人员自身的意识不强,这在很大程度上直接影响了工作效率,并已经成为一个非常明显的问题。1.2没有配置专职的工作人员。多数基层单位的档案管理人员属于兼职人员,很少配备专职档案管理人员,尤其到乡(镇)、村级单位,多数档案管理人员都是身兼数职。因此,对于档案管理工作不能长期专职胜任,使得很多单位的档案管理工作不能深入开展。因此,在基层人社档案工作中,专业人才匮乏、管理人员思想认识不到位等问题都会成为档案工作开展的障碍。1.3档案管理工作压力较大,人力资源方面有所缺乏。档案管理工作的压力较大,存在人力资源方面有所缺乏的问题,在很大程度上影响了档案管理工作的效率。如何结合档案管理工作的压力大,人力资源方面缺乏这一问题,是基层单位开展工作时应重视的问题。1.4硬件设施不完善。合理的硬件设施对于档案保管来说至关重要。目前,乡(镇)人社中心根据辖区内人口、业务量等实际需求,统一采用钢制档案柜。但纸质档案的保管对温度、湿度、光照等外部环境都有严格要求,乡(镇)虫鼠居多,有时湿气大,会出现档案因受潮而导致的字迹模糊不清、不全等问题。1.5档案管理较为混乱。档案管理不够标准。乡(镇)人社中心相对于XX县区来说,业务量和人口以及档案存储量都不如第2页共3页XX县区大,因此除了个人参保信息分村、分盒装订后,放入档案柜中保管外,其他类型的档案资料都是由个人保管,没有明确的分类和固定的保管地点,有时容易出现该归档而未归档的状况。查找档案资料信息化程度不高。人社中心目前查找档案以手工为主,计算机为辅。除了参保人员信息可用计算机查找档案编号后找到纸质档案外,其他档案资料并未编号纳入正式保管范围。2解决基层档案管理工作问题的有效对策2.1提高现代化的管理控制意识,强化档案管理工作的重要性。强化档案管理工作的重要性,通过融入现代化的管理控制的方式,完善日常工作的规章制度,严格要求工作人员按照...

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