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36°水晶管理
2023
36
水晶
管理
读后感
361°水晶管理读后感
程文娟
作者李文香是效劳营销行业资深咨询参谋专家,国内最受欢迎的培训讲师之一,是国际cc-cmm呼叫中心标准指导委员会特聘专家,客户世界杂志编委。本书不管对管理者、预备管理者,还是一线员工想进一步开展都有很大帮助,此书每个章节都是由361°思维、哲理门、问题门、水晶门和361°工具五局部组成。这本书不像其他的管理学书枯燥无味,它在【哲理门】里全是浅显易懂的哲理小故事,并且包含了故事启示和引出的管理问题,接下来在【问题门】里列出呼叫中心各个岗位在管理中会出现的问题以及如何处理,在【361°工具】板块全是呼叫中心要用到的工具模板。因为我现在是质检岗,所以读起来非常有共鸣,而且会帮助我更深入理解质检工作,以及质检工作如何更好的开展。相信大家读了都会有共鸣,感觉作者就跟我们在一起工作似的,对于我们的工作了解的这么全面,而且作者也把自己十几年在客服中心的工作经历和感悟在【361°思维】板块里告诉大家,让我们在前人经验的根底上更进一步。
书中的第八章效劳质量管理这个局部是我目前最关注的。其实每一个企业需要关注两方面,一方面是产品质量,另一方面是效劳质量,但是在产品同质化非常普遍的情况下,效劳质量成为了核心竞争力,就是说在产品相同的情况下,效劳到位才是吸引客户的关键因素。效劳质量管理的只是语音、录音吗。只是通过质检数据分析员工效劳水平,进而得知公司的效劳水平吗。通过此书学到,不是的,远远不够。客户进店或进线的等待时间的长短,排队放弃的多少,留言的回访是否及时,报名或咨询系统是否稳定,课后是否有跟进等等都是客户判断一个企业效劳是否到位的因素。效劳质量管理是多方面的,首先,要保证呼叫中心的正常运营。其次,质检可以提高整体的效劳水平。最后,也是一线员工绩效考核的重要依据。管理的最终目的是能站在公司与客户的利益的平衡点,一方面把握好公司的业绩和效劳水平的天平,进行不断预测、监控、优化、调整实施;另一方面发现问题帮助客服人员持续改善效劳质量。
在整个效劳质量管理中,第一,要有统一的质检评分标准。
效劳质量管理中我们最熟悉的就是质检工作。质检应该站在客户的角度来判断一线员工的效劳水平,不仅要发现问题,还要辅导,告知如何改进,下次遇到同类问题应该如何处理,努力做到预防错误发生。做到这些的前提是需要有一套贴近客户需求、符合公司利益的严格的质检评定标准,而且标准不是一成不变的,需要不断优化的。
第二,在质检工作执行中需要所有质检员统一标准。虽然标准一样,但是每位质检员的主观理解不同,需要不断地学习、校对,尽量达成一致,才能保证质检工作顺利的、公平公正的开展。
第三,需要在语音中获取更多的信息。质检不是纯粹挑错的,除了发现语音中的问题,还要发现语音优势,还要发现语音中客户的反响、建议等,并及时收集,还要及时对质检数据总结整理,及时做好定向培训,丰富知识库,根据数据反响信息做好工作方案及错误预防。
第四,质检结果出来需要进行内检和申诉处理。内检是质检管理团队对于质检员的工作进行的监督检查。而申诉是参谋发现评分问题异议时提出的申诉,希望二次审核评分,根据内检、申诉反映的问题进一步完善质检标准。
当然除了以上四点还有员工辅导、质检抽样情况、数据分析、绩效考核等等,全是呼叫中心需要用的管理知识,通过此书能让我们成为简单、快乐、搞笑的呼叫中心运营管理者,希望大家有时间都看一下此书。
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