2023年建筑施工企业库房管理制度范本.doc

建筑施工企业库房管理制度范本 库 房 管 理 制 度 第一章 总那么 第一条 为了加强公司采购的材料物资的现场管理，严控材料物资的进出库程序与现场保管工作，合理控制材料物资的库存量，加速资金周转，充分发挥材料的作用，降低资金积压与库存本钱，特制订本库房管理制度。 第二条 本制度所指的库房管理范围包括仓库、加工中心、堆料场等材料物资存放场所，库房管理的宗旨就是对入库材料的进、出、存进行组织、计量、监督、控制和核算等项业务工作的管理。其业务内容主要是：材料的验收入库、材料的保管和保养、材料的发放、废旧材料的回收和利用。 第二章 各级组织机构设置及职责 第三条 库房管理实行黔通建设公司、项目部二级管理模式，上级设备物资部门对下级设备物资部门实施指导、协调、检查、监督和审核。各级设备物资部门是物资管理的职能部门，是库房管理的具体执行者。 第四条 建立库房管理职能部门 建立公司、项目部二级库房管理职能部门，归口负责本层次的库房管理工作。 第五条 公司设备物资部主要职责：一、执行上级颁发的库房管理方法和有关规章制度，结合本公司实际情况，制定本公司库房管理制度并监督执行。 二、在集团公司设备物资部指导下，负责所属项目的库房管理工作；三、组织项目部开展工程物资、辅助材料和周转材料库房管理工作，进行项目库房管理交底工作。 四、负责向集团公司设备物资部上报项目部库房建设、库房管理情况。负责项目部关于库房管理的意见和信息反响到集团公司设备物资部。 五、负责审批项目部库房管理制度。 第六条 项目部设备物资履行的库房职能：一、制定本项目部库房管理制度，并提交公司设备物资部审核，通过后执行制度；二、制定本项目部库房建设方案，并提交公司设备物资部审核；三、对本项目部库房管理的执行者；第三章 库房建设 第七条 库房建设项目部物资仓储进行总体规划时应考虑的因素：使用期限，使用规模，集散效能，周转频次，建设单位要求，物资需求的进度安排，项目物资供给特点〔甲供、集采或自购〕，组织方式〔直达工地、料场中转〕，合理储藏需要，施工现场状况等。对于建设单位有库房标准化建设要求的从其要求。 第八条 库房的根本标准：〔一〕具备防护功能。应具备防盗、防火、防水排水、防洪、防漏、防潮、防爆炸、防雷击等，通风、枯燥干爽。配备必要的消防设备设施〔如：避雷针、灭火器、消防水、消防沙、安全用电设施等〕。 〔二〕具备作业功能。根据储存物资的技术性能、质量要求、周转量大小及当地的供给情况、气候地理等因素，修建的库房符合有关技术安全标准，配备必要的装卸、搬运、检测、计量设备。具有保障收发、保管、搬运等正常作业的使用功能。 〔三〕根据管理制度。建立健全管库人员岗位职责、库房收发料工作程序、进库须知〔严禁火源火种〕、库房安全制度等，设立安全作业警示牌等。库房管理制度、安全制度应在库房投入使用前完成。 〔四〕危险化学品仓库建设与使用许可。危险化学品仓库的建设和使用，必须按国家规定与地方政府要求办齐相关手续。 第四章 材料的验收入库 第九条 材料进场会产生铁路、公路、便道运输等屡次转运过程，材料验收是材料数量和质量的检验手段，由于运输方式的不同，产生不同的提货情况，施工企业的材料验收入库包括材料接运、材料验收、办理入库手续三环节。 第十条 材料接运：材料提货和转运是材料验收入库的第一道工序，特别是铁路车板交货材料，一旦提货离开货场，材料供给单位不再对材料的数量和运输损耗承当任何责任，因此，在材料提货和转运时必须对材料运单认真检查，必要时要取证，以防止造成责任不清的情况。 一、自提货要作好各项准备工作，特别是要求参加提货的工作人员，掌握所提取材料的特性，一般保管知识和装卸搬运的本卷须知。 