2023年浅谈高校财务管理信息发布与查询平台建设.doc

浅谈高校财务管理信息发布与查询平台浅谈高校财务管理信息发布与查询平台建设建设 1 财务管理信息发布与查询平台建设需求 校园网的建设为提高高校的财务管理水平发挥重大作用，为学校管理提供方便、快捷的办公环境。在财务管理环节，校园网很少有涉及到财务信息发布和查询上，财务管理的民主化、公开化程度不够，影响了学校财务管理水平的提高。虽然高校的财务管理制度要求学校向社会组织、教职工和学生提供财务信息，但财务信息发布的不充分使得人们获取的财务信息较少，学校领导只关心财政部门和主管部门的利益要求，不予公开关系到教职工和学生切身利益的财务信息。另外，财务信息多采用纸质报告等传统方式发布，信息严重滞后，满足不了人们的需求。另外，财务信息对学校其他部门的工作有重大影响。在信息化高校管理中，财务管理信息系统没能实现与其他系统的无缝对接，没有构建财务管理信息发布与查询平台，造成多个信息系统的孤立状态，信息孤立现象严重，对此，必须尽快建立财务管理信息发布与查询平台，促进高校财务管理的信息化发展，提高财务管理效率。随着高校办学规模的扩大，大量的财务信息产生，会计核算任务增加，而不同的人对财务信息的需求不同。如：学生查询学费欠缴情况，教师查询工资收发情况、领导查询资金使用情况等。过去，学生需要到财务处才能查询到学费欠缴信息，教师需要根据财务部门打印出来的工资条了解工资情况。这种信息发布和查询方式时效性低、成本高、效率低，无法满足人们的需求。上海复旦天翼计算机有限公司为高校的财务管理研发出一系列的财务管理系统，如：学生收费网上支付平台，成功把基于 Internet 的网上支付技术引入高校学生收费领域，该系统运行于校园网和财务专网之间，为财务专网、校园网和银行网站搭建起沟通的桥梁，为学生提供一个按需、主动式网上付费平台，减少大量的资金流动，避免银行收托方式收费卡号管理方面的诸多难题。2 系统设计与实现 2.1 系统结构 财务管理信息发布与查询系统基于校园网建设，通过校园网整合财务数据流量，发布相关财务信息，提高财务管理的透明度、公开性，既满足相关人员的财务信息知情权，同时也为领导决策提供信息支持。该系统采用 B/S 体系结构，另设 web 服务器专门进行财务信息的网上发布，避免财务核算服务器与外网的直接连接，提高系统的安全性。该信息发布与查询平台将以往的学生收费系统、工资系统、公积金管理、税务管理等软件系统集合起来。只要有互联网，在任何地方都可以进行相关信息的发布和查询，该系统为高校的财务管理工作提供诸多便利，减少信息孤岛，满足人们的知情权。该系统分成两大模块：前台查询和后台管理，前者属于软件程序的外部功能，也就是用于校园网上发布的主页，后者则在财务管理软件的控制下，在局域网上使用，主要是财务部门进行经费使用、学费、公积金等相关数据信息的整合管理，并明确信息的发布以及查询权限。2.2 前台查询系统 前台查询系统包括广大教职工和学生关注的财务信息，同时也有部分财务管理规章制度、报销制度、审批流程、学生学费标准、学生奖助学金发放情况、税务信息等。广大教职工和学生可通过校园网访问前台财务查询平台，了解自己权限内的相关信息，并监督财务部门的相关管理工作，实现对财务管理的群众监督。当然，教职工和学生利用系统查询到相关的财经法律政策方面的信息，可有效减少财务部门应付各种政策、法律咨询工作，减少工作量。学校领导也可通过这一平台查询到学生欠费情况，并配合财务部门催缴学费。而财务处则为教务处、学生处、院系等相关人员设置信息查询权限，实现各部门的相互配合，解决以往学费催缴难问题。2.3 后台管理程序 后台管理程序从属于财务部门，它主要完成数据更新、整合，用户权限设置，信息发布等工作。为提高系统的自动化水平，利用“一键式更新”实现数据的定时自动更新，每天到达设定时间后就自动开启通路实现数据的更新。在权限设置上，一般可分为系统员、校领导、财务负责人、部门领导、职工、学生等多个，每个角色都有相应的数据、部门、功能权限，从而在实现财务信息公开的基础上确保财务信息的保密性，以免财务信息被有心人利用，影响学校的健康发展。后台管理程序还根据学校的实际情况及时发布重要信息、政策法规、信息服务等，更好为学校管理工作服务。当然，财务管理信息发布与查询平台建设中还需注意数据信息的集成性、共享性，加强监督管理，加强平台的安全管理，促进学校各项工作的顺利进行。结束语 利用校园网构建财务管理信息发布与查询平台实现财务信息的共享是高校信息化管理的重要内容。信息技术的集成化使用必将推动高校管理的变革，学校还需了解社会形势，加强信息系统建设，解决财务管理面临的难题，满足人们的需求。本论文为无锡职业技术学院校内科研课题财务管理信息发布与查询平台的构建的研究成果。单位：无锡职业技术学院（214000）