2023年宿管秘书部工作计划.docx

宿管秘书部工作方案 宿管秘书部工作方案 秋风送爽，在这个收获的金秋时节，宿管会秘书处也将迎来了新的挑战。上一学年中，在宿管会所有干部的努力下，我们取得了比较满意的成绩。 本学期，秘书处会依照宿管会的工作宗旨，积累教训，总结经验，认真完成秘书处的本职工作。现对本学期工作做如下安排： （一）常规工作 1.做好宿管会例会及其他重要会议的考勤，签到工作，并做好相关会议记录。 2.及时出黑板通知，把通知下到达宿管会部门及各班班级级中，并收发资料。 3.安排办公室轮值及催促工作，以及办公室财务管理，对财物的安放、财物的借记做详细的安排和说明，保障各部门活动的顺利开展，同时也保障了财物的损失。 4.积极配合完成四大常规检查。定检，不定检，安检，晚检。 5.编制好宿管会成员、学生会成员以及各班班长通讯录，保障宿管会工作上的信息通畅。 6.收集干部课表，并制定一份干部无课表，根据本学期干部的课程合理安排分配他们的宿管会的各项工作。 7.积极配合其他部门工作，参与各部门主办的活动中去，做好宿管会纽带工作。 （二）部门内部建设 1.培养秘书处干部对文字的把握及处理能力，练好黑板字。定期对秘书处成员进行文字方面的和技术方面的培训。 2.严格要求各项工作方案及工作总结的书写，熟悉工作方案及工作总结的写作格式及大致模版。 3.针对新干事进行打 、发飞信、写通知以及礼仪培训。强调礼貌问题。 4.培养语言表达能力和社交能力，主动与各部门保持联系，与各部门干部交流工作经验及工作心得。 （三）宿管会的建设及活动筹划 1.定期巡访宿舍，了解同学们的需求，收集意见，给同学们营造舒适平安的生活环境。 2.举办宿舍累月节水省电比赛，让同学们养成节水省电的意识;通过问卷、笔试或情景演习等形式让同学们了解消防知识。 3.设计并制订宿管会的小报刊，报刊的文字内容可以向宿管会成员征集，也可以向各班征集各类文章。图片内容可以包括各个文明宿舍照、宿舍美化大方的宿舍风采照及宿舍成员风采照等。 以上便是秘书处本学期的工作方案。在新学期中，秘书处将团结各部门成员应对本学期即将到来的挑战.在今后的工作中，尽心尽责，以端正的态度去做好本职工作，并取得更加辉煌的成绩。 旅游系秘书部工作方案 随着新学期的到来，也意味着新的开始。我们要把秘书部的工作给做好，为此我部制定了本学期如下的工作方案如下： 一、上学期的工作已经结束，我们首先做好上学期本部门的工作总结工作，及时发现其中的得与失，并汲取经验，积极改正，争取在新学期里取得更好的成绩。 二、找出部门工作的重点，抓住主次矛盾，去集中精力把最主要的事情做好，争取在工作上有所突破，取得同学认可的成绩。与此同时，配合老师和其他部的工作，协调好和辅助好他们的工作。 三、找出工作上的缺乏，改进工作上的方法。为此，本学期准备如下改进： （1）对大一的违纪扣分条和六项评比改为一周发一次，并及时向各班学习委员反响情况和提出合理化建议。 （2）将每周的秘书部遇到的工作上的问题和情况及时在例会上提前向老师反响，老师在例会上会给与强调，并作出意见，方便各班的学习和纪律气氛的改进，以及系整体工作的顺利进行，并取得更好的成绩。 四、为我们部培养和选拔下一届优秀部长，使其尽快掌握本部相关工作和技能，并在指导中发现他们工作上的问题，给予纠正，从而更好的胜任秘书部部长的工作，为老师和同学效劳。 五、做好和干事在工作上的传、帮、带等工作，在每个环节上都给予下一届新部长更多工作上的支持和帮助，在他们上任后，我们会在对他们的辅助中逐渐退去，好让他们在真正的工作中锻炼和改进自己的工作，并逐步适应秘书部部长的工作，慢慢在工作中变得成熟和稳重，更好的实现秘书部的工作宗旨。 六、做好本学期的工作总结和述职报告，无论我们的工作成功与否，我们相信我们已经努力了，尽力了，付出了。 秘书部上半年工作方案 新的一年，新的开始。在新的学期里，本部门将继续本着自我效劳、自我管理、自我教育为宗旨，加强自我管理、锻炼自身、为全体同学效劳为目的，以全心全意为全校师生效劳为目标，发挥团总支、学生会秘书部的桥梁作用。 配合学校中心工作，组织实施各项有益于学生身心健康的活动，丰富校园文化生活，引导广阔同学以主人翁的姿态，共同关心、参与学校的建设开展，努力开创学生会工作的新局面。 那么，如何细化以上工作，如何更好的做好管理工作，以更好更快为主要目标，对于新学年的工作进行了如下的方案和期望。 一、常规工作 1、以学生会主席为工作中心，优先完成主席所布置的工作任务，并且以周为时间单位向主席汇报各部门工作开展的情况，和各部学生干部的想法和建议。 让主席不仅了解部门的工作，也能了解到每一位学生干部所反映的情况，从学生干部的反响中，及时的发现问题，及时的解决问题。认真及时的做好上传下达，左右疏通的工作。从而使学生会工作更好更快的开展。 2、完成学生会日常事务，包括各部门章程、文件打印、派发等存档工作，和会议安排和记录，活动记录和照片等记录工作。 3、负责掌握学生会各项活动资料以及新闻的采写。 4、责收集各部门的月工作方案和总结等有关文件。 二、工作要求 1、第一态度，工作态度要认真诚恳，待人接物要热情礼貌，开展工作要全面细致。 2、第一时间，对待工作不得推脱，在任何时候都能及时保质保量的完成任务。 3、第一效率，工作要讲求方法，及时总结思考，遇到事情要及时调整，提高工作效率。 4、第一经验在实践中积累经验，熟练业务，提高水平。 三、内部建设 1、对部员进行定期对培训要让他们有荣誉感和归属感，端正他们参加学生会的动机，强调学生会的工作理念和良性竞争。 把当部长化为动力，把为同学效劳作为目标。当然，也要强调其遵守校纪校规的重要性。注重他们能力的全面培养，有时机就让他们锻炼和培养，特别是文笔锻炼、语言及写工作方案和总结报告的技巧; 培养其口头表达能力，工作的交流和汇报。对于部员也会有很好的赏罚制度，公平公正的对待每一个部员。 2、发挥秘书处的协调功能。协调好主席和部门之间、各部门和其部门干部的之间的工作和关系。提高学生会内部凝聚力。当然，我们秘书处还会把加强学生会干部的荣誉感和责任感。 强化其自身素质，提高其自身行为标准。为学生会做出典范。同时，也要加强部门与部门之间的合作理念。部员与部员之间的交流。 从而，在学生会所开展的一系列活动中，能使活动更好的开展，到达活动的目的效果。个人能力也得到了培养的同时，也很好的培养了学生会集体的工作能力。 以上便是本部门下学期工作方案，在新的学期里我们将继续努力工作，在完成好秘书部本职工作的同时，积极配合其他部门的工作，秘书部的工作虽然琐碎，但却也极大的锻炼了我们的工作耐心和工作的细心。 我相信我们的热忱将使艺术设计分院团总支、学生会团学会建设的更加合理化、制度化。 第6页 共6页