二、委托转运的提货，对于委托转运提货的材料要向转运方问知提货的品名、数量、质量标准，并要求转运方承当数量和质量的转运责任。 三、精密仪器、贵重材料、危险品等材料的提货工作不可简单委托第三方转运，必须由公司机料人员提货并指导转运方进行转运。 四、供货单位送货到库时，应根据送货明细单和合同，当面核对所运材料的品名、规格、数量、质量并作出记录，对于异常情况应与运货人共同重点后填写记录并由送货人签章认可，由供货单位作调换或赔偿。 五、对于短缺损坏情况应在提货当场出具情况记录并取证〔如铁路部门证明〕或货运记录〔如铁路部门责任证明〕，并确认证明情况与事实符合后再提货，属于索赔的应在规定时间内索赔。 第十一条 材料接运记录表：材料接运记录表反映项目部组织车辆进行材料自提和转运的情况，是运输管理和控制、运输费用结算依据的记录。 材料接运记录表 序 时间 运输材料 运输距离 运输单位 运输完成情况 例 2023-3-12 0#柴油 按时完成， 交货清楚。 第十二条 材料的验收：材料验收是一项技术性、责任性和时间性较强的工作，对材料验收工作的要求是：及时、准确、认真。材料验收工作包含验收准备、核对证件、检验实物〔数量验收、质量验收〕和办理入库手续四个环节。 一、验收准备：材料进库前，收料人员应先根据材料的技术标准和材料技术保管规程及有关规定，熟悉准备入库场材料的有关包装要求、涂色标志、堆码要求、计量方式、有效期、允许误差等技术条件；收集并整理验收凭证及有关资料；确定入库材料的存放地点；准备好需用的检验器具，并事先作好校验，保证其准确性；准备好装卸材料所需的设备、工具及劳动力。 二、证件核对：验收时，收料人员主要核对：订货合同或协议书；供货单位提供的发货单，产品质量证明书或合格征、装箱单、秤〔尺〕单、发货明细表、发票；运输部门提供的货物到货通知书、货运单〔货票〕、运料单及入库前发生的残损情况所应有的货运记录或普通记录等证件。地材验收前要有试验室测出干、湿容重作为过秤计算方量的信据。 三、数量验收〔检验实物〕：1、计重材料应按净重计算，检斤率要求到达100%，对于按件标准重量计算的材料，可抽查验收，抽查面一般在5%-10%，但必要也需要全部检斤计量验收。 2、理论换算计重的钢材检尺率一般为：定尺交货的为10%-20%，非定尺交货的为100%。 3、计件材料的验收，应要求做到全部清点件数〔注意清点随机零部件和工具〕，并尽可能由交接双方共同清点。 4、不能换算或抽查的材料必须全部过秤计重，特殊材料按其特定计量方法清点。 5、数量验收中应填制材料检斤单，如过秤单、检尺单、收方单等原始凭证，并附在收料单后存查。 四、质量验收〔检验实物〕：外观质量检验：查看外形是否符合名称、规格、质量要求，检查材料外表有无水渍、潮湿、发霉、溶化、老化、硬化、生锈、异味、变质、变色、损伤等异状以及尺寸偏差等缺陷。对于金属材料还要抽看外表裂纹、结疤、拉裂、弯曲、压痕、切斜等。外观质量检验，通常采用抽验的方法，抽验的材料要有代表性，并作好抽验检查记录。 性能质量检验：凡须进行理化性能检验的材料，如须在验收前报技术部门、试验部门进行理化指数检验，合格前方可验收。凡有技术性能指数要求的材料，必须由机质技术部门检验，合格后，方可验收。所有性能质量检验必须在合同期限内完成。 五、材料验收本卷须知：1、材料验收要及时，不能一次验收材料，可分批验收，先验收先发放。有关质量技术检验一时不能完成的，可先做数量验收。 2、到库材料未经检验合格者，不应办理发料。 3、入库材料技术质量证明书，应妥善保存，发出的材料对使用技术有要求的，应将质量证明书复印件交使用人，以便按质量证明书使用或鉴别。 