2023年办公室工作总结2新编.docx

办公室学年工作总结 第一篇：办公室学年工作总结学年工作总结 202223-2023学年，办公室在院党委的正确领导下和院团委老师的悉心指导下，围绕本学年学生工作中心，秉承全心全意为广阔同学效劳的宗旨，积极做好本职工作，充分发挥部门职能。在成员们的共同努力和其他部门的积极配合下，我通过不断的学习和实践顺利完成了各项工作和任务，取得良好的成绩。现将主要情况报告如下： 1、在202223年9月开始，团委、学生会和社联就开始了招新工作。我与办公室主任、其他成员对前来面试的大一新生进行了严格的测试和筛选，最总选出了九名优秀的同学进入办公室，成为办公室的一员。并在日常事务中对他们进行培训指导。 2、制定了办公室的日常管理制度，包括文件管理，物品管理，财务管理，教室借用管理。标准办公室文件、物品、财务、教室借用等管理，使办公室工作有章可依，有规可行，维护良好的工作秩序。其中我负责文件管理局部的撰写，明确标准红头文件等公文写作的程序。并进行整份制度的编辑排版。 3、制作了我院202223-2023学年院两委、年级两委及班委通讯录。通讯录的制作是院两委、年级两委和班委间的的联系提供了便利，有助于学院内部信息的畅通，加强了学生干部间的交流和沟通。制作通讯录时，我负责各班级、各年级、院两委各部门成员的姓名、班级、 、qq、邮箱等信息的收集和录入工作，完成排序编辑成册，并及时与相关负责人联系核对信息。 4、及时高效地完成各项文稿的撰写任务，起草、打印了本学年的红头文件，递送到校团委、书记处和各年级辅导员处，并通知广阔同学。到目前为止，本学年共发红头文件202223年第15至40号、2023年第1至17号合计43份，及时让同学们了解学院各个活动的相关事宜。此外，还制作了院两委例会签到表、院运会钉鞋借出归还登记表、展板借出申请、帐篷借出申请、办公室日常事务管理等文档。 5、参加院两委例会，做好院两委会的会议记录，完成两委会、运动会等活动的点名签到工作。 6、负责每次活动、会议后文字、影像、照片等资料的收集、整理分类、存档和调用。 7、协助办公室其他方面如物品方面工作的进行。 8、在文明楼评选期间及文明校园迎评期间，帮助各楼层活动室、楼管处卫生的清扫工作。 9、负责校运会、院运会、院迎新晚会、一二九合唱比赛等活动的后勤，保障运动会后勤效劳工作的正常开展。 2023、于学期末做好换届交接工作。 在这一学年，文明办公室及时分配任务，有效开展工作，成员间团结合作，积极支持学院的各项活动，与各部门良好沟通、紧密配合，在做好本职工作的同时，活泼在相关场地，参与布置场地等后勤工作，文学生会和广阔同学进了一份力。在不断的锻炼中，我们也积累了经验，提高了能力。 但是在工作起家也发现了一些缺乏，比方时间观念不强、上课与工作项冲突、工作效率不够高等。在以后的工作中，我会努力学习和探索改进态度和方法，加强与他人的沟通交流，不断进步，不断开展。 第二篇：团学办公室工作总结篇一：团学办公室工作总结团学办公室工作总结 一、工作概况 1、中秋晚会 此次活动办公室成员参与的不多，需检讨。 2、招新工作 为了使学生会更好的运转，我们在学期初进行了学生会纳新。在纳新的过程中各部严格按照校学生会内部条例，认真考核、重点选拔，为学生会注入了最新鲜的血液。 3、发动大会 这此次活动中办公室各个成员都有尽心尽力去完成自己所负责的工作，包括发言稿的撰写，物品的申请，通知的发放等，使得发动大会能顺利召开。办公室的整理 我们部门对办公室进行了一次彻底的整理，包括卫生清洁和物品清点工作。