2023年公司办公室5S管理办法.docx

天道酬勤 公司办公室5S管理方法 　忠尚国际公司 　管理文件 　编 号：ZS-2023031202 　版 号：Rev1.0 　生效日期： 2023 年 月 日 　页 数： 共 8页 　办公室5S管理方法 〔试用版〕 　贺韵同 　编制日期： 2023.03.12 　审核日期： 　批准日期： 　修订记录 　日期 　修改状态 　修改内容 　修改人 　审核人 　批准人 　一、目的为了提高工作效率，有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改进，同时发挥办公室对外窗口的作用，树立企业良好的对内对外形象，特制定本制度。 　二、简介 　5S就是整理〔SEIRI〕、整顿〔SEITON〕、清扫〔SEISO〕、清洁〔SEIKETSU〕、素养〔SHITSUKE〕五个工程，因均以“S〞开头，简称5S。 　5S起源于日本，通过标准现场、现物，营造一目了然的工作环境，培养员工良好的工作习惯，其最终目的是提升人的品质：革除马虎之心，养成凡事认真的习惯〔认认真真地对待工作中的每一件“小事〞、每一个细节。〕，养成遵守规定的习惯，养成自觉维护卖场环境整洁明了的良好习惯，养成文明礼貌的习惯。 　三、名词解释和作用 　 “5S管理〞由日本企业的5S扩展而来，是现代工厂行之有效的现场管理理念和方法，其作用是：提高效率，保证质量，使工作环境整洁有序，预防为主，保证平安。 　1．整理〔SEIRI〕——将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的，除了有必要的留下来，其他的都消除掉。 　　作用：腾出空间，空间活用，防止误用，塑造清爽的工作场所。 　2．整顿〔SEITON〕——把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标示。 　作用：工作场所一目了然，消除寻找物品的时间，整整齐齐的工作环境，消除过多的积压物品。 　3．清扫〔SEISO〕——将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净，保持工作场所干净、亮丽的环境。 　作用：稳定品质，减少工业伤害。 　4．清洁〔SEIKETSU〕——维持上面3S成果。 　5．素养〔SHITSUKE〕——每位成员养成良好的习惯，并遵守规那么做事，培养积极主动的精神〔也称习惯性〕。 　作用：培养有好习惯，遵守规那么的员工，营造团员精神。 　四、适用范围 　本制度适用于忠尚国际全体员工。 　五、职责： 　1、制度职责 　 由管理中心拟定管理规定及实施 　2、实施职责 　 ◆由行政部牵头组织成立抽查组，抽查记分。 　◆公司所有管理人员均有义务和权力监管。 　3、实施结果 　 ◆详见奖罚规定 　 ◆作为员工各项评选的参考依据 　第一节 个人区域 　I.定期整理办公物品： 　把不需要的、过期的、作废的资料、书籍、杂志、报刊、物品、文具等清理出来，把需要的、常用的、不常用的一一分类保管，保持正常办公物品的取用方便、准确。 　II.桌面要求： 　◆允许摆放：、、、水杯、文件栏、日历、笔筒等相关办公物品 　◆不允许摆放：报纸、雨伞、化装品、镜子、零食、眼镜、手提包等非办公物品 　◆摆放要求：所有物品摆放必须整齐有序。 　III.抽屉要求： 　◆各种资料必须置于办公抽屉或橱柜中，常用资料需放在桌面时要摆放整齐。 　◆个人抽屉应每周整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉用于存放私人物品； 　Ⅳ办公椅要求： 　◆人离开座位，办公椅要推入桌下面。 　◆椅背上不能放任何物品：包、衣服。 　Ⅴ会议室要求： 　◆部门会议结束后，应将椅子归位、台面收拾干净、关闭投影设备、关闭空调、白板擦干净、带走个人物品及垃圾。 　第二节 公共区域 　I地面、墙壁、天花板、窗台 　◆ 地面、窗台、角落清扫干净；〔会议室、茶水间、过道、接待室、冰箱、储务柜等〕 　◆玻璃干净； 　◆墙壁无涂画、张贴痕迹； 　◆悬挂物品整齐、端正 　◆绿化植物保持新鲜，摆放整齐。 　II公共区域责任部门：行政部。 　第三节 员工素养 　对违反本制度规定有以下行为之一者，均扣罚50元/次。〔特殊注明的列项除外〕 　◆每天上班前3分钟清扫各自办公桌等区域卫生； 　◆每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面，关闭。桌面允许摆放的物品包括、、文具架和茶杯，其它物品一律不得保存； 　◆行政部门需每天检查公共区域的环境卫生，保持整洁有序。 　◆行政部门每天下班前需检查办公室的门窗是否锁好，断掉电源。 　◆办公区域内杜绝看电影〔视〕、玩游戏、购物网、上色情网等非工作性质形为。〔最轻扣罚50元，经公司教育不听劝戒者，作辞退处理。〕 　◆工作时间内杜绝煲粥、阅读报纸、杂志、会私客、办私事、打瞌睡，睡觉。 　◆办公区域内杜绝聚众聊天，大声喧哗吵闹、散布负面情绪及抱怨〔工作有困难应该找直接主管〕。〔最轻扣罚50元，经公司教育不听劝戒者，作辞退处理。〕 　◆早餐需在每日晨会前完成，晨会结束后杜绝在公共办公区域用餐。 　◆办公区域内工作时间杜绝吃零食、用餐。 　◆不遵守本管理方法的各项规定的。 　◆随地吐痰、乱扔果皮、烟头、纸屑及废弃物的。 　◆不履行办公室环境卫生责任区清扫保洁义务、影响环境卫生的。 　实施方法 　I成立抽查小组 　◆由行政部门牵头组织成立抽查小组，负责检查记分； 　◆抽查小组成员： 　◆抽查小组将会不定期进行抽查，并将得分情况进行记录。 　Ⅳ其它 　本管理方法办为解决办公室环境卫生，营造好的工作环境，培养员工良好的工作习惯，其最终目的是为了提升员工的素养。 　希望忠尚国际全体员工能竭力支持、努力配合、共同打造、相互监督。 　 香港忠尚国际医美管理中心 2023年3月12日