2023年会议接待方案范文.doc

会议接待方案范文 会议接待方案范文1一、接待时间：2023年x月x日x月x日 二、接待地点： 接送机地点：西宁机场 下榻酒店：xx大酒店（银龙大酒店，神旺大酒店，青海宾馆等） 会议地点：xx大酒店会议厅（银龙大酒店会议厅，神旺大酒店会议厅，青海宾馆会议厅等） 三、接待对象： 嘉宾等一行人及其陪同人员 四、接待负责人员：总负责：接待办 跨部门接待小组：相关领导，秘书组，行政组，宣传组，保卫组 五、接待前期准备工作： 1.制发邀请函，邀请嘉宾，协调时间2.食宿安排，提前预定3.迎接车辆安排 4.迎宾（嘉宾到达前20分钟，相关人员需做好迎宾工作）5.相关接待人员，负责相关接待工作 六、机场接待 1.机场一层到达厅内设接待处人员，根据来客乘坐的航班到达情况持热烈欢迎xx贵宾牌，在一层到达电梯口等候，接到嘉宾后负责引导至接待处（签到台桌子规格1.8times;0.5times;0.75）。接待组由此将客人集中带出乘车。 2.在廊桥出口、候机厅二层到达电梯口及接待处放置简易欢迎标语牌（80times;180cm以下易拉宝）。 3.由效劳科按照按正常要客接待程序接待。 4.对于重要领导等特殊客人，由团省委提出要求，机场团委负责申请办理有关接待人员通行证，安排相关人员协助在廊桥出口处迎接。 硬件附注：易拉宝2个（其中1个2米），接待处牌子和桌子，笔假设干支，迎宾牌，授带10条bdquo;bdquo; 七、酒店入住 1.确定嘉宾入住时间，通知酒店接待人员提前做好相关准备，确定房间住宿安排。 2.嘉宾到达酒店，大厅接待组全员在酒店大厅恭候，摄像记录组安排摄像拍照。 3.进入酒店后，由接待人员的引领下入住提前安排好的房间。 4.如饭后休息需要安排人员将嘉宾带着回房间。餐后安排客房效劳人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒效劳。 八、用餐（早餐、中餐、晚餐） 1.由接待人员引领嘉宾在入住酒店进行用餐。由客房效劳人员进行相关效劳。 2.餐后安排客房效劳人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒效劳。 九、会议前的筹备工作 1.选择会议厅。根据会议参加人员的人数确定会议厅规模。 2.会场布置。根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上需摆放纸笔、水果、饮料，擦洗干净，摆放美观、统一 3.会议前的接待礼仪。提前准备礼仪人员做好相关接待工作。 4.会前检查。提前检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。 十、会议接待 1.欢迎词（电子屏幕）提前15分钟播放热烈欢迎各位xx贵宾莅临我公司考察指导 2.会场整理及布置 1）提前30分钟清洁并布置会场，保持会场整齐有序，空气清新 2）摆放会场物品，桌面上如需摆放水果、饮料，擦洗干净，摆放美观、统一，香烟可交于陪同人员级别最高者代为分发，调试投影仪，音响等设备，放映相关资料。 3.联系陪同人员，讲解员。根据客户考察目的及需要，确定陪同人员并及时告知其准备事宜，以便顺利沟通：会谈开始前1小时，再次提醒相关人员4.领导嘉宾到达会议厅，由礼仪引入会场就座。 十一、座谈 1.企业宣讲（集团，产业宣传片，企业介绍ppt）2.技术交流（技术人员ppt讲解，互动） 3.会场效劳（每20-30分钟添加茶水或视情况而定）4.拍照（依重要程度，进行拍照留档）5.摄像（依重要程度，进行摄像留档） 十二、会后效劳准备 做好会后效劳的准备。提前将场地、椅子等布置好，摄影师做好摄影准备。会后用车在会议结束前妥善安排。 十三、会后效劳 会议结束，摄影师做完摄影工作后，由接待人员负责将领导嘉宾送回入住酒店 会议接待方案范文2一、会议概况： （一）会议时间：xx （二）会议地点：xx 地址：xxx ：xxxxxxx 联系人：xx （三）参加会议人员 东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长，特邀佳木斯市公安局有关领导与会，约50人。 二、活动日程（见日程安排表） 三、工作分工 成立会议筹备领导小组 组长：xxx 副组长：xxx 领导小组下设办公室，负责人xxx，具体负责整个会议期间的各项工作。 成员单位。政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各1人。 办公室下设材料组、会务组。 （一）材料组 负责人：xxx 成员：秘书处有关人员 职责： 1.领导讲话、主持稿、论文集 2.代表报到、登记，制定花名册、通讯录 3.会议须知、日程表 4.代表、工作人员住宿、餐饮分配表 5.制做文件袋、配记事本、笔、相册 6.材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签 7.乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆 （二）会务组 负责人：xxx 成员。交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。 职责。具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购置发放、后勤保障及各项协调工作。 1.