值班安排 本部门每工作日安排1-2人进行学生会值班工作，时间为大课间9：50-2023：2023，完成期间内的来访接待工作。并安排团委学生会各部门轮流进行每周一次的办公室大扫除。 6、会议记录工作 每次开会我们都有做好会议记录工作，做到大会小会均认真对待的务实态度。 二、存在的缺乏及改进的方法 1、交流沟通问题由于一开始大家都没有经验，而且办公室干部平时的交流沟通方面还存在着少许问题，如重复发放通知，但在过后的工作总结中我们都有相互沟通，以后的信息问题我们会尽力做得及时，准确的发送，确保不再出现之前的信息重复发送，信息内容不一致的问题。撰写文档的标准性 如写通知、发言稿、工作方案、安排表等等的标准性还需加强。 3、工作效率与积极性 因为一开始，我们都有很多不熟练的地方，以至于有点不知所措。如在面对申请阶梯教室的突发状况时、或因桌子空缺而无法申请等，因为都缺少经验导致工作缺乏效率，间接影响到对工作的积极性。但在今后工作中，我们会积累经验，充分调动起整个部门的积极性，务必让工作能在第一时间完成，做到既有质量又有效率。 在以后的工作实践中，我们将会不断的努力与探索，扬长避短，使团委学生会的各项工作在稳定中创新，在创新中稳步前进，逐步走向完善，我们也坚信：只要我们以积极的心态主动的工作，无悔的付出，一定会谱写出更加壮丽的篇章。 文学院团学办公室二〇一四年十二月篇二：团学联办公室工作总结办公室工作总结 在忙忙碌碌中半年时间又过去了，从开学的一无所知，到现在了解办公室的具体作用和做事流程，我们办公室的所有成员一样经历了很多，当然，也学到了很多。在感慨时间的飞逝的同时，我们也要回首这半年来的工作情况，进行一个全面系统综合的总结。接下来，我就这半年的工作具体情况做以下总结。 一。办公室是一个协调性很高的部门，它参与所有的活动，并起着重要的作用，它的大局部时间是协助学生会其他各个部门的活动和学生的工作，积极配合学校领导老师的工作。 二。办公室自成立以来，一直负责团学联所有的通知工作，在第一时间将信息发到各部部门及主席团。 三：本学期我们办公室参加各种文体活动的签到。在这些签到过程中，我们逐步学会了怎样与各部门沟通，怎样合理的安排签到时间和次数，同时也学到了如何组织各部门积极的参与到文体活动中来，为我们工学院加油助威。四：本学期学风建设月中，我们部门负责了文明纠察这一活动，从安排人员到负责纠察活动都是由我们部门一手操办，积极努力的去做好这一工作，有利于学校良好学风的建设，也从中学到了怎样与他人沟通，同时也要严于律己。 五。同时办公室还有收发文件，奖状。奖品的作用，这让我们了解到了学生会的运作模式。一个学院的办公室，其另一半重点工作是文秘。通知各部门，各班参与活动的红头文件都是经过办公室的传送。另外还有一些院级会议需要我们部门去做好记录，这些工作需要的，使我们整理记录的能力。 可以说经过这半年的锻炼和学习，办公室全体成员成长进步很多，学到很多，已经根本了解掌握了办公室办事的具体流程，希望在今后的工作中吸取经验教训，经过全体成员的共同奋斗拼搏，将工作做的更好，将学生会工作做的更好，将学院工作做的更好。 还记得那天晚上，雅迪姐打 告诉我顺利晋级办公室主任时内心抑制不住喜悦竟忘了雅迪姐那些天的辛苦，一个人在那乐着。从那晚开始就告诉自己，现在自己的大二的学姐了，以后便要时刻严格要求自己了。这一个学期，学生会给予我的不仅是感动，在日常的工作中，从学长学姐、同事甚至委员那里都学到了很多东西。即使室友一老戏说我：“你把热血洒给了学生会，你把青春献给了学生会啊。〞虽然比别人花了更多的时间在工作上，比别人少了好多时间在个人的事情上，但，这一切都值得。