2023年档案年度工作计划书新编.docx

档案年度工作方案书 档案年度工作方案书 （一）x202x年，全市档案工作紧紧围绕党委、市政府的中心工作和公众的需求，不断夯实率先崛起的根底，坚持依法治档，继续抓好档案根底业务建设，大力推进档案工作标准化管理，不断提升档案工作效劳水平，更好地为xxxx各项事业的开展作出新的奉献。重点抓好以下几个方面工作： （一）以效劳民生为目标，大力推进档案资源建设档案资源建设是档案事业的立身之本。各级档案部门： 一是要确保法定应收集、保管档案的完整与齐全，要广泛征集反映本地区历史开展面貌的散存历史档案，加大档案馆和档案室保存的破损档案的抢救力度。 二是要丰富馆藏有关爱国主义教育内容的档案，市局拟5月份组织县区局、馆业务骨干赴爱国主义教育基地建设较好的档案馆考察学习。 三是要围绕民生需求，调整馆藏建设思路，接收涉及群众就业、社会保障、住房、教育、困难救助等与民生息息相关的政策性文件，接收城市拆迁、公民出生、学籍、婚姻、公证、劳模、知青等专门档案。 四是要提升档案馆水平。XX县区馆x202x年2023月份前通过省局复查验收;XX县区馆在加快馆库建设，资金落实的同时，11月份前，业务工作上省一级水平。 市档案局要以省局对我市档案事业开展综合评估为契机，一要对照评估标准，做好局馆各项工作;二要切实加强催促检查。有针对性地加大对后进单位档案工作的指导监督。迎接省局对xxxx市档案事业开展进行综合评估。 五是各单位档案室要加强电子文件的归档收集工作，确保应归尽归，并实行有效管理和利用。同时，文书档案、会计档案等档案在6月份前标准整理好，8月份抽调各线有关人员进行交叉检查。 （二）突出标准化，全面加强机关档案建设机关档案工作是区域档案事业的重要组成局部。各级档案部门要始终把科学指导、执法检查和目标管理作为促进机关档案工作到达标准化、标准化、现代化管理的有效手段，常抓不懈。 1、转变观念，改进监督指导方法。各级档案部门在业务指导中，我们要逐步转变观念，改进方法，把监督指导变为一种效劳，在效劳中实施监督，在效劳中表达指导。加强对档案员的培训工作，帮助档案员熟悉归档工作的实际操作技能，并对归档工作中出现的共性问题进行专题的讲解;派员上门帮教，进行个别辅导;突出重点，注重实效性指导。加强对档案信息化建设、档案资源开发和利用工作的指导，为档案信息化建设奠定坚实的根底。 2、加大机关档案目标管理工作的力度。各级档案部门一定要以档案目标管理为抓手，指导、催促未实现档案管理的单位档案管理上等级。 3、加强社保、医保等档案工作的标准管理。各级档案部门要有针对性地指导有关部门建立完善社会养老、医疗、失业、工伤、生育五大保险以及城市居民最低生活保障救济、农村医疗保险等方面的档案工作。标准社会保险档案工作。今年要着重抓社保档案目标管理工作，社保档案的内容，记录的是个人信息、社保档案工作的好坏影响着个人的切身利益，也直接关系到千千万万家庭的幸福，关系到社会主义和谐社会建设。依法管理好社保档案是社保部门的重要职责，同时各级档案部门责无旁贷，各级档案部门要加强协作，依法监管、做好效劳。x202x年2023月前，全市各级社保档案工作，实现省二级以上标准。 （三）要积极协助做好政府信息公开工作，切实为广阔人民群众效劳 2023年5月1日起实施的中华人民共和国政府信息公开条例第十六条规定，在国家档案馆设置政府信息公开场所。为了进一步贯彻实施条例，要从三方面入手，协助做好政府信息公开工作。 一各级档案馆要对近5年来本地各机关产生的文件要进行认真梳理和审查，确保应公开的政府信息得到及时、准确、全面的公开。