车辆 负责人：xxx （1）会议抽调政治部秘书处轿车3台、干部处2台、组织处2台、老干部处2台主要用于迎接代表团。行政处2台轿车主要用于会务。 （2）会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各1台，交警支队前导车1台。主要用于参观、游览。 （3）各单位抽调公务车于8月9日上午8：30分到名门饭店会务组报到，接受任务;交警前导车、3辆中客8月10日11：30到名门饭店会务组报到。 （4）联系交警支队，确定具有长春特色参观路线。游览期间，沿线主要街路由交警安排勤务。 （5）各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。 （6）车辆市内用油由各出车单位自行解决。 （7）联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。 2.接站 负责人：xxx 8月9日，各代表团报到当天，由政治部有关领导及政治部各处处长负责迎接。对坐车来的代表，派车在高速公路出口处迎接;对乘火车来的代表，派车到车站迎接（由责任单位自制接站牌）。 具体分工。秘书处负责迎接沈阳、哈尔滨、佳木斯代表;干部处负责迎接鞍山、大连代表;组织处负责迎接吉林、抚顺代表;老干部处负责迎接大庆、齐齐哈尔代表。 3.纪念品 负责人：xxx （1）用于登长白山准备雨衣60件，秘书处负责统计会议代表服装号，于8月10日发到会议代表及工作人员手中。 （2）奥迪a6车模60辆，由秘书处购置并在会议代表入住时送到房间。 （3）准备给XX市局纪念品10份，以表感谢。 4.住宿 负责人：xxx （1）住宿。会议代表统一住名门饭店。各市局主管政工局长，党委委员、政治部主任安排单独住一标准间，其它代表2个人住一标准间，各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。 （2）宴请。9日各代表团报到后，市局在名门饭店举行欢迎晚宴，拟请x座陪（摆牌）。 （3）要求。会议用餐依签牌固定餐位，一楼正厅悬挂欢迎横幅;会议室挂会标，摆放鲜花，代表座签等，要表达隆重、端庄、整洁。 5.参观、娱乐活动 （1）游览长白山及市区内伪皇宫、一汽群众公司。 责任人：xxx 负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动（净月分局、锦程分局负责联系和派出警卫人员4人、并安排解说人员）。 要求。游览长白山要确保平安，每辆车要配备350兆对讲机i台（共5台），前后照应加强联系（联系指挥部通讯处）;鉴于路途较远及长白山西坡封闭的实际情况，要与XX市公安局沟通，协助做好保障工作;车辆进入XX市界，要有白山交警前导车迎接并导，要请XX市局联系3名导游，随同代表一同上山沿途介绍长白山然风光;负责培训3男3女既6名随车导游（拟从政治部内挑选）。 （2）8月11日晚，举办联欢晚会。 责任人：xxx 负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5名歌手，制定由各代表团参与的演出方案（请与朝阳分局联系）。 6.宣传报道 责任人：xxx （1）负责会议摄、录像工作。 （2）派摄影、录像记者各1人，全程跟踪效劳（迎接、会议、游览）。 （3）将代表的照片装入相册，录像刻制光盘，在代表返程前交到代表手中。 7.医疗保障 责任人：xxx 门诊部派1名医生全程保障。每天要定时到代表房间巡、问诊，要分考虑到去长白山、路途遥远易晕车，高山缺氧、爬山困难的实际，备有关药品和医疗器械。 会议接待方案范文3为成功圆满接待xxx，按照贵公司的要求，河南康辉国际旅行社特拟定以下方案，请指正、修改。 原那么。河南康辉国际旅行社本着热情、周到、平安、卫生、快捷的宗旨确保圆满完成任务。 一、接待前准备： 1、熟悉接待方案日程安排，所接待客人名单、抵达时间及交通工具（火车/飞机），落实接站车辆车次，接站人员。 2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和本卷须知，做好住宿和餐饮安排工作。 3、提前按要求做好旅游及行程方案、安排好旅游车辆，驾驶人员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。 二、接站： 根据客人具体抵达时间，提前半小时抵达（火车站/机场）。举牌接到客人后平安、迅速的将客人及行李平安送达指定的酒店。为客人办理好入住手续，并让客人及时了解到酒店的根本情况和本卷须知。 三、旅游及行程的安排： 1、导游要求： 知识丰富，技能技巧熟练，语言生动，具有较高的导游业务知识和讲解、效劳水平、实践经验丰富。 2、车辆要求： 安排专业旅游车队的空调旅游车，车况好、干净，设备齐全。安排多年驾驶经验专业的司机，确保客人平安。 四、旅游保险： 确保此次旅游活动的平安顺利，我社可代办每位旅游投保10万元旅游人身意外伤害险。 五、会议日程安排： 月日：机（08：00-18：00），提前得知每个客人的航班号航班时间安排接机时间，人员接机，带着客人上车，司机送客人抵达酒店休息。 a：在大堂内摆放接待台及欢迎条幅 b。在大堂接待桌上摆放贵公司签到牌、赐名片、并安排3名专业人员在接待台协助会务组，为客人签到办理登记，并为vip客户提供优质效劳入住手续。在客人到达酒店时，引导客人前往签到台办理入住等。 c：代定客人往返大交通 d。举行主题晚宴（根据客户要求）;假设有演出，请客户提出有关演出的主题语言类，歌曲类，