2023年信息化项目管理办法.docx

信息化工程管理方法 信息化工程管理办 法 信息化工程管理方法 第一条为标准管理我校信息化工程，特制订本方法。 第二条适用范围：信息化建设工程与效劳工程，包括涉及经费投入 的软硬件采购及建设、效劳采购，以及不涉及经费投入的信息化工程。 第三条工程管理机构为工程管理办公室，主要职责如下： 1.制定工程建设方案及预算； 2.标准工程建设流程，组织、指导、监督工程管理工作； 3.确定、管理和评价工程经理与产品经理〔按需配备〕，并监督其履行职责。 第三条业务部门是信息化工程需求部门，负责需求分析、验收与交付等相关工作。 1.填写信息化工程预算申请表〔附件二〕，申报下一年度信息化工程方案及预算； 2.由工程经理协助梳理需求，形成信息化工程需求说明书〔附件七〕，填写并提交信息化工程启动申请表〔附件三〕； 3.工程尾期配合完成用户试用报告〔附件五〕，以提高工程用户体验度。 第三条工程经理主要职责如下： 1.向PMO负责，承当整体工程管理工作，积极完成工程需求分析、执行、推进、交接验收、总结评价工作，并按时提交各阶段所需材料。 2.按照学校招标及合同要求，起草标书技术内容和签订合同； 3.监督工程符合网络或系统平安相关规定，并按规定执行工程开发与验收。 第四条信息化工程管理流程： 〔一〕工程方案。PMO收集、初审、整理业务部门信息化工程预算申请表，组织研讨并上报下一年度信息化工程方案及预算。 〔二〕工程立项。 1.业务部门向PMO提交信息化工程启动申请表，PMO组织审核确认后推荐工程经理。 2.工程经理协助业务部门作出详细工程需求并形成信息化工程需求说明书；然后根据需求形成信息化工程立项申请书，PMO 审核经过后提交学校审批。 3.假设工程由第三方负责实施，工程经理按照采购合同规定起草合同；建设合同议价工作由学校办公室组织，效劳合同议价工作由PMO 组织。 〔三〕工程执行。工程经理严格按信息化工程立项申请书和合同规定，统筹工程执行质量与时间，工程执行中如有调整，由工程经理发起工程变更。PMO进行整体工作监督。 〔四〕工程验收交付 1.工程实施完成，PMO审核认定符合交付验收条件后，工程经理向PMO提交信息化工程验收申请表。 2.PMO审核材料后启开工程交付工作，协调确定工程接收人〔业务部门或运维部门〕并严格按合同规定接收所有需交付的成果〔技术、使用文档、产品、组织培训等〕。 3.PMO组织工程经理、工程接收人，将交付过程产生的问题反响给实施方，问题逐一解决后，填写工程交付清单。 4.确认交付无误后，PMO组织专家召开验收会，并根据验收意见落实后续工作，等验收经过后，执行最终经费预算。 5.工程经理对工程过程性以及结果性文档及成果材料进行整理后交PMO留档；PMO负责后续版本管理，定期检查版本更新和升级情况。 〔五〕总结评价。工程交付验收完毕后，PMO组织业务部门、运维部门对工程进行分析，评价并总结经验，工程经理撰写工程总结报告；PMO从工程人员管理、执行流程、工程完成质量和技术成果等层面对工程经理进行客观评价。 附件一： 信息化工程预算申请表 附件二： 信息化工程启动申请表 附件三： 信息化工程验收申请表 注：完成情况包含工程已完成的成果概述以及所有文档清单，具体功能以表形式和涉及文档作为本申请的附件。 附件四： 用户试用报告 附件五： 信息化工程立项申请书 1、工程背景〔400字以内〕 背景说明要简明扼要，主要写拟解决的关键问题、和现有系统间的关系以及现有工作根底。 2、目标〔400字以内〕 目标要明确，总目标和阶段目标要分别列明 3、工程需求 包括工程功能性需求、性能性需求以及安装部署、试用等方面的需求4、主要工作任务与进度〔1000字以内〕 4.1工程分阶段任务 说明主要工作任务的分阶段预计完成情况及后继运营方案，包括任务分工 4.2进度安排 说明整个工程在实施期间的进展安排。 5、工作方案〔1000字以内〕 5.1组织管理方式 各参加单位的分工、协作关系等 5.2技术方案 工程实施拟采用的技术方案 6、预期成果及考核指标〔1000字以内〕 6.1预期成果〔注：对建成平台总体性描述〕 6.2考核指标〔注：工程完成后的主要考核观测指标〕 7、工程经费预算 包含工程设计预算清单及说明 附件六： 信息化工程需求说明书 一、需求范围 二、需求流程 三、功能需求 3.1功能模块说明 以文字和图/表详细描述该软件应该完成的功能 3.2功能模块之间关系 3.3数据需求 以E-R图描述数据实体之间的关系，以数据流程图描述数据流及数据字典设计，数据库要求 3.4对接集成需求。 四、性能需求 4.1平安性 4.2可靠性 4.3实时响应性 4.4 可用性 4.5其它性能要求〔支持终端用户数、并发处理数等〕 五、运行需求 六、外部接口 6.1 用户界面 6.2 硬件接口 6.3 软件接口 附件七： 系统测试报告 1、引言 1.1测试目的 1.2工程目标 2、测试概要 2.1测试用例设计 2.2测试环境与配置 2.3测试方法和工具 2.4测试时间 3、测试内容和执行情况 3.1工程测试情况 3.2系统功能〔以合同中的需求功能为测试依据〕3.3测试用例执行记录 3.4 系统性能〔可靠性、平安性、易用性、兼容性〕 3.5安装和手册 4、测试结论 附件八： 工程总结报告1 系统概述 1.1工程背景 1.2工程组织 1.3工程进度 1.4实际开发结果 2 系统运行情况 2.1系统模块及运行情况 2.2系统运行性能情况 2.3运行系统的部门以及用户数 2.4上线数据情况 3工程自评价 3.1项当前后比拟情况 3.2管理水平的提高 3.3用户满意 3.4对企业开展的综合影响 3.5其它方面评价 4 培训、系统运维和技术支持 4.1培训 4.2运行与维护 4.3数据备份 4.4应急预案及启动流程 5 存在问题及建议 附件九： 工程交付清单 依据年月签署了〔合同名〕或 (工程名称〕，现〔供给商〕已完成合同规定，申请验收。按照我校工程管理规定对工程成果进行审核并确认收付： 备注：本接收清单所涉及内容完成后，方可组织专家验收。