各机关单位档案室，要及时将本机关的政府公开信息提供给政府信息查阅中心（市档案馆）（条例第十六条规定），及时、全面聚集政府各有关单位的政府公开信息，才能方便公民、法人和其他组织依法获取，使查阅室真正成为政府各单位政府公开信息的集中查阅场所，并有效发挥作用。二要优化效劳环境。对查阅室配备相应的设施、设备，为公民、法人和其他组织获取政府公开信息提供查阅、抄录、打印、复印等效劳。三要建立各项有关效劳的制度。 各单位档案室可参照政府信息公开的原那么，积极进行把本单位档案中的公开信息向社会提供利用。 （四）继续深化乡镇、社区档案管理和利用工作，为推动新农村建设，解决下岗职工和失业人员再就业、建立社会保障体系和社区建设效劳。 （五）推进家庭档案工作 各县区档案部门要联合有关部门开展家庭建档工作，为有建档需要和建档条件的家庭建立家庭档案，这是档案部门建立两个体系的又一个很好形式和抓手。让档案工作走进千家万户，让档案资源体系和利用体系覆盖千家万户。 （六）着力提高档案干部队伍素质 各级档案部门要花大力气，建设一支档案事业开展不可缺少的档案队伍。开展经济依靠人民。档案事业的开展需要一支政治强、业务精、作风正的档案工作者队伍。加强档案工作者的思想道德建设，不断提高知识素养和专业技能，以适应事业不断开展的需要;要创造条件，改善档案工作者的工作条件和生活环境，提高档案干部的幸福指数，这也是档案事业协调可持续开展的重要条件之一。 档案年度工作方案书 （二）2023年，南湖区档案工作的指导思想是。高举中国特色社会主义伟大旗帜，坚持以邓小平理论和三个代表重要思想为指导，深入贯彻落实科学开展观，以党的xx大精神为指针，勇于开拓创新，扎实开展工作，效劳和谐社会建设，全面推进全区档案事业又好又快开展。 一、加强档案根底建设，开发馆藏资源利用 1、做好档案接收征集工作。拓宽接收领域，扩大接收范围。接收涉及民生问题的婚姻、房产、低保、土地承包、土地征迁、房屋拆迁、劳动保障等档案，继续征集全区重大活动和重大会议等档案，接收区政府各部门2023年（含）以前的档案，确保接收档案的集中平安保管，丰富馆藏档案资源。 2、发挥馆藏资源作用。积极开发档案资源利用，做好整理编研工作。重点编撰馆藏档案一览、重点档案介绍、档案局年鉴、南湖区大事记、档案利用实例等材料。各镇、街道、区级各部门按季度上报本单位大事记，为编写南湖区大事记提供翔实资料。 3、增强档案馆效劳意识。围绕全区中心工作，增强大局意识和效劳意识，充分发挥馆藏档案重在利用的功能，时刻牢记执政为民理念，踏踏实实转变作风，热情接待干部群众，努力提高为民效劳质量。 二、狠抓档案标准化管理，提升档案工作水平 1、继续开展行政村标准化档案室创立活动。在前两年试点和较大范围创立行政村标准化档案室的根底上，稳固成果，并继续创立，争取全面完成所有行政村的创立任务，使档案工作更好地为新农村建设效劳。 2、启动社区档案室的标准管理工作。走访社区调研摸底，先行试点，至年底，每个街道至少有2-3个社区的档案管理到达标准要求。 3、指导重点企事业单位建档工作。深入区内重点企事业单位，了解企事业单位的建档现状，及时指导企事业单位的档案管理工作，为企事业单位的创业和开展积累档案资料。 4、继续开展档案目标管理认定。以档案目标管理认定为抓手，推动镇、街道和机关部门的档案管理不断走向标准，提高档案管理水平。 5、抓好档案管理人员培训。针对档案工作检查中存在的问题和缺乏，对行政村档案员进行再培训。培训社区档案员，为启动社区标准化建档作准备。加强对区、镇两级档案员参加省、市级档案培训的组织和落实，促进档案人员业务水平和操作技能的不断提高。 三、推进档案信息化建设，强化科学管理意识 1、完善档案目录数据库。做好已有各类目录数据库的维护工作，确保查询利用的准确性。