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2023
年浅议
工程造价
审计
信息化
影响
浅议工程造价中审计信息化影响
浅议工程造价中审计信息化影响 - 造价论文
浅议工程造价中审计信息化影响
:本文对目前工程造价审计在工作中存在的问题作出浅议,并对信息化对工程造价审计中的影响进行论述,提高审计信息化工作效益。
关键词:工程造价;审计;信息化
一、目前工程造价审计工作中存在问题
1.合同签订不标准
大局部建设单位与施工单位签订合同时没有标准、科学制定合同条款,局部合同条款内容不明确,也没有明确赔偿责任、材料供应的双方责任等,难以有效控制工程造价,尤其是在一些包干建筑工程工程里,很少会科学、合理地明确规定一些工程包干范围和调整条件、方式等内容,导致在履行合同时缺乏有力的依据,合同行如虚设。甚至局部建筑工程并没有签订合同或快要竣工时才补签合同,没有了合同的意义。
2.建筑工程审核不严格
如今很多建设单位在工程工程审核和现场施工管理上失去控制权,经常是施工单位说了算,无法真正落实建筑工程造价和质量的控制。而有的施工单位中标后,把其中一些工程给别的建筑公司承包。有的工程对超出方案投资局部并没有根据规定程序重新进行批报,先斩后奏,导致“米已成炊〞,才申请增加资金。出现这种情况,主要是由于有的基建监察、工程监理和专职审计的员工比较少,而由于各个部门的监督性质有差异,他们在工作无法做到很好的互相配合,因此出现一些工程会被很多个部门重复审核,但有的工程出现漏审现象,造成审计工作失误。
3.建筑工程管理不完善
在如今的工程工程本钱的管理各个环节方面还存在不少缺陷。从内因分析有:如今我国建筑工程还没有完善本钱管理制度,一些施工技术员在工程工程施工过程中缺乏加强本钱管理的详细工作环节,工程建设出于技术、人力的因素影响造成难以有效控制本钱支出等。从外因分析上看,建筑工程本钱受到建筑市场价格的变化也会随之改变,这就会造成在建筑工程本钱的控制充满了越来越多的不确定因素,使建筑工程本钱急剧增加。还有,一旦建筑工程的实际施工情况与原设计产生偏差,也会造成建筑工程本钱与工程预算这两者之间出现相当大的差,造成建筑本钱审计出现问题。
二、信息化对工程造价审计的影响
1.对审计线索的影响
审计线索具有很高的真实性与准确性要求,另外审计线索的收集具有很强的时效性,在审计线索收集过程中,如果不能保证及时准确的收集,将会对后来的审计造成很大影响。传统的审计方式在审计线索收集过程中完全靠审计人员深入现场实地测量,或者靠现场工程质量管理人员描述然后形成比较直观的纸质文件,在时效性方面存在很多缺乏。这些信息都是以比较直观的纸质形式展现在审计人员面前,审计人员可以采取有效的方法对这些信息进行审核,来区分这些资料的真实性、合法性及可靠性。然而,在信息化的工程管理模式下,直观的审计资料没有了,展现在审计人员面前的是,经过工程管理系统分析产生的各种信息,要想获得原始数据信息,需采用专门的操作才能实现。另外,数据信息输入的先后顺序及各类数据之间的相互影响也不能直观的看出,在数据处理系统中审计人员不能像传统审计方式那样,对审计及对象进行追踪。
2.对审计方法的影响
工程造价审计过程实际上是审计信息收集和审计数据汇总计算的过程,在信息化工程管理模式下,传统的审计方法是不能完成审计任务的。在信息化工程造价管理模式下,审计对象的变化对审计方法产生了重大影响。在现代工程造价审计中,必须引入以计算机为主的网络计算设备以及与之匹配的网络审计软件系统,并且可通过信息网络进行实时监控。由此可见,在未来的工程造价审计中,工程造价审计人员必须以计算机为工具,以互联网为平台来展开工程造价审计工作。
3.对审计人员的影响
传统的审计方法要求工程造价审计人员具有相关的工程造价专业知识既能胜任工作,而在信息化工程管理模式下,工程造价审计人员除了要具有工程造价专业知识外,还要具有很高的网络技术和与之匹配的工程造价软件应用水平。此外,对工程造价审计人员来讲,掌握一定的信息处理和管理技术也是必不可少的。要想实现审计信息化,只靠个别人是不能完成的,审计信息化要求要有各种专业的技术人员协同工作才能够实现。
