2023年公司办公室年度工作总结.docx

公司办公室年度工作总结 即将过去的一年在xxxx公司开展史上是至关重要的一年，一年来，办公室在公司领导下，围绕xxx工程的建设这个工作重心，具体开展了三个效劳。三个效劳即为公司上级效劳、为同级效劳、为基层效劳。通过办文、办事发挥了参谋助手和协调效劳的作用。具体做了以下几方面的工作。 一、办文方面 我们本着“提高自我，促进工作〞的原那么，加强了相关知识的学习，提高了理论水平和工作能力。202223年主要完成了公司领导对外文稿等相关材料的撰写工作。另外在还协助其他单位搞好书面材料方面做了大量工作。 1、标准了文件资料的管理。对上级来文，有登记、有批示、有传阅；对上级来电，有记录、有汇报、有处理，做到准确、迅速、平安，保证了文件资料的时效性和完整性。 2、完善了公司下发、上报文件资料的起草、收集、审定、修改、把关、印制、登记、分发、归档程序，保证了各项汇报工作和分配工作有记载、有档案，为公司今后的开展奠定了原始档案根底。 3、完成了公司各类文件、会议资料、上报材料、对外宣传材料以及请示、报告、申请等的起草工作。 4、完成了公司资料的打印、复印、编排工作，全年共完成约1122万字的打印任务和约2820234份文件的复印任务。 5、完成了施工图纸、资料的保管、发放、借阅、登记工作。对公司所有技术资料重新进行了分类、编号整理，做到总目录全面，分目录详细，底清数明，查找方便，较好地为公司生产和建设部门提供了效劳。 二、办事方面 我们本着“能办快办，办就办好〞的原那么，突出办事效率，务求办事质量，对能办的立即办，一时办不了的创造条件办，不能办的及时做出解释，充分展现了办公室工作人员良好的工作作风。 1、会议做到了有记录、有纪要，成为公司领导安排工作任务，了解公司情况的一个重要渠道。 2、完成了总经理主持的工作会议及设备招投标会议的安排，做了会务准备工作。 3、完成了办公室印鉴和介绍信的开具使用和保管工作，报刊收发工作等。 4、在其他部门紧密配合下，较好地完成了126名学员的招聘、送出培训工作。 5、热情接待外来办事人员，做到热情礼貌，表达以诚为本的待客之道，为公司树立良好的社会形象。 6、协助总经理开展了公司对政府和职能部门的外协工作。 三、存在问题 1、主动学习少，跟不上公司开展要求。 2、工作缺少程序，制度仍不健全。 3、对工作人员培养教育少，素质还有待提高。 4、工作主动出击少，被动应付多，工作催促、协调功能发挥差。 四、202223年工作方案 202223年，我们准备根据以上总结，对存在的问题进行整改，主要从以下几方面着手来抓： 1、加强学习，提高自身素质，提高工作效率，当好领导的 参谋助手。 2、加强协调，提高效劳质量，更好地效劳于上级、同级、和基层。 3、加强制度建设，健全公司各项管理制度，使公司工作上台阶。 4、加强工作人员的培养教育工作，建立一个朝气蓬勃，富有战斗力的工作集体。 5、加强公司机构合理配置，从领导工作的实际需要出发，合理调整现有机构，使每个部门、每个工作人员都能各司其职、各尽职守、提高整体工作效率。 6、强化日常根底管理，认真做好文稿起草、会务组织、打字文印等各项工作。 总结过去，有得有失，展望未来，任重道远，经过一年的努力，公司从顺利注册成立到完成了工程前期工作的开展，同时完成了40台套设备的招投标和订货工作，公司xxxxx工程全面进入建设阶段，一座大型现代化企业的框架已根本搭建完成，即将到来的202223年将是xxxx公司全面起动、大步迈进之年。但是我们清醒地知道，我们的工作标准离领导的要求、开展的要求，以及自身的要求还有一定差距。