2023年新闻发布会会场布置及注意细节.docx

新闻发布会会场布置及注意细节 1、会场布置;（1）、背景板的放置。制作会标。横幅式会标一般悬挂在主席台的上方位置，多数为红底黄字或白字会标。目前有屏幕投影或彩色喷涂技术制作的巨幅背板做会标，比横幅式效果强烈，制作难度稍大。 （2）、确定主席台上宾主规模。要视主席台上就座的来宾与主人的人数确定座椅的数量与摆放方式。 （3）、排定座次。主席台上宾主座次的安排要视级别来定，主宾与主要负责人的座位应摆放在前排正中然后依次序分别排好。座次排好后，摆放座签或将写有姓名的小条贴在椅背上。以便宾主对号入座。 （4）、安排麦克风。麦克风话主席台中间，也可放分放在前排左右边上，有条件的可以多置。 （5）、安排摄像位子。如需摄影摄像的，事先安排摄影师，准备必要的席位或梯架。（6）、会场工作人员安排。如接待人员，制安人员等。 会场还可安排花卉等小型物件的装饰，如情况所需可在期间放音乐、发放或摆放一些围绕主题准备的宣传材料。尽量做到全面、详细、具体和形象。形式应多样，要有口头的、文字的、实物的、照片各模型等。这些材料的准备要根据会议主题和内容的具体要求而定。（可参考李开复新闻发布会场景） 2、发布会中的注意事顶。 一、会议主持人要充分发挥主持和组织作用，以庄重的言谈和感染力，活泼整个会议气氛，引导记者踊跃提问。当记者的提问离开会议主旨太远时，主持人要善于巧妙地将话题引向主题。会议出现紧张气氛时，主持人能够及时调节缓和，不要随便延长预定会议时间。 二、对于不愿发表和透漏的东西，应婉转地向记者作解释，记者一般会尊重组织者的意见的。如果吞吞吐吐，反而更会使记者追根问底，造成为难局面，甚至记者会因此发表对企业不利的报道。 三、不要随便打断记者的提问，也不要以各种动作、表情和语言对记者表示不满。即使记者的提问带有很强的偏见或带有挑衅性，也不能冲动发怒。这时应表现也一定的修养，以平静的话语和确凿的事理给予纠正和反驳。 四、遇到答复不了的问题时，不能简单地说不清楚、不知道、我不能告诉你等。应采取灵活而又通情达理的方法给予答复，防止引起记者的不满和反感。 五、所发布的消息必须准确无误，假设发现错误应及时予以更正。 六、同时要开场时一定要介绍清楚自己的身份，应以当前所给材料角色为主。 第二篇：会场布置本卷须知会场布置 一、物品准备： 1、清洁卫生，摆放好会议桌和足够数量的会议椅，调整好座椅位置（同一水平线、面对面）。订做欢迎条幅，可挂在会场门口，也可在室内适当位置； 2、摆放花卉，如椭圆长桌中间空地、会议室角落，另外会议桌上也可订做鲜花花束，但要把握好尺寸，不可过大过高，花卉颜色可视会议主题而定； 3、确定参会人数、人员，打印座次牌，准备签字笔、笔记本等物品（每人一套）；假设人数较多、会场较大，那么必须准备会议米，并调试好； 4、准备多媒体设备，完成调试工作； 5、桌面物品。正前方座次牌，右手正前方杯垫及水杯（杯把向右侧转45度），靠近水杯位置摆放消毒湿巾（可不备），左手前方可放置水果或瓶装纯洁水（以防领导不喝茶水），正中放置笔记本，笔记本右侧放签字笔。其他物品，如激光笔、抽取式纸巾等可随机摆放，注意桌面整齐划一，不可过于拥挤、杂乱。 二、秘书考试-会场布置： 1.会场布置方式 1）相对式。主席台与代表席采取面对面的形式，突出主席台的位置。分为礼堂形、教室形、弦月形。 2）全围式。不设专门的主席台，所有与会者均围坐于一起。分为圆形、椭圆形、长方形、多边形。 3）半围式。介于相对式与全围式之间，设有主席台，但在其正面和两侧安排代表席，这样既突出了主席台的地位，又有融洽的气氛，比较适合中小型工作会议。