2023年综合管理工作部年度计划.docx

综合管理工作部年度方案 综合管理工作部年度方案 （一） 一、认真总结管理模式，运行机制方面的经验，为深化两校区管理改革提供依据 认真总结金石滩校区运行两年来实施的统一领导、分区运行、条块结合的管理模式及在管委会统一领导下实行会议集中决策、各部门分工负责、相互协调相互配合的运行机制。 二、进一步发挥管委会办公室参谋助手和综合协调作用 1.深入实际工作下移，调查研究，为管委会领导决策提供第一手资料。 2.搭建学生与学校领导、与各个职能部门沟通的平台，做好校长接待日工作，建议增加职能部门接待日，主要解决日常工作出现的一些问题。 3.全面贯彻落实管委会会议精神，深入实际，及时协调解绝好各方面问题，特别是两校区条块之间，新校区与个二级学院之间的关系，新校区与地方政府之间的关系，不断提高管委会会议的执行力，确保两校区政令畅通。 三、协助学校做好金石滩校区二期建设工程 1.协助做好发改委工程开工前的各项准备工作，重点做好各建设单体的功能设计优化工作，确保工程完成时各项功能完善好用。 2.做好新校区软环境建设，争取利用国家财政专项资金完成整个校园及各个楼内的软环境建设。 四、加强金石滩校区各项制度建设，通过不断完善和优化oa系统，不断提高科学化管理水平，不断完善数字化校园建设，充分发挥其作用。 五、加强与金石滩地区各政府的沟通与联系，为新校区的开展提供良好外部环境。 综合管理工作部年度方案 （二） 一、公司文件体系初步标准 更新公司员工手册v、0更新公司行政管理手册 二、启动职业素养及管理培训体系 开展新同事入职培训，内容涉及公司开展、组织架构、企业文化、职业素养、有效沟通、商务礼仪等内容，为新同事迅速融入公司环境起到了积极的促进效果。 启动职业素质及管理培训体系，争取全员参加。进一步标准了员工的职业意识，增强了管理人员的管理意识。 三、完善公司的沟通机制 1.新同事入职反响; 2.同事转正沟通; 3.同事合同续签沟通; 4.同事离职沟通。 以上各个关键点的沟通一方面让同事感受到了公司的尊重和关注，另一方面沟通反响也暴露了公司管理中有待改进的方方面面。相关信息的整理分析为各级主管的工作改进提供了最直接的依据。 5.建立并完善公司沟通平台 除了作为技术业务交流平台之外，也是人力资源部营造公司文化气氛的阵地。 四、打造标准刚性的管理环境 标准了考勤管理机制，将公司中高层管理人员纳入考勤范围并对基层同事不标准的考勤行为进行了严肃处理。 标准宿舍管理规定和车辆管理规定 标准公司薪酬体系并调整薪酬结构 五、营造温馨和谐的文化气氛 1.郊游拓展活动（圣诞节前后） 分别在全公司及市场部范围两次参与组织员工拓展活动，增强了团队凝聚力，让同事们轻松之余对团队合作有了更近一层的体会。 2.筹划组织羽毛球或篮球健身活动 为拉近同事情感消除沟通隔膜，初步决定筹划并组织健身活动，除此之外，在共享上准备奖励投诉信箱。 我队本着奉献、友爱、互助、进步的宗旨，以建立优秀志愿者团队为目标，结合以往经验和现实情况，对本学期工作做出如下规划。 内容主要分三局部： 一、整理活动资源，改进完善工作，增强团队凝聚力; 二、围绕新生开展招新、培训等一系列工作和活动; 三、继承和利用上届积累资源，重点对品牌活动进行前期准备和初步开展，打好活动根底，逐步进行完善。 我们本学期将围绕三条既相对独立、又相互交叉的主线开展工作和其他一系列活动，一方面搞好团队建设，使青志队能标准而扎实地开展;另一方面搞好活动，展示青志队的活力和志愿者的优秀品质。 第一局部 青志队历来没有把整理资源作为一项根底性工作来做，有关经验、资源、工作方法等没有文字载体，因此保存和交流不便;另外团队凝聚力还较少地表达在队伍战斗力上，略有缺乏。鉴于此，我们将在下面三局部下力气： 一、我们在暑假期间建立了公共网盘（方便队内共享资源），并将在假期和以后活动中整理有关需要的资料，包括世博会志愿者有关知识，筹划、新闻稿等的写作，有关活动想法和已有活动介绍等。 二、以文字的形式介绍一些好的工作方法和活动理念，从例会、品牌建设、素质拓展等方面着手改进工作，从活动流程（如筹划和宣传）方面着手完善工作。同时，我们将在提高工作效率和执行力方面下功夫。 三、比照其他部门，团队凝聚力对青志队有着更深的要求。我们将关注队伍内部成员间的关系，如队长平时多给予干事指导，借助公共记录本大家多交流等。 这局部工作贯穿我们整个学期，也将贯穿以后青志队的建设。我们将在虚心和扎实中前行，紧紧把握青志队是我们的，我们要一届一届地继承地开展的信念，建成一支优秀的队伍，做成几个有品牌的活动。 第二局部 本学期首先迎来的是新生。针对新生，我们的工作和活动分为四局部： 一、新生志愿者注册和针对新生的宣传。注册表见附录1，各个班的志愿者注册将通过临时召集人进行。宣传方面以小贴士的形式，介绍世博志愿者和我们的活动。 二、书本传递活动。