特别是在领会公司领导的思路意图上还需要进一步提高，以便于更好地发挥职能部门的效劳作用，这也是我们今后努力的方向。 xxxxxxxxxxxxxx公司办公室 202223年12月8日 第二篇：公司办公室工作总结办公室2023年度工作总结 尊敬的公司领导： 2023年即将过去，新的一年即将在我们面前展开新的画卷。2023年度在公司各位同事的密切配合下，我们完成了办公室行政工作。通过一年的工作、学习，办公室同事们都在慢慢成长和完善，从每件小事做起，尽我们所能，行使着职能，发挥着作用，为公司的正常工作及各个工程顺利推进提供着保障和支持。虽然办公室的人员很少，但是我们都很努力的配合各部门，起到一个中间纽带的作用。 在办公室中，xxx主要是负责公司内部事务，如：打印、存档、物资管理等事，xxx主要是协助各部门办理对外的事务，如：社会保险办理、营业执照年检、土地证分割、预售证办理等事，现将2023年度来的工作总结汇报如下： 1.承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项，承办同级各职能部门有关事项。 作为公司综合办事机构的办公室，对领导层的集体决策和领导个人交办事项负有直接承办的责任。此外，办公室会协助办理领导交由其他部门办理的事项。对于一些牵涉面较广、归属不太明确且其他有关职能部门不便也不宜承办的事项，办公室也将具体承担、落实。 对于一个公司来说，各级办公室之间通过加强联系，既“各自为阵〞，又“协同作战〞，充分发挥办公机构的系统作用和整体效能，这是不少地方总结、创造出来的成功经验。而我们办公室，是行政管理工作过程中信息沟通的中枢部门，在此环节中即充当了纽带的作用，将各个部门联合起来，团队协作，从而更好地发挥效力，为各级领导效劳，使公司正常顺畅的运作。 2.办公室接触面大，信息较为灵通，对外联系广泛，客观上讲，办公室即为领导提供即时信息的窗口。为正确履行该职责，我们紧紧围绕公司的工作目标和主要任务以及需要领导决策的重大问题，积极主动地组织和参与各种调查研究，做好信息的收集、筛选、传递工作，把调查中获得的大量第一手资料，进行综合分析，从而提出完成各项工作任务和进行决策的有利因素和不利因素，及时向领导反响，以协助领导，保证各项工作目标和任务的圆满完成。 3.日常管理工作 办公室是一个与其他部门联系最多的部门，在各部门与总经理之间担当着桥梁的角色，拟定综合性文件、报告；认真做好公司各类文件的收、发、登记、分发文件和督办工作，以及对文件资料的调档、整理、存档工作。 协助公司领导，完善公司制度，拟定大量的规章制度，包括员工管理手册、考勤制度等，使公司在各方面做到标准化、制度化。特别是考勤制度，这项制度是所有公司制度的根底，没有好的考勤制度，公司就没有正常的工作秩序。 对在公司召开的会议，事前做好准备工作，保证会议按时召开。会议期间认真做好记录，会后跟踪完成情况，保证会议的时效性。 对于公司的接待工作，办公室始终秉承着职业化的原那么，用最标准的方式，最职业的举止完成接待工作，以保证公司最好的形象。 完成公司的证照办理工作，及时统计办理相关年检工作等，为公司正常运营提供保障。 4.代理人事管理工作。 根据公司需要，及时发布招聘信息，按照具体岗位职责要求，进行招聘面试以及入职后的岗位培训等。 5.公司员工五险办理 公司为了更好的为所有员工提供福利，为每位员工参加了五险：养老保险、失业保险、工伤保险、生育保险和医疗保险。办公室负责每年的基数申报，参保、退保办理，缴纳医疗保险金。