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2023
年甲控
材料
管理办法
甲控材料管理方法
一、适用范围:
建设单位(以下简称:甲方)按合同约定控制材料的价格、数量、品牌、材质等,由承包单位(以下简称:乙方)负责采购的材料设备(以下简称甲控材料)
二、材料核价表报送和审批流程
1、乙方根据总体施工进度方案按排,按本管理方法要求的上报期限及时按流程报送甲控材料核价表(核价表必须按甲方要求的表样报送,后详)。填写要求:填写内容齐全并打印盖章,不得手写,如填写的内容不全或手写,监理方和甲方有权拒绝接收。
2、报送流程。乙方编制甲控材料核价表→报监理单位审核→报甲方工程部审核→报甲方财务材料组审核。
3、审批流程:
(1)监理单位审核。核定核价表中工期、到货时间、材料设备价格、型号、技术参数和用途(使用部位),并签字确认。
(2)甲方工程审核。对监理审核的内容进行复审,并对乙方所报材料设备品牌进行审核,并签字确认。
(3)甲方财务材料组审核。核定核价表中采购数量和价格、并签字确认。(4)以上单位及部门签字确认后,由甲方本钱部上报公司副总经理、总经理审核签字并加盖公章后下发实施。具体由甲方财务部本钱组将甲方确认的核价表返回乙方、监理单位、甲方工程部执行。
4、乙方报送表格一式四份,乙方、监理单位、甲方工程部、甲方材料组各一份。
5、乙方报送的材料核价表必须提前7个工作日、甲控设备15个工作日,因乙方未及时上报核价表造成的工期延误和经济损失由乙方承担。
6、乙方上报核价表时,应同时提供供应材料设备厂家的资质、质量证明文件等相关材,并保证所上的资料真实有效,否那么承担一切后果。
三、合同管理
1、本流程涉及到的采购工程由乙方负责采购,合同的管理责任在乙方。
2、乙方签订的采购合同必须交甲方工程部、甲方材料组存档备案。
四、甲控材设备的验收:
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