4、材料验收数量发生余缺，要查明原因，分清责任，作出验收记录，并向上级汇报处理。 5、材料质量验收中发现不合格品时，凡影响材料使用价值的不应验收，凡不影响材料使用价值的，由设备物资科人员与供货方进行交涉降值、降价处理或由机料负责人签字验收。对于有疑问的材料应单独存放、妥善保管，待问题解决后再验收入库或退回供货单位。 6、在验收过程中发现问题，应根据发现问题的性质分别作出处理。 ①材料数量发生余缺。首先应查明原因，分清责任，作出验收记录，向有关部门交涉处理。 ②材料质量发生缺失的处理。对同一批材料，应先验收合格品，对不合格品或规格不对、错发的要单独分开，查对核实后填写验收记录，向有关部门交涉处理。 ③不能验收入库的材料应做好记录，单独存放，妥善保管，不能发用、丧失、损坏，待问题解决后再验收入库或发回供货单位。 第十三条 材料验收异常记录表：本表只记录材料过程中出现问题的情况，正常验收不记入此表格。 材料验收异常记录表 序 时间 材料名称 出现异常情况记录 处理方法 结果 例 2023-6-1 Ф10横向排水PVC管 到货数量缺乏，较随货单少一捆。 1、 供给商装车出现误差，少装一捆，已确定于7月1日送货时补足数量。 1、供给商已补足数量，7月1日。 第十四条 取样通知及记录：经过设备物资科数量、外观质量、证件核对过后拟验收的材料，如需要进行理化性能指标检验，必须填写取样通知单，通知质量保证部门进行取样检验。 1、取样通知单签发条件由本项目试验室主任、总工共同依据业主、监理工程师要求制定，交由项目部设备物资科、试验室执行。 2、取样检验是项目部门两个部门间的配合工作，为到达明确职责、落实责任、协同高效的目的，要求办理取样通知单，由项目部库管员根据材料收料情况填写取样通知单、设备物资科长签发取样通知单、试验室主任签收取样通知单。取样通知单由项目部自行制定，取样结果汇总到取样通知单记录表。 取样通知单记录表 序 取样材料名称 批号 通知时间 试验室签收人 取样结果 例 中心拌合站Po42..5散装水泥 00003 2023-2-15 XXX 合格 第五章 材料的保管和保养 第十五条 材料的保管保养是指对入库材料的合理储存和养护。合理储存是将材料存放在适宜的场所和位置，使物得其所。养护就是保养和维护，是为材料提供良好的保管条件和保管环境。材料保管保养的目的在于保持库存材料的使用价值，最大限度地减少材料使用前的损耗，保证及时、齐备地供给施工的需要。为此，保管保养工作必须做到保质、保量、保安全、保急需。 第十六条 材料保管保养的总体要求。 一、严格验收、发放材料，认真核对收料凭证〔订货合同、货运单、发票、质量证明书等〕，无误后检斤点数入库，做到迅速准确不误使用；发放材料应根据调拨单、领料单、限额领料单等正式凭证，严禁白条发放。不准受理私人领借，保管员不准私自动用经管材料。 二、库存材料，必须有物有帐、账物相符，永续盘点，日清月结，做到帐、卡、物、资金四对口。定期编报材料收、发、存动态报表。 三、库存材料，应进行科学管理，分门别类，按规格大小顺序排列，五五摆放，四号定位。库容整洁，摆放整齐。便于清点，新旧分开，规格材质不混，同一名称、规格与质量相同的材料，在同一库房内不得存放两处，配件应按机型分类、成套件不得拆开存放，精密贵重材料放入柜内加锁，露天存放材料，应上盖下垫，堆码整齐。 四、为了保证材料安全，危险品、易燃品、有毒品、爆炸品必须单独设库保存，不得与其他材料混存。 五、库房、料场保持走道畅通，消防设备齐全可靠，人人会用。建立定期检查制度，做好防火、防盗、防冻、防腐、防爆、防雨、防潮、防