由于公司流动性较大，所以办理五险的工作量很大，也很繁琐，有事还不被人理解，但是我们办公室还是会尽最大的努力完成好此项工作。 在以后的岁月里，办公室还会对每位员工进行培训，办公室的工作一定会越来越努力的，尽量不会出现任何的过失，一定要做到为公司的事业尽出我们最大的努力。 2023年12月9日 第三篇：公司办公室工作总结）公司办公室工作总结 （一） 即将过去的一年在兴盛开展史上是至关重要的一年，一年来，办公室在公司领导下，围绕两个工作重心，具体开展了三个效劳。两个工作重心即技改工程的生产、二期工程的建设，三个效劳即为公司上级效劳、为同级效劳、为基层效劳。通过办文、办事发挥了参谋助手和协调效劳的作用。具体做了以下几方面的工作。 一、办文方面 1、标准了文件资料的管理。针对性地出台了文件标准化管理的暂行方法，对上级来文，有登记、有批示、有传阅;对上级来电，有记录、有汇报、有处理，做到准确、迅速、平安，保证了文件资料的时效性和完整性。 2、完善了公司下发、上报文件资料的起草、收集、审定、修改、把关、印制、登记、分发、归档程序，保证了各项汇报工作和分配工作有记载、有档案，为公司今后的开展奠定了原始档案根底。 3、完成了公司各类文件、会议资料、上报材料、对外宣传材料以及请示、报告、申请等的起草工作，较好地完成了近40万字的文件起草任务。 4、完成了公司资料的打印、复印、编排、装订工作，全年共完成50余万字的打印任务和3600余份文件的复印任务，根据资料室的工作内容，针对性地出台了关于进一步标准图纸、技术资料领用、查阅、打复印和 发送管理的暂行规定和资料室工作制度。 5、完成了施工图纸、资料的保管、发放、借阅、登记工作。对公司所有技术资料重新进行了分类、编号整理，做到总目录全面，分目录详细，底清数明，查找方便，较好地为公司生产和建设部门提供了效劳。 二、办事方面 1、标准了会议制度，制定了国企模式的例会制度，出台了具体的实施意见，会议做到了有记录、有纪要、，成为公司领导指导生产建设，安排工作任务，了解公司情况的一个重要渠道。 2、完成了总经理主持的工作会议的安排，做了会务准备工作。 3、完成了办公室印鉴和介绍信的开具使用和包管工作，报刊收发工作等，并及时编写了公司的大事记。 4、和人力资源部等部门紧密配合，较好地完成了庆国庆系列活动的组织工作。 5、根据领导安排，对一些工作抓了催促落实。 6、热情接待外来办事人员，做到热情礼貌，让外来人员有宾至如归的感觉，表达亚鑫人以诚为本的待客之道，为公司树立良好的社会形象。 7、协助领导筹划整体工作布局和阶段性工作方案，理顺工作思路，同时参与了公司对外交往活动中的洽谈工作。 8、通过调查研究，及时收集关系公司开展的各种信息，经过综合加工分析，为领导提供准确有效的决策依据。 9、积极主动地为公司工作想方法、出主意、提建议。 2023、协助总经理开展了思想政治工作，提高了员工的工作积极性。 11、协助x副总开展了公司对政府和职能部门的外协工作。 三、存在问题 1、主动学习少，跟不上时代开展要求。 2、工作缺少程序，制度仍不健全。 3、对工作人员培养教育差，素质还有待提高。 4、工作主动出击少，被动应付多，工作催促、协调功能发挥差。 四、xx年工作方案 xx年，我准备根据以上总结，对自己存在的问题进行整改，主要从以下几方面着手来抓： 1、加强学习，提高自身素质，提高工作效率，当好领导的参谋助手。 2、加强协调，提高效劳质量，更好地效劳于上级、同级、和基层。 3、加强制度建设，健全公司各项管理制度，使公司工作上台阶、上档次。 4、加强工作人员的培养教育工作，建立一个朝气蓬勃，富有战斗力的工作集体。