2023年公司车辆管理制度2.docx

公司车辆管理制度2 为加强公司车辆登记、使用、维护、审验及违章处理等方面工作的管理、特制定本制度。 一、适用范围 本制度适用公司各部门的所有公务车辆和专用车辆。 二、车辆证照档案管理 1.行政部是公司车辆的管理部门，负责车辆档案的建立、资料归档和管理。 2.机动车登记证书是车辆在公安交通管理局注册登记时颁发的身份证明，包含车辆的根本信息。公司车辆的机动车登记证书交行政部统一保管。 3.公司车辆的购置合同、机动车交通事故责任强制保险单（正本）及其它商业保险单（正本）原件由行政部存档，统一保管。 4.机动车行驶证、车辆保险卡随车存放，由驾驶人员负责管理。 5.公司下属的外地公司的外地牌照车辆证照档案资料自行管理。 三、车辆保险购置、规费缴纳及年审管理 1.公司所有车辆应按照国家有关部门规定要求，购置相应的强制保险和商业保险（如：交强险、车辆损失险、第三者责任保险、机动车车上人员责任保险、机动车盗抢保险等）。 2.车辆的首次保险由负责购置车辆、办理新车登记的人员办理。车辆的续保工作由行政部负责，在保险期限终止前一个月应与保险公司联系车辆续保事宜，在保险期限终止前3个工作日内完成续保工作，如遇节假日应提前办理完续保手续，确保车辆保险的连续性。购置保险时应到公司指定的保险公司办理。 3.车辆的应缴税款和规费按相关部门的要求在规定期限内予以缴纳。规定由税务部门代扣代缴的，由财务部负责办理；需要到车辆管理部门缴纳费用的由行政部安排人员办理。上述费用如果在优惠期内缴纳可以享受优惠的，应在优惠期内办理。 4.年审工作分为车辆和人员驾驶证二项，有关部门和驾驶员应按照规定时间和要求依时办理。行政部负责公司车辆的年审工作，在车辆年审前一个月内，安排人员对车辆进行维修保养，并按车辆管理部门的要求做好相关检测工作，保证车辆状况良好，符合年审要求。 5.车辆年审检验须到公安交通管理部门和公司指定的检测站办理手续。 6.驾驶证年审由驾驶员自己办理。逾期不办者，停止其驾车资格。 7.无特殊情况，车辆和驾驶证被漏审，一切后果由当事人和部门领导人负责。 四、车辆使用管理 1.行政部负责公司小客车、皮卡车的派遣及使用管理；营运部负责货车、货车司机及日常运营维护的管理；生产部负责叉车、叉车司机及日常运营维护的管理；公司以后增加的车辆管理另行明确。 2、行政部设有专职司机，主要负责小客车、皮卡车的使用及管理，货车的审验等工作。专职司机在公司时，须由专职司机出车；如专职司机不在，可以安排其他人员驾驶，但必须经过行政部的批准同意。 3.安排公务车必须符合以下情况： （1）公司领导安排的重要工作和紧急事务需要用车的；（2）参加重要会议和商务活动需要用车的；（3）财务部办理大额现金业务； （4）路程较远，乘坐公共汽车不方便，影响办事效率的；（5）购置贵重物品或分量较重的物品，不便于携带的；（6）其他特殊情况。 4.公务车辆使用安排 4.1使用公务车的须填写出车单，由申请人填写“用车时间、目的地、用车事由等内容〞，由申请人所在部门领导批准签字后，交行政部安排车辆。 4.2公务车辆驾驶人员在收到出车单时，应提前检查车辆状况及油量情况，按照派车单上的时间按时出车，并填写好派车单的相关数据。 4.3公务车辆申请人员在办理公司事宜时，应严格按照派车单中所规定的时间返回公司，如果在派车单规定的时间内无法及时返回公司，应提前向行政部说明原因，获得批准前方可延时返回公司。 4.4公务车辆驾驶人员办完事后应及时返回公司，如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的，应提前向行政部说明原因，获得批准。 4.5公务车辆驾驶人员返回公司后应将填好的出车单及时上交行政部审核，审核无误后存档。 4.6公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家。办完公事必须将车辆停放在规定的地点。不得因私使用车辆。 4.7公司所有驾驶人员每天下班前须将公司车辆停放在公司指定的地方后，将车辆钥匙交由管理人员保管。如遇特殊情况车辆当天不能返回公司的，须经部门经理批准。 五、车辆用油管理 1.行政部负责对公务车辆的用油进行监督、控制，财务部辅助配合监控管理。 2.各部门应加强车辆用油管理，节约用油开支，使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营。 3.车辆油卡管理 3.1公司现有两张油卡，一张由运营部及货车司机管理，主要负责货车日常加油；另一张由行政部及小车司机管理，主要负责公司小客车、皮卡车、叉车等加油。 3.2公司车辆原那么上禁止现金加油，驾驶人员如遇特殊情况需现金加油，须经部门经理批准，并报车辆管理人员备案。 3.3车辆管理人员应根据车辆需要办理备用油卡，在车辆所配油卡金额缺乏时备用，车辆在使用备用油卡时应做好备用卡使用记录，便于月底数据统计。 3.4驾驶员在使用油卡加油时，应保存好每次加油的小票，小票要保持连续性，月底按顺序粘贴在车辆用油统计表上。 4.充值申请流程 4.1车辆管理人员应实时了解车辆油卡的用油情况，在油卡金额接近500元时，及时申请油卡充值。 4.2车辆管理人员在申请充值时，须做好车辆用油统计表工作，并保证将车辆用油统计表及时上报财务，财务在对油卡充值审核时要对上次充值的用油情况进行审核。 4.3车辆油卡充值申请审核通过后，财务部将以支票或本票转交车辆管理人员，车辆管理人员应提供正确的公司名称，并指定专人领取，及时充值。 4.4车辆油卡充值要求开具增值税票，车辆管理人员应在收到支票或本票后一周内将充值增值税票带回公司财务部。 