2023年集团总公司办公室工作会议发言稿.docx

2023集团总公司办公室工作会议发言稿 回忆今年以来的工作,总公司办公室在集团领导及各位同事的支持与协助下,在王副总的正确领导下,积极的开展工作,工作方式和工作方式都有了转变和打破,办公室工作获得了一定进步,同时也存在着不少征询题,如今我代表总公司办公室将近段时间的工作向各位领导汇报如下: 首先,我们从强化效劳认识入手,树好“窗口〞形象。“热情待人〞实现办公室人员思想认识的新打破; 总公司办公室是公司领导班子直截了当领导下的综合治理机构,是承上启下、沟通内外、协商左右、联络四面的枢纽,是反映机关精神相貌的窗口,办公室人员的一言一行都直截了当关系到公司整体形象。因而我们要求每个办公室工作人员必需要靠效劳树形象,要靠效劳赢认同,通过优良的效劳,树良好的形象。目前,办公室工作人员都按照“热情待客,仪表端庄,精神干练,踏实肯干,团结爽朗的良好形象〞要求本人,效劳大家,努力营建良好的工作气氛。 第二,办公室日常治理工作根本做到了明确职责,合理分工,强化措施,狠抓落实; 办公室的日常治理工作,千头万绪,有文书处理,档案治理,文件批转,会议安排,用车治理等繁杂琐碎的事务性工作。如何提高工作效率,平复处理各项事务,防止疏漏和过失,要从各负其责、各尽其责入手。年初,为了使办公室全体人员责任明确,结合办公室的工作实际和发挥个人所长,我们将办公室各项事务性工作进展了合理分工,紧盯各项工作的关键节点,严格落实各项规章制度,标准审批登记流程,逐步构成了行之有效的工作方式。至今,办公室工作根本做到了“事事有下落,件件有答复。〞 第三 , 集中梳理公司各类证件,圆满完成今年的各类证照的年审、登记、更换等工作。 由于近年来办公室工作人员流淌大,往年材料不太完善,而新晋员工又对建筑行业相关手续及资质要求相对生疏,因而此项工作几乎是从头开场,因而我们首先理清工作思路,在妥善做好各类证件的保管、使用、出借等工作的根底上,搜集各类资质材料,力求周全、精确、适度,利用公司主管机关部门熟、人际关系融洽的优势,只用月余的时间就顺利完成营业执照、代码证书、投标信誉手册等年审工作;九月份以来河北省建立厅集中开展了“平安消费许可大检查〞及“建筑资质监视审查〞备案工作,办公室加班加点组织相关材料,在王副总和庄副总的大力支持下,几经周折,最终通过了检查。 第四、认真做好文字工作,实在搞好后勤效劳。 我们主要做到 1、认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;配合领导进一步补充、完善各项规章制度。将公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,同时及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。组织、批阅、编辑简报的来稿,建立庄子企业文化。 2、实在做好公司通讯费、水电费、车辆使用及招待烟酒登记手续,组织完成办公用品、通讯网络、打印耗材等设备的购置工作并严格按照程序核定使用标准; 3、落实好各种会议的会前预备、会场布置、会议材料等工作,抓好公司办公设备的维修、通讯网络的维护等工作,组织好公司劳保福利的发放工作。 今年以来,办公室全体员工敬业爱岗、积极开展工作,获得了一定成绩,但也存在一些征询题和缺乏,主要表如今: 第一、 许多工作我们都是边干边探究,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高; 第二、 有些工作还不够细致,协调不是十分到位; 第三、 文字综合水平偏低,文稿质量不能符合本公司、本部门的实际,离领导的期望和要求还有一定差距。 第四、 太注重日常事务效劳而忽略效劳开展大局。 在今后的工作中,我们将接着紧紧围绕部门工作和公司领导的要求,充分发挥主观能动性,牢牢掌握工作的主动权,逐步实现由被动效劳向主动效劳的转变,努力做好以下几个方面: 1、 自觉从繁忙的日常事务中走出来,把主要精力和时间集中在效劳开展大局上,放在为领导决策出谋划策上,放在严峻征询题的协调处理上,放在单位严峻事项的督查落实上,有效地提升工作水平。 2、 筑牢根基,提高人员整体素养。通过多学、多看、多考虑、多积累,不断提高写作才能,耐心做好传、帮、带,小至如何接听、请示报告,大到文稿的拟定、对外接待都以身作那么,促进团结,构成战斗力、凝聚力。 3、 接着注重本部门的工作作风建立,要求办公室所有成员按照“首征询首办制度〞, 不断提高办公室对其他部门的支持才能和效劳水平。更要从抓制度建立入手,使档案治理标准有序,逐步构成较为完善的机关工作制度保障体系。 再次感谢领导及各位同事的支持与协助,希望大家多提珍贵意见。感谢!