2023年乡镇政府采购工作运行程序.docx

乡镇政府采购工作运行程序 各乡镇财政所： 根据ＸＸ县政府采购管理方法、ＸＸ县政府采购资金管理方法，现将乡镇政府采购工作具体运行程序通知如下： 一、采购的审批 乡镇各单位凡购置政府采购目录内批量或单项在5000元以上的货物、车辆保险和2万元以上的工程工程，都必须纳入政府采购，由采购单位填报政府采购审批表（一式三份），财政所负责收集后，对采购资金来源进行审查并签署意见，每月未报财政局采购管理股（工程工程必须付工程预算），由采购管理股汇总审核后，根据采购规模报局领导或采购委员会集中审批，并将审批后的采购工程及时通知各财政所，由各所负责归集采购资金。 二、采购资金的审核与归集 各乡镇的政府采购资金由乡镇财政所代为管理，在会计站设立政府采购专户（过渡户），财政所根据批准的采购工程，通知采购单位将采购预算资金划转采购专户，由财政所给采购单位开具结算票据，会计站进行帐务处理，采购资金到专户后，财政所应及时通知采管理购股。 三、采购的执行 采购管理股接到采购资金到专户的通知后，将采购审批表转政府采购中心，由采购中心按规定程序和方式组织采购。 四、采购的验收与结算 采购的货物、工程、效劳到位后，由财政所资产管理员与采购单位共同组织验收，经验收合格的，填写验收结算单（一式四份），签注验收意见和验收人员，加盖验收单位公章，供应商凭验收结算单和正式发票到会计站办理资金结算手续。如有结余资金，及时退回采购单位，采购活动结束。 五、具体帐务处理 1、专户收到单位采购款： 采购专户：借：银行存款 贷：应付款－－某采购单位 采购单位：借：应收款－－采购专户 贷：银行存款 2、货物验收后进行资金结算： 采购专户凭结算单记帐： 借：应付款－－某采购单位 贷：银行存款 采购单位凭结算单位、审批表、合同、正式发票记帐： 借：经费支出（事业单位为事业支出） 贷：应收款－－采购专户 同时记：借：固定资产 贷：固定基金 如果有结余资金，采购单位开结算票据收回资金： 采购专户： 借：应付款－－某单位 贷：银行存款 采购单位： 借：银行存款 贷：应收款－－采购专户 从2023年6月1日起，各财政所要严格按此采购工作中程序组织本乡镇的政府采购工作。具体业务由各财政所国有资产专管员负责办理。 第3页 共3页