4.5车辆管理人员给油卡充值后，应将各车辆充值明细连同增值税票一齐带回公司财务部。 六、车辆维修、保养管理 1、职责 1.1对维修效劳公司需有行政部门及车辆管理人员共同考评和选择，在选择维修厂时，原那么上使用4s店的维修。车辆管理人员对维修工程进行审核。 1.2车辆管理人员负责对维修质量进行验证，并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。 1.3驾驶人员负责定期检查车辆状况，并处理简单的车辆故障。 1.4驾驶员负责及时发现、检查故障；并填写车辆维修申请单；确认保养维修合格；保存更换部件交公司验审；对维修质量进行及时反响。 2、工作流程 2.1日常检查、保养、维护 2.1.1驾驶员须做好车辆出、收车检查，保持车辆内、外清洁。 2.1.2行驶中注意车辆是否有异常声响。 2.1.3经常检查各润滑点，发现缺油或油变质应立即补充或更换。 2.1.4驾驶员每月底进行检查保养。 2.1.5每月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁，经常检查电瓶使用情况，保持电瓶周围枯燥清洁和有效工作能力。 2.1.6每月由驾驶人员检查车辆消防设施。 2.1.7车辆管理人员对车辆进行不定期抽查，发现问题及时处理，防止车辆造成机械事故及影响运输任务。 2.1.8车辆日常补胎及小零件更换必须在正规的4s店进行，取得正规发票，不允许抵票报销。 2.2定期保养 2.2.1驾驶人员要严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养。车辆公里与保养工程标准见保养标准表。 2.2.2保养维修必须在指定的维修厂进行，驾驶员不得自行选择修理厂。 2.2.3驾驶员根据车辆运行里程数填写运行记录，经车辆管理人员核实后，由部门经理安排车辆保养时间。 2.2.4驾驶员须办理完审批手续前方可对车辆进行保养、修理，不允许先斩后奏。 2.3定期保养操作流程： 驾驶员填写车辆维修申请单----部门经理检查---审批（需要财务经理及部经理审批须审批）--凭审批后的车辆维修申请单（工程、金额）通过报帐中心借款---对审批后的工程进维修---维修过程中如需增加维修工程，由部门经理确认维修---对维修车辆进行检查---索取发票及维修清单----会计人员对维修工程进行审核------通过报帐中心冲销借款。 2.3.1在行驶过程中发现故障，驾驶员应及时检查，查明原因并判断故障严重程度和对行驶平安的影响程度，主动设法排除故障。 2.3.2如驾驶员无法排除故障，须估算费用并征得部门经理同意就近寻找修理厂处理，对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报，请示处理方案。 2.3.3发生修理后必须将更换的部件交回公司验审。车辆管理人员对车辆突发修理原因进行鉴定、审核。 2.3.4突发修理的操作流程。口头向领导进行维修申请---获批准后进行维修（不能到指定处修理时，选择就近的修理厂）---补填车辆维修申请单---对维修质量进行反响和记录-----车辆管理人员鉴定、审核----部门经理签字----走财务程序报销。 2.3.5保养、维修后的车辆须经车辆管理人员及驾驶员验收，合格前方可进行运输。 3、特别事项 3.1公司应指定有资质的专门车辆保养、修理点，便于修理、维修，可指定两至三个点。 3.2公司为防止修理点配件价格过高，应根据修理点单独指定汽车配件供应点。 3.3公司应根据修理点提供的保养及维修清单去指定的配件供应点购置所需配件，杜绝在同一个点既买配件又做维修。 3.4车辆保养、维修不允许驾驶员用现金交易，驾驶员应在指定维修点修理后，由公司隔月统一支付。 3.5新车在5000公里时都有一次免费保养，各新车驾驶员注意利用。 七、车辆违章管理 1.公司行政部车辆管理人员是预防和处理车辆违章的责任人。 车辆违章管理责任人要每月登陆XX市公安局交通管理局网站，查阅有关报刊资料，及时了解公司车俩违章情况，保证及时办理违章处理手续（包括违章罚款缴纳等）。 车辆违章管理责任人要适时了解新的交通管理法规，及时告知公司驾驶人员，防止出现违章现象。 车辆违章管理责任人要适时了解相关的交通管制信息，必要时通知公司有关领导，以便作出相应的应对安排。 车辆驾驶人员必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通平安管理的规章规那么，平安驾驶。超速、超载、任意停放及违反交通规那么之一切罚款由驾驶人自行负责。指定驾驶人如把车随便交由其他人驾驶而发生违规，车损等之罚款或损修全由指定驾驶人负责赔偿。 八、车辆事故处理及保险理赔管理 1.车辆发生交通事故，驾驶员首先要积极抢救伤员，报告交管部门和本单位领导，保护好现场，待有关人员到达现场根据交通法规进行处理。不得擅自逃离现场，更不得在出事故后采取私了的方法。交通事故的处理应主动与交通管理部门、保险公司、本单位领导联系，积极做好善后的处理工作。事后要如实写出事故经过和检讨，交办公室和有关领导，公司根据有关规定和实际情况给予批评教育和处分。 2.驾驶员公务出车发生交通事故的，当事人承担交管部门裁定的责任，其经济上赔偿方法如下： 2.1车辆发生交通事故，当事人负全部责任的，按事故全部费用（保险公司赔付后之余额）的40%至50%处分。 2.2车辆发生交通事故，当事人负主要责任的，按事故全部费用（保险公司赔付后之余额）的30%至40%处分。 2.3车辆发生交通事故，当事人负同等责任的，按事故全部费用（保险公司