我们将在军训期间对大二同学的旧书进行回收和整理，将其传递给大一新生，借此也可为两个年级的学生提供一个交流的时机。 三、帮助新生熟悉环境，引导他们关注校园。开学初，我们将带着新生走进图书馆做志愿者工作，方便他们熟悉图书馆，早日浸染图书馆的良好气氛;此外我们将联系学校后勤部，合作搞新生帮助老工作人员的活动，引导他们去关注和了解校园里的其他群体。 四、招新后，面对新鲜血液的流入，一方面，我们要鼓励新干事积极融入团队中，增进团结，用志愿者的优秀精神品质去感染他们，让新干事热爱志愿者活动和有关工作;另一方面，考虑到新生特点，我们将对干事进行包括筹划、新闻稿、资料整理等方面的培训，促使其更好地适应工作。为此，我们将举行灵活的聚会、请老队长介绍经历体会以拉近队长干事的距离，开轻松的讨论例会帮助他们了解这个团队，整理有关资料并指导他们自学。 新生是我队未来的活动主体，搞好有关针对新生的活动，意义重大，对于新生和青志队而言是一种共赢。正副队长将做充分准备，借助团委的力量，着手打造有特色的新生志愿者活动。 第三局部 老一届班子带着所打下的根底和积累的珍贵资源，这一届班子的有力继承、创新和完善，都为特色、品牌活动的出现创造了有利的条件。本学期我们将组织不少活动，一边锻炼干事，一边打下长期活动的根底。 世博文明站岗地铁站活动 上学期我队曾举行过此项活动，这学期继续搞此活动有几点考虑： 1.此活动受到地铁站方面的欢迎，可以将有关活动固定下来，是可行的;2.此活动对志愿者有帮助;3.提供城市文明志愿者岗位满足大家参与世博志愿者的愿望。 地点：剑川路/东川路地铁站 时间：中段前开始 注。活动集合志愿者举行简单的宣讲会（或更简单的模式），活动规模不需要大，关键让每一个志愿者获得锻炼。 温暖社区这一社区慰问活动曾有筹划，曾搞过一次学生和老干部交流活动。我队准备在本学期中，联系三两户空巢老人家庭，定期拜访，以小的切入口进行此活动。初期活动我们不求大，而要注重细节，关注活动效果，等初期搞成功了我们再准备后期的宣传，以及做些调整，形成一个班级与一户老人结对活动的模式。 挂职时间：节假日 温暖社区。初期活动主要为队内人员参加（也可从团委中招人），时间为中段前;活动进一步开展为中段后（暂定设想）。 迎世博志愿者活动 此活动分两方面，一方面来自校总队的安排，配合其进行有关宣传、志愿者选拔培训等活动，此活动可在校总队和团委的指导下进行，我们将做思想上和行动上的准备; 另一方面我队将帮助社区举办有关活动，承担一局部工作。 综合管理工作部年度方案 （三） 综合办公室是承上启下、协调左右的根本管理部门，同时也是公司后勤保障与接待部门，在公司高速开展的情况下，办公室工作将以一个理念，两个要求，三本账务为主要工作思路。 一、办公室工作理念。打造高效执行的效劳型团队，以提高效劳质量和满意度为办公室的唯一宗旨。 二、办公室工作口号：团结合作效劳至上 三、办公室工作要求主要为。效劳工作、平安保障工作。 四、办公室在工作的同时，必须做好行政费用、后勤费用、其他费用三方面的本钱记录与控制工作。此项费用控制工作贯穿于办公室日常工作中。（三个账本：礼品管理账本、后勤、其他行政费用账本） 五、效劳工作可从以下几个方面入手： 1、行政方面： 1.1确定办公室内部组织架构和分工; 1.2标准办公室各项工作流程（支撑：办公室效劳流程手册，提高效劳效率）; 1.3制定办公室管理规定。（待制定） 1.4标准办公室行政费用使用（针对各项费用制定相应的控制标准）。 1.5标准行政监督机制。（发现问题，及时解决问题） 1.6标准公司档案管理。（制度已定，执行以及改进） 1.7标准公司重要资质文件的管理。（待落实） 1.8加强文印的管理。（待落实） 2、后勤方面： 主要是根据后勤各个方面制定对应的标准，并严格按照要求执行。 2.1制定接待管理规定。（配套需要接待申请表，订餐定宿登记表，票务申请表等） 2.2制定办公用品管理规定。（办公用品申购表，领料单等） 2.3制定固定资产管理规定。（建立台账，定期的监督检查，申购、领用、维修、保费流程等） 2.4制定特殊用品管理规定。（如礼品管理规定，计算机及相关设施管理方法） 2.5食堂管理规定。（标准后勤费用审批，标准后勤采购，确保平安节约） 2.6进一步标准车辆管理规定。（配套的有实施细那么，出车单，车辆相关信息登记表） 2.7标准公司保洁管理，确保公司环境良好。（配套。保洁日常记录表，监督改进措施）。 2.8标准门卫管理，加强出门管理（配套。出门证、日常巡视登记表等）。 2.9标准公司水电设施的管理（使用、保修、维护，配套有维护登记表）。 六、平安保障工作： 1、制定公司平安保卫制度。（日常巡视表） 2、公司消防设施的管理。（配套有定期的维护登记表等） 3、组织开展消防平安的培训。 4、监督公司各职能部门关于本部门业务相关的平安知识培训工作。（平安监督登记表等） 5、制定平安事故处理应急方案。 第10页 共10页