分为马蹄形、t字形、拱桥形。 4）分散式。将会场分为假设干个中心，每一个中心都有一个主桌，在一定程度上，既能突出主桌的地位和作用，又给与会者提供多个交流的时机，气氛较为轻松和谐。分为圆桌形、方桌形、v字形。 其中，布置主席台，前排必须是通栏，后排可根据需要安排通栏或分栏式；主席台上可设讲台、话筒，以突出发言重要性；重要大会主席台边还应有休息室。 2.会议座位安排 首先，请领导确定在主席台就座人员的准确名单；其次，确定身份最高的人员就座于主席台前排中央，其他人员按先左后右、一左一右顺序排列，这只是在中国的政务礼仪中。在其他的商业场合，尤其是外事场合，那么反之，右为上。会场人员座次安排： 1）横排法：即按照会议人员名单，以姓氏笔画或单位名称笔画为序，从左至右横向依次排列； 2）竖排法。即将横排法中从左至右改为从前至后纵向排列；左右排列法，即将横排法中从左至右改为以主席台为中心，向左右两边交错排列。 3.会场气氛的营造 会场气氛直接影响到与会者的情绪，这关系到会议的效果。营造良好的会场气氛是秘书人员创造力和想像力的重要表现。 1）会标。将会议的全称以醒目的标语形式悬挂于主席台前上方，即为会标。会标能表达会议的庄严性，激发与会者的积极参与感。 2）会徽。即能表达或象征会议精神的图案标志，一般悬挂于会场前上方中央位置。会徽可以是组织已定徽标，如党徽、国徽、团徽、警徽等，也可以向社会公开征集，如北京202223奥运会会徽“中国印〞。 3）其他。灯光，要注意灯光的亮度，一般主席台上的灯光要比台下代表席的灯光亮；色调，要注意不同色调会给与会者不同的感官刺激，如红、粉、黄、橙亮丽明快，使人感觉热烈辉煌，适合庆典类会议，蓝、绿、紫庄重典雅，使人感觉严肃端正，适合一般工作会议；旗帜，重要的会议宜在会场内外插一些旗帜以衬托气氛；标语，简洁明快的标语口号能振奋与会者精神，强化会议主题；花卉，适当的花卉能给人以清新活泼之感，既能点缀会议气氛，又能减轻与会者长时间的疲劳。 第三篇：布置视频会议会场本卷须知布置视频会议会场本卷须知 布置视频会议现场环境本卷须知： 在布置视频会议会场时，除了要注意相关及外设硬件配置外，会议室环境设计也非常重要，好的会议室环境能大大提高视频会议的现场效果。在会议室环境设计中需要注意以下几点，如色彩、光线和背景： 色彩与光线 防止阳光直射到物体、背景及镜头上，这会导致刺眼的强比照情况。光线弱时建议采用辅助灯光，但如上所述，防止直射。 使用辅助灯光，建议使用日光型灯光。禁止使用彩灯，防止使用频闪光源。 防止从顶部或窗外来的顶光、侧光直接照射，此种照射会直接导致阴影。 建议使用间接光源或从平整的墙体反射的较为柔和的光线。背景 背景可进行单独设置（如单位名称等），禁止使用强烈比照混乱色彩。在会议进行中，防止背景持续抖动、移动物体或人在背景前走动。镜头对门口是背景设置的大忌。被摄物体背后绝对禁止有强光源（如窗户），否那么镜头将对背后光源曝光。其他要求 如果终端设备的供电不稳定，建议采用交流稳压电源或ups。（即不间断电源）电源要求有较好接地，接地电阻为0.15~0.3欧姆。建议采用地毯等吸音材料装修会场，以免产生回响 第四篇：新闻发布会本卷须知新闻发布会的流程与操作要领 （一）会前准备 新闻发布会前的准备工作非常重要，也非常烦琐，按照操作流程可分为九步：跟踪信源、分析舆情、准确押题、准备口径、把握时机、确定人选、准备文稿、邀请记者和模拟彩排。 跟踪信源，就是要求发言人想方设法掌握让自己的发言百无一失的所有信息。发言人跟踪信源，一是列席重要的会议、见证重大决策的早期讨论和产生过程，因为信息始自领导者；二是每日追踪媒体的报道，了解舆论的热点和焦点问题；三是到事发现场进行调查获取信息；四是与其他部门和相关人员协调口径。 