2023年办公室主任安全工作标准新编.docx

办公室主任平安工作标准 1范围 本标准规定了办公室主任的平安职责、工作内容与要求、检查与考核、工作记录等内容。本标准适用于办公室主任的平安管理工作。 2标准性引用文件 以下文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。但凡注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。但凡不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 平安生产法、铁路法、中华人民共和国食品卫生法、中华人民共和国道路交通法铁路平安管理条例、技术管理规程、铁路工务平安规那么、行车组织管理规那么、上海铁路局平安生产规定、上海铁路局平安生产奖惩方法、上海铁路局运输站段平安质量考核奖励方法、蚌埠工务段平安生产责任制蚌埠工务段平安生产奖惩方法蚌埠工务段干部平安生产责任制标准管理考核奖励方法（试行）蚌埠工务段干部履职督查方法等。3职责 3.1在分管段长的领导下，全面负责饮食卫生平安、道路交通平安及段长办公会议等布置的平安具体事项。承担办公室平安管理的领导责任，承担本人负责事项的直接责任。 3.2根据分管工作内容，对照上级有关食品卫生、道路交通的方法和有关标准，结合本单位实际对接细化并组织实施。 3.3负责落实段长办公会议等布置的有关平安生产的具体事项，形成闭环管理。 3.4负责机关小车班道路交通平安管理。 3.5负责落实饮食卫生平安管理。 3.6负责“三线〞管理。 3.7组织落实办公信息网络系统维护。 3.8组织落实档案保密平安管理。 3.9协助做好用电、用气平安管理。 3.2023承担领导交办的临时任务。 4工作内容与要求 -1- 4.1健全平安责任制 4.1.1组织办公室及各岗位平安职责、工作标准的起草、核稿。 4.1.2动态修订办公室的平安职责、工作标准，做到每年评价、修订，每三至五年进行全面修订。 4.2健全管理制度 4.2.1对接细化食品卫生、道路交通的平安管理的方法、标准及措施。 4.2.2催促指导科室、车间、班组贯彻执行。 4.3食堂平安管理 4.3.1定期组织沿线工区炊事员的餐饮健康体检，落实炊事员持证上岗制度。 4.3.2定期组织对厨房卫生、食品采购渠道、炊事员个人卫生等进行检查，催促落实饮食卫生平安。 4.3.3组织对机关食堂的消防平安检查。 4.4道路交通平安管理 4.4.1组织落实分管车辆派车单和长途出车审批制度。 4.4.2配合做好对分管车辆状态检查，催促司机做好汽车保养。 4.4.3配合做好汽车司机平安教育和培训工作。 4.5“三线〞管理 4.5.1定期组织对现场“三线〞管理进行检查、考核，每季度下发考核通报。 4.5.2根据评定标准，组织对标评定，定期上报“三线〞管理星级班组。 4.6组织落实党政联席会、段长办公会议及领导交办的有关平安生产方面的具体事项，催促相关责任部门按时按要求完成。 4.7个人量化任务及要求 4.7.1每月现场检查4天，其中。检查车间2个、检查班组4个。 4.8日常工作 4.8.1及时查收、批转电子公文、文件、电报，组织抓好落实。 4.8.2了解掌握本段食品卫生、道路交通的平安管理情况，催促做好相关问题分析，参加平安例会、安委会及其他平安生产会议。 4.9.3研究、制定职工食品卫生、道路交通的平安管理周、月、季、年度工作方案、工作目标、重点工作，催促抓好落实。 4.9.4传达落实上级食品卫生、道路交通的平安管理工作部署，研究、制定落实方案，催促抓好落实。 4.9.5协调解决结合部问题，及时向段领导汇报平安生产情况。 -2- 5检查与考核 5.1由段长或分管段长负责对本标准执行情况进行检查。 5.2本标准按照蚌埠工务段平安生产奖惩方法蚌埠工务段干部平安生产责任制标准管理考核奖励方法（试行）蚌埠工务段干部履职督查方法的考核标准，实施考核。 5.3出现平安管理失职行为，根据本科室工作分工，按照蚌埠工务段平安生产奖惩方法、蚌埠工务段干部履职督查方法，追究相关人员责任。 6台帐、资料 6.1党政联席会（段长办公会）记录 6.2机关小车班考勤、考核记录。 -3- 第二篇：办公室主任工作标准q/lylyz05.01—202223 办公室主任工作标准 1范围 1.1本标准规定了办公室主任职责和工作内容。 1.2本标准适用于主任岗位。 2职责 2.1全面主持公司办公室工作。负责组织、协调和沟通。 2.2负责公司办公室管理体系运行工作。 2.3负责公司通讯业务。 2.4负责协调处理本部门与其他部门的相互关系。 2.5遵守保密制度，做好保密工作。 3根本技能 3.1大专以上学历，中级以上职称。 3.2熟悉政务管理和事务、效劳工作，熟悉iso9001-2022标准、gb/t14001-2022标准和gb/t18001-2022标准。 3.3具有5年以上相关工作经验。 3.4熟悉公务文写作知识，具有较高的文字处理、撰稿能力和一定的计算机操作和应用知识。 