下面我将就这个学期以来的工作做简略的总结，主要是各类工作的总结和对委员的培养总结。 一、各类工作： （一）日常的工作： 1、办公室及会议室的清扫整理： 安排了办公室、秘书处、新闻宣传中心三个部门的委员，每周一小扫，每月一清扫，及接临时通知的紧急清扫。因为在开始，就定下了清扫制度，加上委员们都很乖巧，所以这项工作做得还可以。 2、通知大小事情： 因为飞信的介入，很多时候是自己亲自通知的，这让通知的事情简便了很多。经过培训，委员们也从不懂到逐渐轻车熟路，到现在已经完全可以放心让他们去通知大小事情。 3、安排办公室值班： 鉴于实践中心每年都会安排另外人员值班，所以这学期也没有将他们参加在内。本学期，主要安排了学生会全体委员的二分之一进行值班，因为大一新生开学初期，新增的课程例如，计算机上机课，英语自主学习，时事与政策、职业生涯规划等都未确定，所以值班人员安排调动的比较频繁，期间出现了某些时间段无人值班的情况，但这一问题在课表确定下来之后，很快就解决了。中间，委员为确定2023级各班的课表、值班安排表反反复复花了不少心血，心里很是欣慰。 4、各种表格的制作： 办公室本身就是资料整编、聚集的地方，这个学期，主要制作的表格有：值班安排表、值班签到表、空课表、空教室表、班长支书通讯录、学生会通讯录（辅助人力资源部）。表格的制作、信息的统计需要极好的耐心与细心，在初期，自己也没能够充 分的做好，也没有指导好委员。随着工作的深入，自己和委员都在克服自身缺乏的同时进步了不少。 5、各种证书的购置、打印、发放： 去年做委员时，办公室并没有这份工作，但是跟着第九届人力资源部的部长刘真学姐做过，所以还可以勉强胜任。那段时间一老往市区跑，偏偏是工作最忙的那段时间，加上自身粗心的缺点，导致出现了些失误。还好在学姐的指点下，改正过来了。 （二）老师交代的工作 1、递送材料 2、写新闻稿 （三）学姐学长交代的工作 1、抄写各不同级别的党建材料： 继承去年做委员的工作，这个学期继续帮助抄写党建的材料，在抄写的同时，也深入学习了党的思想、制度、精神，进一步向党组织靠拢了。 2、晨检表： 本学期因为课程比较少，加上邱琴学姐每天不间断的统计晨检表，所以每个礼拜都会过去帮助，以减轻邱琴学姐的负担。 3、喷绘： 管南海学长在开始时曾交代过，橱窗以及海报的喷绘以后便由我和朱帅仁两人负责从市区那里领取，之后由于其他原因便没有在参与帮助了。 （四）其他部门 1、辅助通知事情： 兄弟部门开展活动时，需要办公室通知事情，顺利完成任务。 2、大小赛事会议帮助 兄弟部门开展活动需要办公室协助，例如新生综艺大赛、相声专场等，都比较完美的完成了任务。 3、各种会议、比赛、报告考勤 在各种各样的活动时，同人力资源部较好的完成了每次的考勤工作 （五）与学校其他学院办公室的交流 鉴于办公室这个部门的工作较特殊，校办公室定期召开各学院的办公室主任会议，借此时机增进了与其他学院办公室主任的交流，了解了其他学院办公室的运转，明白了我们学院学生分会制度的优越性，同时也知道了自己作为办公室主任还有许多事情可以做，对于办公室这个部门还有很多可以做的。 二、委员的培养 相比于去年的工作总结，这是最特殊的地方。对委员的培养有让自己满意的地方，同时也有不尽如人意的地方。做得好的： 1、对委员的培训，如：办公礼仪、通知工作，表格制作，卫生清扫本卷须知等 2、严格要求委员，培养做事力求完美的原那么。在表格制作、卫生清扫、 通知等工作上，不厌其烦的给予指正，希望自己的粗心的缺点不要带给委员 3、真心对待、用心了解、诚心关心。做每一件事情都希望委员们能够学到 更多的