4.对审计标准和准那么的影响
由于审计线索收集方式的变化,审计方法的转变和对审计人员要求的提高,实现审计信息化以后,必然对审计的标准和准那么产生影响。比方审计人员标准、建设工程审计准那么、审计档案管理准那么、审计效果衡量标准等都要适应信息化审计新要求。
三、工程造价审计所面临的新的要求
完全实现工程造价审计信息化是一项系统的复杂的工作,为了实施工程造价审计信息化的开展,确保工程建设资金高效利用,工程造价审计工作面临着新的要求。
1.加大宣传力度,使人们意识到信息的重要性
要想推进工程造价审计信息化的进程,首先应该培养工程造价审计从业人员的信息意识。工程造价管理人员了解建筑市场行情,工程造价管理部门对建设市场的宏观调控和政策制定都要依靠了解大量工程信息来实现。相关工程造价管理部门要通过各种渠道和手段加强对信息化的宣传,使相关工程造价管理部门和人员充分意识到信息的重要性。
2.制定与工程造价审计信息化相匹配的政策文件和评价体系
目前虽然有一些工程造价信息网,但是还没有建立统一的标准体系和工程造价信息分类编码,使这些信息不能实现共享。为了能够使这些信息资源得到高效合法的利用,需相关部门尽早制定知识产权保护法规,要求相关工程造价软件供应商设定统一的网络接口。另外,这些信息要与建设领域信息政策环境衔接,建立完善的信息化工程造价审计的评价体系标准和技术标准,为信息化工程造价审计提供权威的依据和保障。
3.扩大信息库容量,加大信息覆盖范围
在工程造价领域己经建立了一批工程造价信息资源库,但是从内容上看仅仅是一些材料价格等信息资源,从数量与质量上看,距离工程造价信息的产业化还有相当的距离。要想真正到达工程造价信息产业化还要扩大信息资源库容量,在增大库容量的根底上还要保证信息资源的质量。只有这样才能够满足不同层次造价信息用户的需求,为工程造价审计信息化打下坚实的根底。
4.为信息化产业提供良好的投资和融资环境
工程造价管理信息化需要大量的资金,要想有效解决资金问题信息化建设的主体应采用多元化的投资方式,另外,为充分调动各方参与信息化建设的积极性,相关政府管理部门可制定一些优惠政策,为投资者创立良好的投资环境。
5.为工程造价信息提供良好的交易平台
工程造价信息市场是信息转化为价值的平台,在这个平台上既有信息资源的需求方又要有信息资源的提供方。对于信息资源的需求方应加大宣传力度让其了解信息化所带来的便捷和高效。对于信息提供方应保证其提供的信息真实准确,并且拓宽信息领域,增强效劳意识。另外就是相关的管理部门或者是相关企业,要把目前的信息资源进行有效整合,建立一个行业覆盖面广,信息内容丰富的工程造价信息市场,让人们更加便捷的找到自己需要的信息。在计算机和网络技术空前兴旺的今天,信息市场的载体可以选择互联网作为工程造价信息的载体来实现。
6.加快培养专业化人才,满足信息化需求
工程造价审计信息化是一项系统的复杂的工程,在这一过程中需要大量既懂信息技术又懂工程造价的专业人才,加大信息化人才的培养力度能够为实现工程造价审计信息化的重要保障。要建立相应的人才管理机制和人才培养模式,建立一支强大的信息技术开发与应用专业队伍,满足工程造价管理信息化建设的需要。
四、结束语
目前我国工程造价审计正处于传统审计向信息化工程造价审计的过度阶段,要想真正实现工程造价审计信息化,需要加强现有工程造价人员的继续教育和综合性人才的培养、制定与之匹配的政策法规和评价体系、为信息化提供良好的交易平台、创造良好的投资环境。可以借鉴国外工程造价审计信息化的经验并结合我国的实际情况,总结经验、吸取教训,不断推进我国工程造价审计信息化进程。
参考文献:
[1]张家春,张志伟,2022:建设工程审计的信息化[J].建筑施工(3):208-209.
[2]徐宁宁,2022:工程造价管理中信息应用的问题与对策研究[J].山东工业技术(5).
[3]吴建迅,2003:推进工程造价管理信息化的问题与对策[J].建筑经济(9):52-53.
[4]李振远,2022:辽河油田结算台帐管理系统的设计与实现[D].电子科技大学.