3.5具有较强的组织、协调、沟通和综合管理能力。 4工作内容 4.1为公司决策层当好参谋和助手，适时提供相关信息。 4.1.1协助公司决策层安排公司年度方案和中、长期开展规划。 4.1.2负责公司重大会议材料、工作总结、工作安排及报告等文秘工作的组织和材料审核。 4.2日常业务工作 4.1.1组织开展办公室“三大体系〞运行工作，对职能要素做好管理和控制；负责并控制相关程序文件。 4.2.2负责制定公司办公室年工作方案和培训方案并组织实施；负责办公室工作目标的分解和实施。制定年度办公本钱预算。 4.2.3批示外来文件，并要求文书员及时处理。组织开展催查催办工作。 4.2.4审核公司行政文件。 4.2.5负责公司党政联席会议、经理办公会议的记录。 q/lylyz05.01—202223 4.2.6负责公司通讯业务，同市电信部门建立和保持业务关系，保证公司通讯畅通。 4.3日常管理工作 4.3.1负责建立健全公司办公室各项管理制度及执行、考核。 4.3.2组织、检查、指导公司办公室各项工作的开展。 4.3.3组织系统的贯标工作和业务培训，对办公室年度体系运行情况进行分析评价。 4.4其他工作 4.4.1负责管理办公室各项工作。 4.4.2管理公司办公用车。 4.4.3负责相关业务接待和招待工作。 4.4.4及时完成公司领导临时交办的工作。 4.4.5组织做好局域网的管理，保证网络畅通。 4.4.6负责公司办公机具设备的配置和维护等工作；负责购置机关办公耗材和办公用品。 4.4.7负责订阅公司报刊工作。 5检查与考核 5.1按本岗位所列标准和工作内容，接受主管领导和主管部门检查与考核。 5.2根据公司相应考核方法执行考核。 第三篇：办公室主任工作标准办公室主任工作标准 （一）、职权 1.劳保用品、办公用品发放标准的审批权。 2.员工宿舍的安排权 3.公司公文、合同、用印的审核权。 4.有对门卫、清洁员、部门管理人员的指挥、调度、监督、考核权和奖惩建议权。 （二）、职责 1.组织领导本部门全体人员履行综合办职能，全面完成后勤、清洁卫生、消防环保、宣传文体、企业形象、企业文化推广等各项工作任务。 2.负责劳保用品、办公用品、卫生用品的采购及管理。 3.负责文控中心的工作 4.筹划、组织实施各种员工福利活动，文体活动和公司庆典活动、对外联谊活动。 5.负责公关、接待工作。 6.负责公司“形象识别系统〞的筹划与推行工作。 7.负责企业文化推广和网站建设。 8.完成领导交办的工作 （三）、工作考核评分标准 1.制定方案 ⑴要求每年放假后2023个工作日内报送年度工作方案，每月第1个工作日报送月度工作方案。每迟交1天扣2分。 ⑵要求对照部门工作职责，根据公司开展规划，重点就环境资源的配置、企业形象的提升、企业文化的推广、企业福利规划、文体活动、庆典活动等作出目标适宜、完成时间明确、方法步骤具体的切实可行的方案。以此为标准对工作方案的质量进行评估，酌情扣0-5分。 2.文控 ⑴校对、审核、报批、编号、发放公司行文；收集、备案各部门行文；及时处理外来文件；收集、整理、归档、保管所有文件资料。视标准化程度酌情扣0-5分；视齐全程度酌情扣0-5分。 ⑵妥善保管公司印信、营业执照、税务登记证等重要物件。有丧失、损坏扣2023-20分。⑶审核公司各种经济合同文本；审核各种用印；凡因审核把关失职造成公司损失扣5-2023分。 3.筹划、组织实施福利、文体、庆典活动 ⑴每年两次大型庆典活动（厂庆、元旦）；一次大型文体活动（五一劳动节）；三次以上员工福利、文体活动（列出方案）。每少一次扣5分。 ⑵要求所有活动都起到推行公司文化、提升公司形象，增加公司凝聚力、向心力和改善员工身心健康的作用。考核时以问卷形式调查20名以上员工，满意度达20230%加5分，90%以上不扣不加，80%—90%扣1分，70%—80%扣2分，以此类推。 4.公司形象 筹划设计公司、形象识别系统（协同参谋公司），并对其进行推行和改进。考核时根据各部门负责人评价意见酌情扣0-2023分。 5.公关、接待 ⑴负责与社区、当地政府职能部门的沟通联系，建立友好关系。酌情扣0-5分。 ⑵合理制订来客接待标准；在标准内做到接待热情周到，使客人满意。每有一次客人合理投诉或抱怨扣2-5分。 6.内部管理 ⑴要求内部纪律严明，令行禁止，团结合作，人际关系和谐正常；每天都有对门卫、清洁卫生人员及部门管理人员工作的检查、催促和指导。考评时，调查员工对门卫、清洁、宣传工作的评价，对劳保办公用品发放的意见，酌情扣0-5分。 ⑵要求客观、公正、按时完成对所属员工的绩效考核工作。每迟完成一天扣2分；人事部复核抽查发现有明显的不客观、不公正现象，每有一例扣2-5分。 7.部门协作 要求顾全大局，全力协助、支持相关部门工作。平日每有1次其它部门合理投诉扣2分；考评时走访相关部门，根据其它部门反映情况酌情扣1-5分。 8.领导交办工作 要求行动迅速、效率高、质量好，按时圆满完成领导交办和部门月工作方案中负责的工作任务。每有1次没按时完成或不符合领导要求扣2分。 9.组织纪律 要求模范遵守公司