舆情分析的主要任务指对收集到的报纸、电视、网络上的信息加以分析，为新闻发布和答复记者提问提供参考。分析舆情是为了下一步筹划新闻发布的方式和时机。 事先猜测记者的问题，就是押题，像学生在考试前的押题一样。新闻是贬值最快的商品，时效性很强。一般来说，记者的兴趣和注意力主要放在临近新闻发布会的一两天内发生的事情上。因此，这些问题在准备时应给予充分细致的考虑。由近及远、主次清楚，这样做既可节省精力，又可减少疏漏。 无论新闻发言人对发布的新闻内容多么熟悉，都要准备答问口径。敏感问题的口径，需要请示上级领导同意或与其他部门会商。跨部门问题的答问口径一般需要与有关部门协调确定或向上级领导请示。 选择发布时机的原那么。①以掌握舆论主动权为原那么，在重要会议召开、重大政策出台或重要事件发生后及时发布；②突发公共事件发生时利用首因效应在第一时间发布信息；③防止与预期的重大新闻事件的发生时间撞车；④防止召开没有新闻的新闻发布会，不能为了保持影响力随意召开发布会；⑤发布会一般应尽量安排在上午举行，以方便媒体发稿。 确定人选就是确定发言人和主持人。主持人一般由负责宣传的领导担任，有时候发言人和主持人是同一个人。当主持人不负责发言的时候，发言人一般由党委政府主要领导担任。如果邀请外国记者参加可以考虑使用口译员。发布会之前应该准备的文稿包括新闻通稿、背景材料、发言提纲、开场白等。需要散发给记者的主要是新闻通稿和背景材料。一个组织在对外发布新闻的时候，为了统一宣传口径，也会组织新闻通稿，以提供给需要的新闻媒体。 邀请记者要注意以下事项。①制作请柬或直接打 邀请，告知发布会主题、举办的时间、举办地点及发言者身份；②发布会一般上午2023点或下午3点开始，持续时间一般为1—2小时，如想在当天晚报或晚间电视新闻中报道，最好安排在上午；③发布会召开前一两天 通知确认。 如果发布会十分重要，或者发言人觉得没有经验、没有把握，或者将要出席发布会的领导专家缺乏应对媒体的经验，在镜头前说话不够自然，那么就有必要进行模拟发布会的彩排。 （二）开场白与答记者问 新闻发布会召开时的开场白，主要是强调该次发布会的重点，告诉记者新闻发布会的核心与重点，防止记者把完全无关的问题扯进来。在新闻发布会上答记者问是难度最大的一个环节，对领导者的综合素质和随机应变能力要求很高。 （三）会后联络 要留下参加新闻发布会记者的联系方式，如果事件有了新的进展或新的情况，应及时通过 、电子邮件等方式进行沟通。 第五篇：活动布置注意的细节舞台布置 主题背景制作、舞台搭建、条幅海报、签到处、编织气球造型、莎蔓装饰、写真喷绘、灯笼、彩灯、圣诞树、鲜花绿色植物摆放 礼仪庆典 礼仪小姐、促销人员、形象小姐、行走卡通、摄影、摄像、翻译、企业形象宣传片制作、专题片制作、资料片制作、冰雕制作、冷餐会效劳、礼仪花篮、艺术插花、条幅、酒店预定、会议旅游 气氛营造 放飞信鸽、庆典火箭、放飞小气球、喜庆彩烟燃放、冷焰火燃放、烟花燃放、舞龙舞狮、军乐队、威风锣鼓队、民乐队、管弦乐队、礼炮彩烟、歌舞助兴庆典租赁 演讲台、标语、地毯、展板、舞星、帐篷、贵宾椅、太阳伞、投影仪、投影幕布、等离子、led、灯光设备、音响设备、木制舞台、玻璃舞台、绗架、灯光truss架、会议桌椅、气球气模、舞台、礼花、礼炮、礼服、演出灯架、灯、回光灯、追光灯、干冰机、烟雾机、泡泡机、雪花机、发电机、特效灯、气柱、拱门、空飘、金狮 节目演出 影视明星、歌星、明星演绎、主持人、演出活动、醒狮舞龙、乐品乐队、时装模特、民间特技、魔术杂技、曲艺说唱、歌舞话剧、相