继续充实完善婚姻、房产等目录数据库，建立各种民生档案专题目录数据库，发挥民生档案效劳民生的作用。 2、加大政务信息公开力度。改变每半年报送一次现行文件的报送方法，各相关部门要及时上报可公开现行电子文件，区档案局将及时在档案局网站现行文件栏发布，增强现行文件时效性，提高社会各界对政务信息的利用率，更好地效劳经济社会建设，满足百姓需求。 3、建立全区文件电子目录中心。在去年全区文件电子目录中心启动建设的根底上，继续建设2023年度全区文件电子目录中心。 4、优化档案网站建设。抓住全省优秀档案网站评比的契机，进一步优化网站建设。加大网站信息量，及时更新网站内容，多角度、多形式反映全区档案工作开展动态和档案工作建设成就，为社会各界提供宣传和效劳窗口。 四、开展档案法制教育，提高依法治档水平 1、部署档案法制宣传月活动。以档案法和XX省实施〈档案法〉方法修订为契机，把档案法制教育列入重要议事日程。精心设计档案法制宣传月的活动方案，大力开展档案法律法规知识的宣传教育，力求内容丰富、形式多样、群众广泛参与，使全社会档案意识明显增强。 2、强化监督管理职能。切实履行档案局的监督管理职能，不断完善行政执法的各项制度。结合年度归档整理工作，联合有关执法部门对各镇、街道、机关部门和市直属有关部门的档案工作进行督查，有效监管档案法律法规的落实情况，标准档案管理行为，努力营造依法建档、依法用档的良好气氛。 3、提高行政执法水平。在提高档案业务水平的同时，注重对档案局人员的执法培训，使档案行政执法人员不仅熟悉公共法律知识，更要掌握档案专业法律法规的具体运用，并在实际工作中不断提高执法能力和水平。 档案年度工作方案书 （三） 一、指导思想 ： 以中华人民共和国档案法和XX省档案管理条例为指针，认真贯彻实施机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定，围绕xxxx工作重点，强化率先、责任、效率、质量意识，运用新的档案管理软件加强xx档案工作的管理，力求为民盟工作开展提供优质效劳。 二、工作目标 任务： 以中华人民共和国档案法公布为契机，有方案、有步骤地开展学习、宣传、贯彻活动，增强xxx档案管理人员的法制观念和档案意识，提高档案管理人员自觉性，推动xxxx档案工作向高标准持续开展。 1.组织档案管理人员认真学习中华人民共和国档案法、XX省档案管理方法，进行有方案、有组织地学习和落实。在认真学习、贯彻中华人民共和国档案法、XX省档案管理方法的根底上，结合xxxx政治学习，通过做档案知识测试卷，提高法制意识和档案意识。 2.按照机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定收集好文件、材料，按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装合，并在今年9月底，完成2023年度各种档案资料的立卷工作。 3.做好档案台帐，对各项内容认真填写，为迎接一年一度的档案法规性检查作好准备。 4.及时收取、处理各类文档资料。 三、工作安排： 第一季度： 1.制订xxx2023年度档案工作方案 2.做好xxx2023年度的文书处理工作 第二季度： 检查xxx档案保管情况，如有不到位之处，及时向领导汇报处理 第三季度： 1.收集xxx2023年度所形成的文件、材料 2.整理xxx2023年文件资料，按机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定规定做好装订、分类、排列、编号、装合工作，确保门类齐全，完成立卷任务 3.做好档案局年度检查的准备工作 4.做好本年度档案工作的记录与统计